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Grupo de Administración y desarrollo



Tips para !Saber Administrar el tiempo¡

Gabriela
Técnico superior universitario en admi...
Escrito por Gabriela Sánchez Ojeda
el 20/02/2013
SABER ADMINISTRAR TU TIEMPO TE AYUDARA A SER MAS EMPRENDEDOR EN TU TRABAJO La administración de nuestro tiempo es un factor indispensable en la vida laboral así como en la vida cotidiana, siendo considerado una manera de caminar adecuadamente según lo que se nos vaya dando en nuestro recorrido El tiempo es un recurso importante para el trabajador ya que contamos con el horario de entrada, uno de comida y el último esperamos satisfactoriamente, el de salida; seguimos con llegar a casa claro si no tienes que ir primero al súper, a la casa del amigo/a, ir a la tintorería, etc. Por fin llegas a casa tratas de descansar ves televisión, cenas y después a dormir para el día siguiente volver a empezar; pero hay que pensar que no solo debe seguir una rutina hay que darle esa importancia que tiene cada minuto de nuestra vida y esto es posible “administrando tu tiempo” y no permitir que por no hacerlo te den crisis de nervios y presiones por la simple razón que no te alcanza el tiempo. Los problemas con el tiempo en el trabajo, son sin duda inevitables porque no son administrados adecuadamente puede ser un caos total. Algunos de los problemas más comunes son:  El tiempo estimado que supones vas a necesitar para una actividad, ya sea para arreglarse, transportarse, para resolver situaciones o para tomar decisiones, son irreales; y se voltea ya que utilizamos demasiado tiempo, lo desperdiciamos y no cumplimos totalmente con ninguna actividad, trayendo como consecuencia la falta de tiempo para realizar un trabajo importante debido a la desorganización y mala percepción del tiempo con que contamos.  Es frecuente que se trate de hacer demasiado en un tiempo muy corto. En ocasiones nos es muy difícil decir “no puedo, “no quiero”, ect. A distracciones externas a nuestro trabajo. Confundimos la prioridad realizando cosas de tercer o segunda importancia dejando lo urgente para después.  Dejamos al final anotar las actividades que tenemos para el siguiente día  No registramos los compromisos y por esta causa se llega tarde a juntas, conferencias, etc. , lo cual provoca innecesariamente un punto malo en nuestra personalidad. Por estas razones debes de darte a la tarea de mejorar tu vida laboral y optar por tener un mayor control en la administración de tu tiempo, nosotros somos el arquitecto de nuestro propio destino tenemos la decisión de lo que podemos y queremos hacer a que hora y en que lugar, pues ese don es el que tenemos que aplicar en nuestro tiempo laboral, ya que trabajamos para vivir, dedicamos gran parte del día y que mejor que sin tantas presiones, nervios y disgustos. Puede empezar ahora dándote la oportunidad de hacerlo y lograrlo tomando en cuenta estos principios básicos para administrar con eficacia el tiempo.  Los objetivos generales tenerlos establecidos  En cada actividad definir el objetivo  Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar  Enumerar las metas diarias a los trabajos más importantes a desempeñar  Asignar el tiempo disponible a tareas en orden de prioridad  Registrar detalladamente cómo se piensa utilizar el tiempo por día, por semana y por mes, con espacios de 10 minutos entre cada una de las citas.  Utilizar los últimos 20 minutos de labores en planear el día siguiente.  Respetar las actividades y compromisos establecidos  Establecer fechas límites para cumplir los compromisos  El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular.  Hay que ignorar los problemas que no tienen solución por si solos  No dar aplazamientos a decisiones que ya estás seguro de tomar  Descartar las actividades de bajo valor para lograr los objetivos  Evitar que haya interrupciones  Mantener a la vista agenda del día Aplicando estos tips tal vez no logremos administrar y disciplinar un 100% nuestro tiempo pero el simple hecho de intentarlo ya es un logro y al final; todo es para una mejor proyección en el trabajo y en nuestra vida. ¿Cómo consideras estas sugerencias? Tendrias la mabilidad en compartir algunas más con nosotros. Gracias Gaby