QUE ES EL ARQUEO DE CAJA CHICA PROCEDIMIENTO CONTABLE
El arqueo de caja chica es el procedimiento por el que se "Cuadra" El saldo que presenta en relación a los ingresos.
Por ejemplo se constituye un fondo de caja chica:
Bancos 1,000 a Caja chica 1,000
Una vez que cuentas con esos 1,000 podrás disponer de pequeños gastos con el fondo de caja chica.
Cada vez que ejecutes uno de esos gastos la caja chica irá en disminución, por ejemplo si compras 200 de gasolina ahora tendrás 800 y se contabilizaría así:
Combustibles con 200. En el debe a: Caja Chica con 200. 00 en el Haber.
Suponiendo que ese fué tu único gasto durante el día. Ahora el Gerente viene y te realiza el arqueo de caja chica.
Los 1000 que en un inicio fueron tu fondo de caja chica deben ser respaldados con el efectivo TOTAL, si no con documentación que respalden los gastos que efectuaste. Así "cuadras" tanto el debe como el haber. Ello justificará el Arque de tu caja Chica.
Necisito un arqueo de caja resuelto urgente por favor es un SOS!
Holaa! Hay algo q de verdad me tiene algo intrigada! , estoy en la busqueda de empleo y siempre solicitan q la persona maneje caja chica, un día se me acurrio decir q no había manejado caja chica pero q sabía como hacerlo pues sé lo q es y lo entiendo perfectamente, y pues el NO ME SIRVES fue rotundo. Hay alguien q haya trabajado con Caja Chica q me pueda decir q es lo complicado en esto?
Cuales son los trucos? O las trampas de caja chica?
Hola Marielena:
En si decirte que el manejo de caja chica es sumamente facil, cuando te haces cargo de la misma te entregan un fondo determinado de acuerdo a su Reglamento, dicho monto te indica en que casos puedes utilizarlos, inclusive te pueden fijar un limite en los gastos, por decirte solo puedes gastar hasta un 10 % del monto determinado en tu caja chica, y no puedes sobre pasar ese monto, inclusive te pueden indicar cuando hacer tu reposicion de caja chica, EJEMPLO, cuando tengas consumido un 80% de tu monto determinado deberas hacer la reposicion, esto es para que no te quedes sin fondos en tu caja, tu reposicion la haces sumando todos tus gastos y registrandolos de acuerdo a un formato determinado que tengan en la empresa donde estas entrando a trabajar.
No puedes tener vales en tu caja, porque eres tu la responsable del dinero, SALVO tengas la autorizacion correspondiente de tu inmediato superior, con algun documento de autorizacion, es delicado el manejo de dinero, asi que deberas tener todo respaldado el momento de un arqueo sorpresivo, y completamente cuadrado tu saldo.
Espero que en algo te ayude.
Un besito
Noemi Rosario
Necesito mas informacion sobre el arqueo de caja por favor
¿Se puede efectuar el arqueo de caja chica resùesta por favor mil gracias!
Yo usualmente hago así los asientos
Glosa fondos a rendir
Caja xxxxx
Banco xxxxxx
Despues cuando tengo la rendición de fondos
Gastos
Gasolina
Fletes
Correo
Caja
Y eso lo hago con un respaldo de centralización de caja a fin de mes y en el llevo la cuenta de los fondos recibido y gastos realizados, si es por obra o por viaje hay uno le va dando los titulos necesarios.
Hola
manejar caja chica no es problema, toda empresa tiene sus politicas de trabajo y tienes q cumplir tal como esta establecido. Aqui te doy unas pautas para el manejo de ella:
1-el dinero asignado para caja chica debes tenerlo muy custodiado.
2-todos tus pagos que realizes tienen que estar sustentados con documentos fidenignos es decir(facturas,boletas, recibos autorizados,etc).
3-a todos los documentos que has cancelado deberas ponerle el sello de cancelado y tu firma.
4-por ningun motivo debes realizar pagos con vales.
5-no debes prestar dinero de tu caja, y si lo haces con alguna autorizacion y firma de quien lo solicita, y con la promesa de reembolsarlo antes que termine el dia de trabajo.
6-deberas ordenar los documentos pagados en el dia, es decir(agrupar todas las facturas, todas las boletas, todos los recibos etc)
7-sumar todos los documentos pagados durante el dia(para que puedas saber cuanto de dinero ha salido de tu caja durante el dia)
8-al final deberas anotar en una hoja de reporte cuanto fueron tus gastos durante el dia con documentos. (salida de dinero de caja chica)
9-realizar tu conciliacion de caja es decir(con cuanto de dinero iniciaste el dia y con cuanto de dinero terminaste el dia) todo debe coincidir.
10-solo debes gastar aproximadamente un 80% no mas.
11-solicitar la reposicion de caja(para ello tienes que tener tus hojas sustentatorias diariamente)
recuerda que todo tiene que estar sustentado fehacientemente y de manera ordenada por fechas eso garantizara un buen manejo de caja chica y de la persona que la administra.
saludos.