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Foro de ASPEL SAE



Respaldo y reinstalacion de sistemas Aspel

Rodrigo
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Rodrigo Castillo
el 01/03/2007
Hola me tome el atrevimiento de escribirte directamente ya que vi una respuesta tuya publicada en el foro de emagister. Com y espero que no te moleste.
Te platico rapido mi problema con los sistemas Aspel, resulta que aqui conmigo vinieron a instalar el SAE Comercio Electronico, COI y NOI (todos nuevos y de ultimas versiones) pero a mi parecer no estan instalados correctamente ya que hay varios recursos y carpetas compartidos, aparentemente la carpeta de datos esta en 2 rutas diferentes (quisiera saber cual es la que esta almacenando los datos actualmente) y pues esto es un problema total.
Lo que quiero hacer por mi cuenta es realizar una instalacion desde cero, primero quisiera saber si se pueden respaldar las carpetas de datos y cuales con estas ya que por experiencia anterior cuando se respaldo directo desde el programa al momento de regresar el respaldo la informacion estaba incompleta o en el mejor de los casos cual seria la manera correcta de respaldar todos los datos de los sistemas, segundo, de los tres sistemas el unico que esta activado es al SAE por lo que supongo que no habra ningun problema en desinstalar los otros sistemas.
Lo que pretendo es en resumidas cuentas respaldar las carpetas de datos de los sistemas, desinstalar y borrar recursos compartidos y carpetas duplicadas, para despues realizar una instalacion limpia y de acuerdo a las instrucciones de Aspel para concentrar los sistemas en una sola carpeta.
 
De antemano gracias por tu ayuda,
 
Rodrigo Castillo
Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 02/03/2007

SE PUEDE RESPALDAR DE DOS FORMAS

1. - LA TRADICIONAL QUE ES DESDE

Acceso

· Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación del respaldo

Qué es

· Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un disquete o en CD en la unidad de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio.

· El asistente creará un archivo "ZIP" con el nombre que le proporciones al sistema, este archivo contendrá uno o más archivos con la extensión. ZIP que a su vez contendrán los archivos con los datos que se quieren respaldar.

· Esta operación te permite contar con un antecedente de todos los movimientos que se efectuaron para que, en caso de que algún archivo se dañe definitivamente, puedas restablecerlo en tu directorio de trabajo.

Nota:
Para que el respaldo que generes funcione correctamente es necesario que los archivos de datos y de índices sean respaldados.


El procedimiento es muy sencillo:

1.  Anota los campos que te solicita esta ventana en su parte superior, sin olvidar el nombre que llevará tu respaldo.

2.  Selecciona el tipo de información que vayas a respaldar, para este caso Aspel-SAE 4. 0 te da varias opciones:

 


Mis datos Respalda todos tus archivos de datos, incluyendo los índices y en general todos los archivos contenidos en el directorio de datos.
Archivos de configuración Esta opción te permite respaldar todos tus archivos donde se encuentra almacenada la configuración del sistema y datos de tu empresa.
Perfiles de usuario Esta opción te permite respaldar los archivos relacionados con todos los perfiles de usuario definidos para tus sistemas Aspel.
Comprobantes fiscales digitales Te permite respaldar tus Comprobantes Fiscales Digitales.
INFOWEB Esta opción te permite respaldar todos los archivos y configuración de tus cuentas y espacios en Internet para la publicación de tus documentos.
3.  Oprime el botón Respaldar para que tu información quede grabada.

