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Foro de Word



juntar direcciones electrónicas en word

Ricardo
Carabobo, Venezuela
Escrito por Ricardo Pinto
el 19/06/2008

Hola,

Por favor si ayuda en lo siguiente.

Importe de Excel una cantidad de direcciones de emails, y a su vez lo copie en word.

Como hago para que word me coloque una coma al final de cada dirección y luego unir todas estas direcciones para formar un solo bloque ¿

Eje:

pedroperez@hotmal. Com

nosequiemas@prueba. Com

otrotas@erre. Coom

Quiero colocar "comas" al final de cada línea

pedroperez@hotmal. Com ,

nosequiemas@prueba. Com ,

otrotas@erre. Com ,

Y luego unir estas direcciones así.

pedroperez@hotmal. Com , nosequiemas@prueba. Com , otrotas@erre. Com ,

 muchas gracias

Gunnard
Escrito por Gunnard
el 24/06/2008

Si las direcciones están separadas por "enter":

1. - Buscar y Reemplazar (Ctrl+ B)

2. - Te ubicas donde debes ingresar el texto a buscar y escribes:   ^p (sin espacios ni nada)

3. - Te ubicas en el siguiente cuadro "Reemplazar con" y escribes:  ,  (una coma seguida de un espacio vacío).

4. - Puedes darle al botón "Reemplazar todos" pero te sugiero que le des clic primero al botón reemplazar para que veas primero si es el resultado que necesitas.

Saludos,

Ricardo Pinto
Carabobo, Venezuela
Escrito por Ricardo Pinto
el 25/06/2008
Exelente.!
funcionó.
Muchisima gracias.!
"si las direcciones están separadas por "enter":
1. - Buscar y Reemplazar (Ctrl+ B)
2. - Te ubicas donde debes ingresar el texto a buscar y escribes:   ^p (sin espacios ni nada)
3. - Te ubicas en el siguiente cuadro "Reemplazar con" y escribes:  ,  (una coma seguida de un espacio vacío).
4. - Puedes darle al botón "Reemplazar todos" pero te sugiero que le des clic primero al botón reemplazar para que veas primero si es el resultado que necesitas.
Saludos,
"

por Gunnard (Junio 2008)




Ricardo Pinto
Carabobo, Venezuela
Escrito por Ricardo Pinto
el 26/06/2008

Gunanrd, disculpa, tengo otro inconveniente con este mismo documento

Tengo un documento donde tengo una cantidad de personas contactos para enviarles correos sobre publicaciones,etc,,etc,,eytc,,,

Estan de las siguiente forma

Pedro Perez

Aerobuses de españa

Email:pedroperez@hormail. Com


Jesus Montes de Oca

Email: j. Montesdeoca@gmail. Com


Y asi sucesivamente, mi problema es:

Como hago para limpiar el documeto y quedarme solo con la direccion de email?

Estoy hablando de 40 paginas aprx. De word.

Muchas gracias




Gunnard
Escrito por Gunnard
el 26/06/2008

Indica la versión de word que usas.

Ricardo Pinto
Carabobo, Venezuela
Escrito por Ricardo Pinto
el 26/06/2008
"Indica la versión de word que usas.
"

por Gunnard (Junio 2008)


Gracias por responder

Utilizo el Word 2002 en español

Tambien tengo maquinas con word 2003 en ingles

Gracias


Gunnard
Escrito por Gunnard
el 26/06/2008

No tengo el 2002 a la mano para darte las rutas precisas por lo que te oriento en el Office 2003.

Artificio rápido usando nuestro querido Excel si la lista esta tal como pusiste en tu ejemplo (separado por Enter)

1. - En word selecciona todo el texto y conviertelo en minúsculas (Shift + F3)

2. - En Word Selecciona todo y copialo.

3. - En Excel pega el contenido en la columna "B" empezando en la fila 2.

