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salen demasiados decimales al combinar correspondencia

Escrito por J.gilbert
el 07/09/2007
Quisiera saber como hacer para reducir los decimales que me salen al combinar correspondencia de exel a word ya que no caben en los sobres de nomina.. Vi la respuesta que le dieron a otra persona y aplico lo mismo pero no sucede nada, queria ver si me la puede detallar mas la respuesta gracias
Luis De La Cabada Monroy
Contador publico esca ipn, tepepan
Escrito por Luis De La Cabada Monroy
el 08/09/2007

Hola J. Gilbert:

La respuesta que he dado a esta situación es la siguiente:

Para que los campos combinados de Word,   con base de datos en Excel, tengan un formato numérico determinado, efectua lo siguiente:

 

En el documento principal, colócate en el campo a editar, presiona las teclas ALT + F9 para visualizar los códigos del campo en el documento; se verá algo como:

MERGEFIELD “nombre del campo”, agrega al final: # #,###. 00 qué es un modificador de formato numérico de campo, para que el campo muestre algo así como: 35,525. 77. Para salir de este modo presione nuevamente ALT + F9.

Saludos

Escrito por Jesús
el 07/11/2007
Pues a mí no me funciona
" Hola J. Gilbert:
La respuesta que he dado a esta situación es la siguiente:

Para que los campos combinados de Word,   con base de datos en Excel, tengan un formato numérico determinado, efectua lo siguiente:

 

En el documento principal, colócate en el campo a editar, presiona las teclas ALT + F9 para visualizar los códigos del campo en el documento; se verá algo como:

MERGEFIELD “nombre del campo”, agrega al final: # #,###. 00 qué es un modificador de formato numérico de campo, para que el campo muestre algo así como: 35,525. 77. Para salir de este modo presione nuevamente ALT + F9.
Saludos

"

por Luis de la Cabada Monroy (Septiembre 2007)



Escrito por Jesús
el 07/11/2007

Después de hacer un master concentrado de word y excel 

He hallado la solución. Hace un par de horas no sabía ni que era la combinación

De correspondencia, y me he visto inmerso en una gran cantidad de datos y de

Dudas, pero la que más me fastidiaba era la de los jodidos decimales. ¿Por qué, señor,

Aparece una ristra de decimales que no existen en ningún lado? ¿Por qué este ente

De Word tiene autonomía de pensamiento? ¿Quién le manda meter esos decimales detrás,

Si lo he capado hasta conla función REDONDEAR de Excel?

Bueno, pues a mí me ha funcionado, con Word 2003, lo siguiente:

Nombre de mi campo de combinación: Precio_unitario_Derivadores

Pues con ayuda de shift+F9 (o alt+F9 para abrir todas las etiquetas y ver el código):

{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}

Ni más ni menos


Espero os sirva de ayuda

Escrito por Jesús
el 07/11/2007
DISCULPAD, falta una contrabarra:
{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}
" Después de hacer un master concentrado de word y excel 
he hallado la solución. Hace un par de horas no sabía ni que era la combinación
de correspondencia, y me he visto inmerso en una gran cantidad de datos y de
dudas, pero la que más me fastidiaba era la de los jodidos decimales. ¿Por qué, señor,
aparece una ristra de decimales que no existen en ningún lado? ¿Por qué este ente
de Word tiene autonomía de pensamiento? ¿Quién le manda meter esos decimales detrás,
si lo he capado hasta conla función REDONDEAR de Excel?
Bueno, pues a mí me ha funcionado, con Word 2003, lo siguiente:
Nombre de mi campo de combinación: Precio_unitario_Derivadores
Pues con ayuda de shift+F9 (o alt+F9 para abrir todas las etiquetas y ver el código):
{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}
Ni más ni menos
 
Espero os sirva de ayuda
"

por Jesús (Noviembre 2007)



Escrito por Jesús
el 07/11/2007
No es que falte la contrabarra, es que no sale :O
Entre las comillas del final de Derivadores, y entre la primera almohadilla, hay una
contrabarra (Alt GR + tecla a la izquierda del 1)
{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}
DISCULPAD, falta una contrabarra:
 
{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}
 
" Después de hacer un master concentrado de word y excel 
he hallado la solución. Hace un par de horas no sabía ni que era la combinación
de correspondencia, y me he visto inmerso en una gran cantidad de datos y de
dudas, pero la que más me fastidiaba era la de los jodidos decimales. ¿Por qué, señor,
aparece una ristra de decimales que no existen en ningún lado? ¿Por qué este ente
de Word tiene autonomía de pensamiento? ¿Quién le manda meter esos decimales detrás,
si lo he capado hasta conla función REDONDEAR de Excel?
Bueno, pues a mí me ha funcionado, con Word 2003, lo siguiente:
Nombre de mi campo de combinación: Precio_unitario_Derivadores
Pues con ayuda de shift+F9 (o alt+F9 para abrir todas las etiquetas y ver el código):
{MERGFIELD "Precio_unitario_Derivadores"##,##"}
Ni más ni menos
 