Campos de este proceso


Campo Descripción
Detalles de instalación de Aspel-SAE 4. 00
Ruta de instalación Ruta donde se encuentra instalado Aspel - SAE 4. 00
Ruta de datos Ruta donde se encuentran las bases de datos con que estás trabajando.
Ruta de archivos comunes Ruta donde se encuentra la carpeta de archivos comunes.
Detalle del respaldo
Directorio destino Anota la ruta del dispositivo y lugar donde se depositará la información de tu empresa. Por razones de seguridad NO debes guardar el respaldo en el mismo lugar en el que están tus datos originales.
Nombre del archivo  Anota el nombre que llevará el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión. Zip. Te recomendamos que utilices las terminaciones para indicar el número de la empresa registrada en tu sistema, por ejemplo: R-140902E01, donde puedes indicar que es un respaldo de la contabilidad del 14 de septiembre del 2002, de la empresa 01.
Proteger con contraseña
Contraseña Si quieres que tu respaldo sea protegido con una contraseña deberás activar esta opción al igual que deberás escribir una clave.
Confirmar Vuelve a escribir la contraseña para confirmar que has escrito bien la contraseña.
¿Qué quieres respaldar?  Selecciona los datos que vas a necesitar respaldar.
Máscara para nombre de archivo Esta máscara sirve para poder respaldar sólo algunos archivos de acuerdo al contenido de cada uno de los datos a respaldar, por ejemplo:Quiero respaldar todos los archivos que tengan el nombre contab010205, para esto deberás poner contab010205. *, para que tome los archivos con este y nombre y la extensión de diferente tipo; también podrás buscar otros archivos con los caracteres? Para sustituir una letra o un * para sustituir uno o más caracteres. Si quieres que tome todos los archivos puedes poner *. * o dejar en blanco el campo máscara; este manejo también se aplica para Perfiles de usuario, Comprobantes Fiscales digitales e Infoweb. Para respaldar archivos específicos de configuración deberás escribirlos como * o? Para seleccionar uno o más caracteres pero con las extensiones. Sae,. Xml,. Ver,. Inf o. Ini. Nota: Si escribes el nombre del archivo completo, es decir Empresa01. SAE, sólo tomará en cuenta ese archivo de ese módulo, en este caso Archivos de configuración, y el sistema lo tomará en cuenta.
Nota
Es necesario que interrumpas la operación de todos los usuarios conectados al sistema hasta que se termine de elaborar el respaldo, ya que, si otra persona está trabajando con un archivo y trata de hacerle afectaciones mientras se está respaldando, el sistema indicará que el archivo No existe.

Problemas / Soluciones


PROBLEMAS SOLUCIONES
La ruta o directorio destino no es válido.  Escribe correctamente la ruta donde se guardará el archivo de respaldo, de lo contrario si no existe el directorio se originará este error.
Ya existe un archivo con ese nombre. ¿Está seguro que desea remplazarlo?  Si el nombre que ingresas para el respaldo coincide con un respaldo ya existente el asistente lo indicará. Escribe un nombre diferente de lo contrario lo sobrescribirá.
El nombre proporcionado para el archivo de respaldo no es válido.  Si no ingresas ningún nombre para el respaldo el asistente lo indicará  y proporcionará un nombre por omisión para el respaldo.
Las contraseñas ingresadas no coinciden.  Si el respaldo va ha protegerse con contraseña e ingresa dos contraseñas diferentes el asistente marca un error.

LA SIG OPCIÓN ES RESPALDAR SOLO LAS CARPETAS DATOS

QUE ES COPIAR LA CARPETA DATOS

DICHA CARPETA SE LOCALIZA EN ESTA RUTA

C:/ ASPEL/SISTEMAS ASPEL/DATOS Y COPIAR ENVIANDO A OTRA RUTA

EJEMPLO : DISCO D: / DOCUMENTOS

LA FORMA MÁS IDEAL  Y CORRECTA ES HACIENDO EL RESPALDO DENTRO DEL SISTEMA

ESPERO TE SEAN UTILES MIS CONOCIMIENTOS DEBO ACLARAR QUE SON SOLO DE SAE...

Escrito por Maria
el 23/03/2007
Hola serias tan amable de explicarme , darme informacion de como se usa aspel sae dentro de una empresa. Hasta pronto
Escrito por Alma Delia
el 01/05/2007
Hola podria decirme en que consiste la creacion de archivos de trabajo?
Escrito por Guadalupe Moreno
el 07/12/2007

Hola mira tengo un proble con el sae 4. 0 la vdd esta trabajando bien pero un usuario trabaja con minimo problema que esl siguiente

Cuando entra al modulo de inventario le sale el sog. Error " Error en el Archivo de Configuracion" le da Ok y sigue trabajando normal nada mas ese es el error que sale me podrias ayudar como puedo soluionar eso

Gracias


Escrito por Alma
el 11/03/2008
Kiero saber lo ke es la reintalacion de sistemas y aplicaciones  por favor kiero saber su procedimiento pliisssss ayudenmeee
Roberto Velazquez
Estado de México, Mé...
Escrito por Roberto Velazquez
el 19/10/2009

