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Foro de Protección de datos



Violación de la Ley de Protección de datos con mis nóminas.

César
Cantabria, España
Escrito por César
el 04/04/2008

Hola a todos...   


Tengo una duda...

Por regla general, siempre me remite mi empresa las nóminas vía Email, ya que no trabajo en el mismo lugar donde está la sede y creen que es más cómodo mandarlas así que por correo ordinario.

El caso es que hace poco, más concretamente el mes pasado, vi en uno de esos Emails, que mi nómina había pasado por tres personas distintas de mi empresa antes de llegar a mi poder.

El principal problema es que el fichero adjunto del Email era en PDF y totalmente libre para su apertura, como siempre me lo han remitido.

Este correo pasó por las manos del administrador que hace las nóminas, por el Gerente de la empresa y por el Jefe de mi departamento y por último... Yo.

Lo más gracioso del tema es que mi jefe de departamento ya me había enseñado una de mis nóminas en su ordenador de trabajo... Y eso fue lo que me hizo empezar a sospechar hasta que ellos mismos no tuvieron el detalle, en uno de los Emails, de borrar todas direcciones por las que había pasado mi nómina...

¿Que puedo hacer en este caso?... ¿Esto es denunciable?... ¿Que grado se le tiene que aplicar a una nómina?... ¿Básico, medio alto...? .

Muchas gracias por anticipado.

César.

Maria Mmm
Barcelona, España
Escrito por Maria Mmm
el 07/04/2008

Hola Cesar,

La cuestion radica en si tu jefe y las otras personas que han accedido a tus nominas, tienen derecho a acceder o supervisar las nominas de los subordinados. En proteccion de datos rige el principio de que las personas han de acceder a los datos a los que tengan derecho a acceder, y su tu empresa, por ej, ha establecido esa politica, pues es legal.

Saludos,

Maria

César
Cantabria, España
Escrito por César
el 08/04/2008
Hola María:
Ante todo, gracias por responder a mi consulta.
En tu respuesta, me comentas que si mi empresa ha establecido esa política, pues el tema es legal... Pero.. ¿Donde se puede comprobar que esto es así?... Me refiero.. ¿Existe algún documento o estatuto de la empresa donde se pueda verificar este dato?... ¿Ha de existir algo por escrito a lo que los empleados tengamos derecho a verificar, o se lo pueden sacar de la manga y decidirlo entre ellos sin dejar constancia de ello?...
Si ha de quedar constancia de ello... Y esta empresa no lo ha reflejado por escrito en algún documento... ¿Esto continua siendo legal?...
Un saludo... César.
"hola Cesar,
la cuestion radica en si tu jefe y las otras personas que han accedido a tus nominas, tienen derecho a acceder o supervisar las nominas de los subordinados. En proteccion de datos rige el principio de que las personas han de acceder a los datos a los que tengan derecho a acceder, y su tu empresa, por ej, ha establecido esa politica, pues es legal.
saludos,
maria
"

por Maria (Abril 2008)




Maria Mmm
Barcelona, España
Escrito por Maria Mmm
el 13/04/2008

Hola Cesar,

Donde se puede comprobar que esto es así?... Me refiero.. ¿Existe algún documento o estatuto de la empresa donde se pueda verificar este dato?...
Algunas empresas tienen manuales con la descripcion de los puestos de trabajo, y por tanto aparecen las funciones del puesto.
¿Ha de existir algo por escrito a lo que los empleados tengamos derecho a verificar, o se lo pueden sacar de la manga y decidirlo entre ellos sin dejar constancia de ello?...
me temo que si.
si yo tengo una empresa y decido que mis jefes de Dpto puedan ver las nominas de los trabajadores, pues es una decision interna.
Otra cuestion sería que alguien que no tuviera derecho a ver esa nomina, la viera, es decir, que alguien que si tiene derecho porque asi lo ha decidido la empresa, lo revele a otro empleado que en teoria no tendria derecho. El problema es aqui la cuestion de prueba.
espero haberte aclarado algo,
maria
info@mediaticabogados. Es
Fran
Navarra, España
Escrito por Fran
el 30/04/2008

Hola Cesar

Sobre tus consultas, pro una parte, en el documento de seguridad de la empresa, debe aparcer quien tiene permisos para acceder a cada fichero. El documento de seguridad es un documento al que deben tener acceso todos los trabajadores, es mas, es obligatorio que informar a los trabajadores sobre este documento y donde lo pueden encontrar. SI en el documento, en el apartado de personal o de ficheros no aparece la relaccion entre el fichero NOMINAS y las personas que han accedido, estarian incumpliendo la LOPD.

Por otra parte, el fichero NOMINAS se declara como dato de nivel alto, por lo que ha de complir con las medidas de seguridad de nivel alto. Una de ellas es cifrar los datos en caso de hacer transferencias telematicas, en este caso, cuando te envian el email, tiene que ir cifrado y tu en tu lugar de trabajo, descifrarlo con una clave que te den ellos, ya sea por telefono o en persona.

Espero que la información te haya servido.


Fran

Maria Mmm
Barcelona, España
Escrito por Maria Mmm
el 13/05/2008
"Hola Cesar
Sobre tus consultas, pro una parte, en el documento de seguridad de la empresa, debe aparcer quien tiene permisos para acceder a cada fichero. El documento de seguridad es un documento al que deben tener acceso todos los trabajadores, es mas, es obligatorio que informar a los trabajadores sobre este documento y donde lo pueden encontrar. SI en el documento, en el apartado de personal o de ficheros no aparece la relaccion entre el fichero NOMINAS y las personas que han accedido, estarian incumpliendo la LOPD.
Por otra parte, el fichero NOMINAS se declara como dato de nivel alto, por lo que ha de complir con las medidas de seguridad de nivel alto. Una de ellas es cifrar los datos en caso de hacer transferencias telematicas, en este caso, cuando te envian el email, tiene que ir cifrado y tu en tu lugar de trabajo, descifrarlo con una clave que te den ellos, ya sea por telefono o en persona.
Espero que la información te haya servido.
 
Fran
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por Fran (Abril 2008)



hola,

El fichero nominas, ya no tiene por qué ser de nivel alto por lo que no seria "obligatorio" cifrar los emails.

Juanma Gomez
Cádiz, España
Escrito por Juanma Gomez
el 02/06/2011

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