4. - En la celda A1 escribe:      =SI(IZQUIERDA(B2,5)="email","email","")

5. - Duplica la fórmula para todos los datos (arrastrando o rellenando la formula)

VERAS QUE SOLO APARECE "email" EN LOS REGISTROS DONDE ESTÁN LOS CORREOS ELECTRÓNICOS.

6. - Seguimos en excel: Selecciona las celdas A1 y A2 y te vas a: DATOS --> FILTRO --> AUTOFILTRO

Te saldrán una flechas al lado de cada celda (A1 y A2)

7. - Entra a la flecha de A1 y veras que una de las opciones dice justamente "email" DALE CLIC A ESA y verás que todo se oculta MENOS LOS CORREOS ELECTRÓNICOS.

Lo siguiente es simple

8. - Selecciona todas los correos electrónicos que están en la columna B y le das a COPIAR.

9. - Vas a documento nuevo de Word y le das Pegar.

Seguro te saldrá en una tabla la relación de correos.

10. - Ingresas a TABLA --> CONVERTIR --> CONVERTIR TABLA EN TEXTO (te sale una ventana de conversión) Le das clic a Aceptar así como aparece la ventana.

Es todo, parece dificil pero no lo es. Si sabes formular en excel te servirá para muchísimas cosas como conversiones, adicionar datos, cálculos, separar contenidos de una misma fila por campos y otras cosas en Word.

Ojalá que te sea util. Saludos

P.D. Todo el contenido está con opciones en castellano para que otros que no tienen en inglés tb puedan usarlo. (porque tu si tienes inglés y castellano).

Gunnard

Ricardo Pinto
Carabobo, Venezuela
Escrito por Ricardo Pinto
el 26/06/2008

Gunnard, de verdad MUY AGRADECIDO..!

Ya lo probé y efectivamente resultó.

Buena explicación clara y segura. TE FELICITO.!

Unas pequeñas cosas pero logré ajustar algunas direcciones y todo bien.

Un abrazo

Gracias

Paguilar21
Miranda, Venezuela
Escrito por Paguilar21
el 30/06/2009

Tengo una celda de excel con varias palabras separadas por un “enter”,

como hago para representar el “enter” dentro del campo "BUSCAR" para sustituirlo

por una coma en el campo "REMPLAZAR CON"?


Ejem. : Estas palabras estan en una misma celda:

CELDA: A1

Pablo(enter)

Fernando(enter)

02124582

Necesito remplazar los “enter” por "comas" , detal modo que quede de la siguiente manera:

CELDA A1

Pablo, Fernando, 02124582


Nota: el enter dentro de una celda se realiza con "Alt+Inter"

Gunnard
Escrito por Gunnard
el 01/07/2009

Hola,

Bueno, en primera el caracter que has empleado al presionar ALT+ENTER no es ENTER propiamente dicho sino mas bien un salto de linea manual (como es que se usa en paginas web).

El buscador de excel no permite ingresar caracteres especiales dentro del Buscar y Reemplazar asi que usemos un artificio: Me imagino que es un campo donde tienes todos esos datos (una columna dentro de una tabla)

1. - Selecciona la columna donde estan tus datos con los saltos de linea.

2. - Copia y pega la columna en Ms. WORD.

3. - Aparecera la columna con tus datos.

4. - Presiona CTRL+ SHIFT + 8 para ver los carateres osultos y verifiques el cambio.

5. - Entras a Buscar y Reemplazar y colocar en Buscar: ^| y en Reemplazar con pones la coma.

6. - Reemplazas todo y listo.

7. - Puedes convertir toda la tabla de Word a texto separado por ENTER primero o de frente puedes volver a copiar esa tabla de word en la columna de excel donde están tus datos equivocados.

Suerte y a ver si me cuentas si funciono.

Saludos.

Gunnard
Escrito por Gunnard
el 01/07/2009

Se me olvidaba...

A pesar de que la solución que te he dado involucra a Ms. Word... Te cuento que tu problema es de EXCEL y si lo cuelgas en el foro adecuado te pueden dar soluciones de tu mismo programa...

