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PLAN DE CONTINGENCIA

JORGE ALBERTO
Tecnico en urgencias medicas cruz roja...
Escrito por Jorge Alberto Ramirez Mota
el 12/08/2010

Qué es un plan de contingencia y cuáles son sus funciones, objetivos y contenidos

Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aún cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo.

Que una organización prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que puedan acarrear perdidas o importantes pérdidas y llegado el caso no solo materiales sino personales.
Los Planes de Contingencia se deben hacer de cara a futuros acontecimientos para los que hace falta estar preparado.

La función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa su elaboración la dividimos en cuatro etapas:
1. Evaluación.
2. Planificación.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecución.

Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y la última a la ejecución del plan una vez ocurrido el siniestro.
La planificación aumenta la capacidad de organización en caso de siniestro sirviendo como punto de partida para las respuestas en caso de emergencia.

Es mejor planificar cuando todavía no es necesario.

Los responsables de la Planificación, deben evaluar constantemente los planes creados del mismo modo deberán pensar en otras situaciones que se pudiesen producir. Un Plan de Contingencia estático se queda rápidamente obsoleto y alimenta una falsa sensación de seguridad, solo mediante la revisión y actualización periódicas de lo dispuesto en el Plan las medidas preparatorias adoptadas seguirán siendo apropiadas y pertinentes.

Toda planificación de contingencia debe establecer objetivos estratégicos así como un Plan de acción para alcanzar dichos objetivos. A continuación veremos las diferencias fundamentales entre una Planificación de la Contingencia y la planificación de los objetivos:

La planificación de la contingencia implica trabajar con hipótesis y desarrollar los escenarios sobre los que se va a basar la planificación
La planificación de objetivos ya se conoce el punto de partida y se basará en la evaluación de las necesidades y recursos.
Un Plan de Contingencia debe ser exhaustivo pero sin entrar en demasiados detalles, debe ser de fácil lectura y cómodo de actualizar. Debemos tener en cuenta que un Plan de Contingencia, eminentemente, debe ser Operativo y debe expresar claramente lo que hay que hacer, por quien y cuando.

Toda Planificación debe tener en cuenta al personal que participar directamente en ella desde el personal que lo planifica hasta aquellos que operativamente participarían en el accidente. Debemos tener en cuenta los procedimientos para la revisión del Plan, quien lo actualizará y como, esa información, llegara a los afectados.

El Plan de Emergencia

Una Planificación de Contingencias debe ser también un Plan de Emergencia que contenga los siguientes elementos:

A) Identificación del escenario
b) Objetivos operativos
c) Medidas que se deben adoptar
d) Investigación
e) Conclusiones

Objetivos Generales
a) Minimizar las perdidas
Objetivos Particulares
b) Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades
c) Activación del Plan de Emergencia
d) Minimizar las perdidas

Contenido del Plan de Contingencia
a) La naturaleza de la contingencia
b) Las repercusiones operativas de la contingencia
c) Las respuestas viables
d) Las implicaciones financieras de las respuestas
e) Cualquier efecto en otro proceso

Se deberán valorar los diferentes escenarios, esta actividad es la más intuitiva y sin embargo una de las más importantes ya que sienta las bases de toda la planificación posterior. Para establecer escenarios es necesario formular distintas hipótesis, aunque estas se basen en todos los conocimientos disponibles, nunca se debe eliminar el elemento de imprevisibilidad.

Debe ser un documento “vivo”, actualizándose, corrigiéndose, y mejorándose constantemente. No se trata de un documento que deba ser revisado exhaustivamente y fecha fija, sino de un documento que esté en permanente estado de cambio.

Los planes de contingencia deberán ser realistas y eficaces. Deberá existir un mecanismo para determinar qué plan de contingencia alternativo se instrumentará, tomando en consideración la eficiencia con respecto al costo. En situaciones de crisis, el rendimiento con respecto a otros objetivos es secundario.

Jose Ricardo Cabrera Castro
Tecnico profesional analista en sistem...
Escrito por Jose Ricardo Cabrera Castro
el 12/08/2010

Saludos Jorge Alberto, mucho tiempo sin leerte, ;-), Ahora bien, respecto a esta publicacion ¿Es un debate? ¿Cual es el punto a discutir? Coincido contigo en muchos aspectos, pero... (siempre hay un pero)... No en este punto en particular, cito textual "Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aún cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo".

Realmente no creo que el fin sea permitir el normal funcionamiento, digo, si hay una contingencia, el funcionamiento podra ser lo mas parecido a lo nomal, pero nunca normal.

Veamos entonces, que opinan los demas.

Vinicio Luna
Ecuador, Ecuador
Escrito por Vinicio Luna
el 13/08/2010

Saludos de acuerdo cdon tus comentarios de lo mas acertado en cuanto a lo que es en pñan de contingencia.


gracias

vinicio

Romualdo Tejada
Ingeniero zootecnista ita 33 en guanaj...
Escrito por Romualdo Tejada
el 15/12/2010

Así es un plan de contingencia es elaborado para reducir el nivel de daño una vez que se presenta un incidente o accidente mayor nadie ni nada esta exento a sufrir daños no lo creen?

Marco Aguilar Aguilar
Psicologia trunca uanl prepa7
Escrito por Marco Aguilar Aguilar
el 06/01/2011

Buen dia estimado amigo, le pido su apoyo si tendra algun machote de un plan de contingencias, sabe que estoy elaborando el plan de un parque de diversiones en nuevo leon, agradeceria su apoyo.
atte
marco aguilar
jefe de seguridad
bosque magico

Ismael Carranza
Mexico mexico distrito federal
Escrito por Ismael Carranza
el 01/02/2011

Saludos ¡¡

1. - Coincido con Jorge Alberto aunque no hay que perder de vista que se requiere considerar medios de fortuna para lograr una buena operación mientras se restablece todo para la vuelta a la normalidad

2. - Estoy de acuerdo con José Ricardo Cabrera Castro en que CIto textualmente lo mencionado por él " Realmente no creo que el fin sea permitir el normal funcionamiento, digo, si hay una contingencia, el funcionamiento podra ser lo mas parecido a lo nomal, pero nunca normal" de modo que fuera de eso no sé si esto se trata de un debate (imagino que si)

3. -Marco Aguilar, escribeme a instructorismael@gmail. Com y nos ponemos de acuerdo para la guia de elaboaración del pland e contingencias.