Espero os sirva de ayuda
"

por Jesús (Noviembre 2007)



"

por Jesús (Noviembre 2007)



Jose M Garcia
Madrid, España
Escrito por Jose M Garcia
el 10/02/2008

Hola,

Si quieres que salga automático al combinar correspondencia, puedes en EXCEL utilizar la función REDONDEAR.

Al aplicar el formato del número en EXCEL lo estás limitando a la visualización en la hoja de cálculo, pero cuando lo combinas te vuelven a aparecer todos los decimales.

Si quieres que al combinar correspondencia te aparezcan ya con los decimales correctos, en EXCEL, utiliza la función REDONDEAR.

Un saludo.

Meg
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Meg
el 30/10/2008

Espero que alguien pueda dar mayores datos sobre este tema, intenté las fórmulas proporcionadas por los compañeros del foro, sin embargo, nada, el mismo resultado, traté con el orden de las comillas, pero sigo en la misma, espero alguien me pueda asesorar: mi texto es el siguiente: MERGEFIELD "Presupuesto_Total" ##,###. ##

Ahyel Mihael
Maestro de educ. primaria, bach. tec. ...
Escrito por Ahyel Mihael
el 29/11/2008
" Espero que alguien pueda dar mayores datos sobre este tema, intenté las fórmulas proporcionadas por los compañeros del foro, sin embargo, nada, el mismo resultado, traté con el orden de las comillas, pero sigo en la misma, espero alguien me pueda asesorar: mi texto es el siguiente: MERGEFIELD "Presupuesto_Total" ##,###. ##
"

por MEG (Octubre 2008)


yo también he tenido ese problema y me compliqué al presentar mi informe final, pero creo que ya solucioné el problema: <! -- /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1107304683 0 0 159 0;} @font-face {font-family:Cambria; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1073741899 0 0 159 0;} @font-face {font-family:Calibri; panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1073750139 0 0 159 0;} /* Style Definitions */ p. MsoNormal, li. MsoNormal, div. MsoNormal {mso-style-unhide:no; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:10. 0pt; margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12. 0pt; mso-bidi-font-size:11. 0pt; font-family:"Cambria","serif"; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-language:EN-US;}. MsoChpDefault {mso-style-type:export-only; mso-default-props:yes; font-size:10. 0pt; mso-ansi-font-size:10. 0pt; mso-bidi-font-size:10. 0pt; mso-ascii-font-family:Cambria; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-hansi-font-family:Cambria;} @page Section1 {size:612. 0pt 792. 0pt; margin:70. 85pt 3. 0cm 70. 85pt 3. 0cm; mso-header-margin:36. 0pt; mso-footer-margin:36. 0pt; mso-paper-source:0;} div. Section1 {page:Section1;} --> {MERGEFIELD Pro # ###. ##} Pro es el nombre del campo, y luego # para indicarle que es un campo numérico, ###. ## con estos juegas con la máscara o formato que quieras para tu número... Espero que lo pruebes y lo mejores, yo sólo hice una pequeña prueba, aún no te lo puedo garantizar, espero que tú lo hagas y lo compartas conmigo a: hrodrigoemmanuelc3@gmail. Com

Ahyel Mihael
Maestro de educ. primaria, bach. tec. ...
Escrito por Ahyel Mihael
el 29/11/2008
"
" Espero que alguien pueda dar mayores datos sobre este tema, intenté las fórmulas proporcionadas por los compañeros del foro, sin embargo, nada, el mismo resultado, traté con el orden de las comillas, pero sigo en la misma, espero alguien me pueda asesorar: mi texto es el siguiente: MERGEFIELD "Presupuesto_Total" ##,###. ##
"

por MEG (Octubre 2008)


yo también he tenido ese problema y me compliqué al presentar mi informe final, pero creo que ya solucioné el problema: <! -- /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1107304683 0 0 159 0;} @font-face {font-family:Cambria; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1073741899 0 0 159 0;} @font-face {font-family:Calibri; panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1073750139 0 0 159 0;} /* Style Definitions */ p. MsoNormal, li. MsoNormal, div. MsoNormal {mso-style-unhide:no; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:10. 0pt; margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12. 0pt; mso-bidi-font-size:11. 0pt; font-family:"Cambria","serif"; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-language:EN-US;}. MsoChpDefault {mso-style-type:export-only; mso-default-props:yes; font-size:10. 0pt; mso-ansi-font-size:10. 0pt; mso-bidi-font-size:10. 0pt; mso-ascii-font-family:Cambria; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-hansi-font-family:Cambria;} @page Section1 {size:612. 0pt 792. 0pt; margin:70. 85pt 3. 0cm 70. 85pt 3. 0cm; mso-header-margin:36. 0pt; mso-footer-margin:36. 0pt; mso-paper-source:0;} div. Section1 {page:Section1;} -->