A pesar de eso te pongo una alternatia de solución EN EXCEL MISMO.

Olvidate de la ventana BUSCAR Y REEMPLAZAR y usa una formula sencilla...

1. - Consideremos que los primeros datos separados por SALTO DE LINEA que quieres reemplazar está en A2. Usaremos una celda auxiliar que esté en la misma fila (asi podrás rellenar las demas).

2. - Digamos que usamos la celda J2 para escribir la formula.

3. - Escribes: =SUSTITUIR(A2,CARACTER(10),",")

Explicación:

1. - La función SUSTITUIR buscará el caracter SALTO DE LINEA MANUAL y como no podemos expresar ese caracter literalmente, uso su codigo ascii (10).

2. - La función caracter transforma el numero 10 en el caracter asociado (salto de linea).

3. - Por ultimo lo reemplaza con la coma.

Rellenas las celdas que quieres jalando la formula. Tienes el resultado que quieres pero las celdas se encuentran como formulas. Si necesitas que estén como datos simplemente copia la columna y pégala en otra con un PEGADO ESPECIAL tipo VALORES.

En fin, espero que se solucione tu problema y recuerda... ESTE FORO ES DE WORD! :)

Saludos.

Paguilar21
Miranda, Venezuela
Escrito por Paguilar21
el 01/07/2009

Amigo te agradezco muchisimo tu ayuda, ya he podido solucionar mi inconveniente. Pero cuando

Hice la formula como tu me dijiste se presento un error, luego de varios resbalones halle el problema:

Segun la formula que me diste: =SUSTITUIR(A2,CARACTER(10),",")

Le faltan 2 parentesis para quedar correctamente, quedando: =SUSTITUIR(A2),CARACTER(10),",")

MUCHAS GRACIAS!

Gunnard
Escrito por Gunnard
el 01/07/2009

Hola....

Uhmmm, me parece extraño que te pida parentesis en A2, es absolutamente innecesario pero si de ese modo funciona en tu equipo pues bien. Aunque me dejas intrigado con eso de que le faltan parentesis a una referecia de celda. Es la primera vez que me dicen eso.. Será materia de investigación... Jajaja

Saludos...

Hector Martinez
Central, Paraguay
Escrito por Hector Martinez
el 17/06/2010

Consulta,

Al recibir un email masivo, con miles de contactos en el PARA: trato de copiar a un archivo word todos estos para crear mi lista propia, y solo pega los nombres y no las direcciones. Y por supuesto no me sirve.

Si tienen conocimiento al respecto les agradecere. HECTOR

Gunnard
Escrito por Gunnard
el 23/06/2010

Héctor,

Debes colocar la mayor cantidad de información posible para poder ayudarte... Si solo dices que no puedes copiar las posibles soluciones son demasiadas y cada una más complicada que la otra. Empieza por especificar el servidor de correo desde el cual has recibido el mensaje y si las direcciones están directamente en el campo PARA CC CCO o en los campos PARA CC CCO de repetición dentro del mensaje.

Salu2

Lorena Monzon
Lima, Perú
Escrito por Lorena Monzon
el 16/05/2012

Tengo un exel con varios nombres de estaciones sepadas por comas quiero que cada nombre de la estacion este en una celda por ej: 1 celda dice: ( EB CAJAMARCA, BAMBAMARCA, JAEN, CHOTA, CELENDIN, SUCCHUBAMBA, COYMOLACHE, NUEVA CAJAMARCA, CUTERVO, HUAMBOS, URA CHOTA, CERRO LA PUNTA ,STA CRUZ DE REUBICA ) quiero que se separe en diferentes celdas que se traspongan una por una celda 2( EB CAJAMARCA) celda 3(BAMBAMARCA).,... Y asi sucesivamente. AYUDA PORFAVOR.. GRACIAS

Escrito por Santiago Garrido Noveri
el 06/06/2012

Hola;

Yo tambien quiero averiguar como sustituir comas por saltos de linea,

Si alguien sabe como se lo agradeceria

Un saludo