Hola buen dia amigos

tengo un problema con aspel sae 4. 0 en la empresa en donde trabajo tienen instalado este sw pero ya no recuerdan la contraseña de administrador es en donde se preciona f8 y nos dice que la contraseña es incorrecta quisiera saber si hay alguna manera de botar la contraseña o algo asi para poder entrar al sistema. Ya e intentado desinstalar el programa y lo instale nuevamente pero sigue este problema tambien intente instalar el sw en otra maquina copie el archivo saewin. Exe y lo pege en mi servidor en donde esta instalado sae pero aun sigue el problema no me deja accesar la contraseña es incorrecta.

este es el problema que tengo y pues ya he leido mucho en varios foros pero ninguno me ah ayudado si alguno de ustedes sabe como resolver mi problema por favor ayundenme




Saludos.........

Roberto Velazquez
Estado de México, Mé...
Escrito por Roberto Velazquez
el 19/10/2009

Ayundenme plissssssss

Ukaman Meza
Guerrero, México
Escrito por Ukaman Meza
el 25/10/2009

Hola..!

Por problemas con mi maquina tube que reinstalar todo. Pero use otro disco duro, asi que instale Noi 4. 5 y le copie las carpetas de datos y jalo mis empresas sin problemas, pero el COI 5. 4 no.. Funciono igual y no encuentro como hacer que funciones tengo mis nominas de todo el año.

Hay alguna manera de recuperarlo.

Nota: tambien copie las carpetas de "archivos comunes\aspel", tengo mis sistemas registrados y todo en orden.

ójala puedas ayudarme

Gracias

Elena Diaz
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Elena Diaz
el 12/11/2009

Hola mi noi 4. 5 no me permite ver el catalogo de trabajadores y me manda un mensaje de ERROR EN CONFIGURACION, alguien me puede ayudar para corregirlo


Gracias

Daniel Rodriguez
Nuevo León, México
Escrito por Daniel Rodriguez
el 23/11/2009

Prueba regenerando los indices, o bien checa que no este dañanda la tabla de tu base de datos.... A lo olvidava tambien direcciona bien la carpeta que contiene tu base de datos..


Espero que te sirva


Bay



Ricky_el_malo A. Ricardo Cuellar
Tec. op farm conalep cuatitlan
Escrito por Ricky_el_malo A. Ricardo Cuellar
el 27/11/2009

Este error es muy comun cuando instalas en red los sistemas y sol uno de ellos ya sea servidor o estacion de trabajo actualizan, baja el ultimo reinstalable de la pagina de Aspel, y correlo, en ambas computadoras o en todas las que usan el NOI. Sucede que los paametros cambian y modifican las tablas, si una version anterior quiere modificarlas cuando una version mas actual trata tambien de hacerlo, muestra este error angelcuellar @ hotmail. Com

Escrito por Jose Fernando Martinez Alonso
el 20/01/2010

Hola amigos alguien me puede ayudar lo que pasa que al momento de crear un mes en coi. 5 me manda este mensaje error el indice no existe que puedo hacer

Celene Musico
Guanajuato, México
Escrito por Celene Musico
el 27/08/2010

Como se usa sae en la actualidad

Cesar Cano
Jalisco, México
Escrito por Cesar Cano
el 31/10/2010

Tengo instalado el ASPEL-COI 4. 0 en una PC, por daños tengo que formatear, quisiera respaldar la informacion almacenada del sistema de COI, el detalle es que ya no utilizo el COI, tengo otro software, y otro detalle que no tengo el disco de instalacion, creen que puedo descargar el SW de prueba, nomas para comprobar que efectivamente si respaldaria bien la informacion?

Escrito por Jrivera Burgos Jrivera Burgos
el 01/11/2010

Debes tener cuidado que si los programas ya fueron Activados en linea, vas a tener problemas si los instalas de nuevo, porque te va a salir que ya fueron usados.

Trata de rescatar lo que tengas.

Las dos unidades de red que dices son de datos, yo creo que se trata de cosas diferentes, para el caso de SAE 46.
Una unidad o ruta es para el DAC (configuracion y parametros) y otra puede ser la de datos propiamente. Si hubiera una tercera es para el apuntador del Netdir.