"

por Ahyel (Noviembre 2008)

{MERGEFIELD Pro N# ###. ##} Pro es el nombre del campo, y luego N# para indicarle que es un campo numérico, ###. ## con estos juegas con la máscara o formato que quieras para tu número... Espero que lo pruebes y lo mejores, yo sólo hice una pequeña prueba, aún no te lo puedo garantizar, espero que tú lo hagas y lo compartas conmigo a: hrodrigoemmanuelc3@gmail. Com... Donde aparece esa N, por favor coloca una contrapleca, ya que no sé por qué no la muestra... Y quizá por eso no entendíamos la respuesta que ya nuestros amigos habían dado al problema...



Juan Cama
Conmputacion grope
Escrito por Juan Cama
el 11/02/2010

No puede me podira envia u ejemplo , lo que pasa es que quiero combinar unos promedios de excel a word pero y me aparecen mas decimales de lo que son y solo quiero un decima. Por ejemplo tengo un 9. 2 en excel y en word mw aprece 9. 22226 algo asi y con su ejemplo no me salion es que no le entiendo bien a la sintaxis

To%f1a Fernandez
Madrid, España
Escrito por To%f1a Fernandez
el 17/02/2010

Crea un campo en tu tabla excell y convierte en texto (con la función TEXTO) los números que quieras combinar y utiliza este campo para combinar, no tendrás ningún problema.

Juan Vargas
Quintana Roo, México
Escrito por Juan Vargas
el 19/02/2010

Hola a todos,

A mi me paso algo similar y tuve que investigar un poco en las páginas de Microsoft, aquí definitivamente vas a encontrar como reducir decimales y como manejar otro tipo de formatos:

Https://office.microsoft.com/es-mx/word/HA011164953082. Aspx

Lo que te aconsejo que si aplicas el formato como se te indica y no ves nada, guarda el archivo y cierralo, cuando lo abras ya debe de aparecer, ya que x alguna extraña razón no me actualizaba esta información, de esta manera a mi me funcionó, espero también a ti porque si es un rollo andar con tantos numeritos.

Saludos desde México,

John Garzon
Bogotá, Colombia
Escrito por John Garzon
el 27/08/2010

Todo lo que aqui se comenta es valido pero falta algo muy importante que es el backslash antes de los numerales es decir {mergefield"nombre del campo"\##,##}. Espero les funcione como a mi.
saludos desde bogota colombia

John Garzon
Bogotá, Colombia
Escrito por John Garzon
el 27/08/2010

TODO ES MUY CIERTO PERO LES HIZO FALTA UN PEQUEÑO DETALLE {MERGEFIELD"nombre del campo"\##,##} el \ es muy importante si no no funciona.
saludos desde bogota colombia

Alec Alsas
Salzburg, Austria
Escrito por Alec Alsas
el 27/08/2010

Me gusta mucho

Escrito por J.gilbert
el 27/08/2010

Exacto como dice John Garzon tener cuidado en el orden de las comillas ' y muy importante el slash \ porque si no la pones nunca va a funcionar, ahora bien al momento de corregir el campo hay que guardar los cambio cerrar y volver entrar para que los actualice de esa manera tiene que recortarte las decimales. De la forma que dice Jose M garcia no funciona ya que no es por el origen de excel si no por un error del office de cualquier forma se agradeece su aportacion suerte.

Escrito por Jose Manuel Molinero Pérez
el 07/03/2011

Gracias me ha servido de mucho

Enrique Rubiano
Bogotá, Colombia
Escrito por Enrique Rubiano
el 19/02/2012

En excel coloque 6 y aplique para que saliera con decimales 6. 0 ;pero en word me aparece solamente 6 tengo office 2010, ayuda

Escrito por Gerardo Sandoval Peralta
el 22/03/2012

Estube sufriendo por eso jajjaja.. Aca la respuesta:

1- en la hoja de donde jalas los datos (excel) cambiar el formado de celda.. Es decir... Primero que lo redonde a 2 decimales y luego lo cambiamos a formato texto... Volvemos a cargar la hoja de excel en la correspondencia de word y listo---