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Grupo de Gestión del tiempo avanzado



La Delegación y la Gestión del Tiempo

Gustavo
Analista superior en márketing y comer...
Escrito por Gustavo Massa
el 24/07/2009 | Nivel Medio

Uno de los secretos de como administrar el tiempo tiene que ver con la habilidad que tengamos para delegar tareas.-

Delegar es toda una cuestión que para muchos es muy difícil de encarar.-

Mientras vamos acumulando responsabilidades, es muy común que al mismo tiempo, vayamos creyendo que somos imprescindibles, o que si dejamos de hacer algo o de controlar las cosas, éstas se volverán en nuestra contra.-

En realidad, nuestra incapacidad de delegar tiene que ver, en primera instancia, con actitudes relacionadas a nuestras inseguridades y temores.-

Deseamos controlar todo por considerar que debemos ser capaces de hacer mas y mejor cualquier tarea. De esta forma nos aseguramos que nadie pueda desplazarnos de nuestro lugar de privilegio. Es cierto que la sabiduría popular aconseja “el ojo del amo, engorda el ganado” pero está claro que el amo no puede comer ni engordar por el ganado.-

No delegamos porque tememos que alguien haga mejor nuestro trabajo y entonces lo perdamos. O que alguien no lo haga del todo bien, e igual nos cueste nuestro trabajo. En definitiva, nos encerramos en una alta torre de tareas y compromisos que nos sobrepasan y los que empiezan a hacer mal el trabajo o a no hacerlo somos nosotros y el resultado es… NOS QUEDAMOS SIN TRABAJO (o sin familia, o sin amigos).-

Pero delegar tiene sus beneficios.-

El primero es que fortalece la sensación del trabajo en equipo con sus subalternos y compañeros, lo que redunda en un mejor espíritu de trabajo y, por ende, en mayor eficiencia.-

Nos libera de realizar tareas tediosas y de poca trascendencia con referencia a nuestros objetivos, o de tareas demasiado dificultosas (cualquiera tiene sus limitaciones).-

Nos permite ocuparnos de las cosas que realmente importan.-

En definitiva… Nos da TIEMPO!

Cuando delegamos, estamos dando una gran muestra de confianza hacia la persona a quién encomendamos la tarea. Por ello debemos ser cuidadosos al momento de elegirla. Debemos dar toda la información necesaria para que el trabajo se realice de la mejor manera y debemos supervisar su ejecución, pero dejando cierta libertad durante el proceso, para que la persona a cargo adapte la tarea a desarrollar a su estilo.-

Aunque Ud. Suponga lo contrario, estas actitudes no debilitan, sino que fortalecen su posición de liderazgo. Demuestran su seguridad en el lugar que ocupa, que no se siente amenazado por su gente, que no está a la defensiva y que valora el aporte de cada uno al resultado final.-

Por último, piense en cuanto tiempo ocupa en realizar tareas que podría delegar fácilmente en otras personas, piense en cuanto mas eficiente sería en su trabajo si pudiera ocupar más tiempo en hacer lo que realmente sabe hacer.-

La próxima vez que vea su agenda saturada de actividades y tenga la sensación de que todo pasa por sus manos, hasta agobiarlo, póngase una mano en el corazón y defina honestamente cuales de todas esas tareas podrían ser realizadas por otras personas. Busque la adecuada para llevar adelante el cometido y confíe en ella.-

Le aseguro que no solo crecerán los espacios libres en su agenda, sino que crecerá su imagen como líder ante su gente y como persona eficaz ante sus superiores.-

(Publicado en www.esclavosdeltiempo.com/blog)

GUSTAVO L. MASSA THEILER

www.gurubcconsultores.com. Ar

www.esclavosdeltiempo.com7blog

Cristmar Mendoza
Economista usm
Escrito por Cristmar Mendoza
el 24/07/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo, gracias por la invitación. En un fichero que subí hace ya algunos meses, hay algun modus sobre qué delegar y cómo hacerlo. Para quién quiera tenerlo, busque Gestión efectiva del tiempo y estoy segura que conjuntamente con los excelentes artículos de Gustavo le resultará de ayuda.

Cariños, Cristmar

Gustavo Massa
Analista superior en márketing y comer...
Escrito por Gustavo Massa
el 25/07/2009 | Nivel Medio

Hola Cris!
Aprovecho para preguntarte algo
Hace un teimppo iniciaste un debate sobre administración del teimoi y adminsitración de la atención
Me pareció un tema interesantísimo, pero lamentablemente el debate aparece como cerrado y no pude dejarte mi comentario
Vos lo dejaste cerrado?
Un gran saludo y yo también recomiendo el fichero de Cris porque está muy interesante

Jessica Mirella Avendaño Sandoval
Ciencias de la comunicación universida...
Escrito por Jessica Mirella Avendaño Sandoval
el 26/07/2009 | Nivel Medio

"Quien no siembra no recoge". (Refrán)

Cuanto mejor distribuyamos (= planifiquemos) nuestro tiempo tanto mejor podremos aprovecharlo para el logro de nuestros objetivos personales y profesionales. Planificación significa prepararse para hacer realidad los objetivos. Cuando usted planifica su trabajo, hace lo mejor que puede hacer, ya que:

Planificación significa ganar tiempo

La experiencia nos enseña que cuanto más tiempo se invierte en planificar tanto menos tiempo se gasta en realizar los objetivos marcados, ahorrando tiempo al final:

Quien dedica 8 minutos a la preparación de su trabajo diario y lo hace de una manera consecuente, puede ganar a diario una hora de tiempo para lo esencial.

¿Qué ventajas le reporta a usted la planificación de su tiempo?

* Lograr los objetivos personales y profesionales de una forma mejor y más rápida.

* Ahorrar y ganar tiempo para las tareas y objetivos realmente importantes (tareas de dirección, colaboradores, creatividad, familia, tiempo libre).

* Tener una visión panorámica sobre todos los proyectos. Tareas y actividades.

* Menos agitación y stress, más previsión en el curso del día.

El más importante principio de la planificación es la escritura:

- Los planes del tiempo que sólo se tienen "en la cabeza" pierden en panorámica ("desaparecen de la vista y de la cabeza") y se desechan más fácilmente.

- Los planes de trabajo escritos significan una descarga de trabajo para la memoria.

- Un plan fijado por escrito tiene el efecto psicológico de una auto-motivación para el trabajo. Sus actividades para dominar y vencer las tareas diarias serán más orientadas hacia el objetivo marcado y tenderán a la consecución precisa de las mismas.

- Ello hará que se distraiga menos (concentración), solucionando de esta forma antes las tareas propuestas, que sin una línea directriz fija como la que representa un dietario.

- Controlando los resultados del día no olvida usted lo que aún le queda por solucionar (pasarlo a otro día).

- Aparte de todo esto, usted puede aumentar sus éxitos. Ya que con la planificación diaria puede calcular mejor el tiempo perdido y, por ejemplo, planificar de una forma más realista el tiempo para imprevistos.

- Los dietarios escritos, coleccionados en un ordenador especial, representan automáticamente una documentación sobre el trabajo por usted realizado y puede servirle en determinados casos como demostración y protocolo de sus actividades o no actividades.