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Foro de Inventario



inventarios ciclicos

Escrito por Maritza Lopez
el 10/03/2008
Buen dia , necesito saber como se genera un inventario ciclico
Escrito por Juan Pedro Treviño Cantú
el 02/07/2008

Hola Maritza: Para estas fechas tal vez ya tengas resuelto el asunto de los inventaros cíclicos, pero no esta de más comentarte algo de mi experiencia.

El proceso que he seguido en varias empresas coniste en, primero clasificar los artículos en base a su costo total (costo unitario x demanda), según el enfoque de Pareto, en ABC, siendo los mas costosos los artículos A. Posteriormente, definir cuantas veces al año queremos contar los artículos de cada clasificación; por ejemplo los artículos A cuatro veces al año, los B dos veces y los C solo una vez.

Con esto tendrás una idea de cuantos conteos debrás hacer anualmente y, según se decida, puedes contar diariamente o bien semanalmente. Es importante comentar que la decisión de esto último depende del tipo de registro que tengas del inventario y sus movimientos, ya que tendrás que tener reportes de los saldos en libros, para la comparación con los conteos físicos.

También te comento que es conveniente asignar un grupo de personas, bien entrenadas, para la realización de los conteos (el número dependera de los volumenes que resulten a contar y las condiciones de almacenamiento). Finalmente se debe llevar un registro de las variaciones de los conteos vs los registros en libros tanto en cantidades como en costo y monitorear el comportamiento.

Si el inventario es bien manejado, la tendencia de las variaciones es a compensarse faltantes cntra sobrantes, lo que indica que puede haber errores en la recepción o en ls embarques de los proveedores, pero si hay tendencia, sobre todo si es a faltantes, deberán revisarse los controles en los almacenes y las lineas de producción o puntos de venta, según sea el caso, pues puede haber fugas.

Espero esto te sea de utilidad y me pongo a tus ordenes en caso que requieras ampliar o aclarar algún punto.

Saludos, Juan Pedro

Pepe Cotichi
Quintana Roo, México
Escrito por Pepe Cotichi
el 08/07/2008
"Hola Maritza: Para estas fechas tal vez ya tengas resuelto el asunto de los inventaros cíclicos, pero no esta de más comentarte algo de mi experiencia.
El proceso que he seguido en varias empresas coniste en, primero clasificar los artículos en base a su costo total (costo unitario x demanda), según el enfoque de Pareto, en ABC, siendo los mas costosos los artículos A. Posteriormente, definir cuantas veces al año queremos contar los artículos de cada clasificación; por ejemplo los artículos A cuatro veces al año, los B dos veces y los C solo una vez.
Con esto tendrás una idea de cuantos conteos debrás hacer anualmente y, según se decida, puedes contar diariamente o bien semanalmente. Es importante comentar que la decisión de esto último depende del tipo de registro que tengas del inventario y sus movimientos, ya que tendrás que tener reportes de los saldos en libros, para la comparación con los conteos físicos.
También te comento que es conveniente asignar un grupo de personas, bien entrenadas, para la realización de los conteos (el número dependera de los volumenes que resulten a contar y las condiciones de almacenamiento). Finalmente se debe llevar un registro de las variaciones de los conteos vs los registros en libros tanto en cantidades como en costo y monitorear el comportamiento.
Si el inventario es bien manejado, la tendencia de las variaciones es a compensarse faltantes cntra sobrantes, lo que indica que puede haber errores en la recepción o en ls embarques de los proveedores, pero si hay tendencia, sobre todo si es a faltantes, deberán revisarse los controles en los almacenes y las lineas de producción o puntos de venta, según sea el caso, pues puede haber fugas.
Espero esto te sea de utilidad y me pongo a tus ordenes en caso que requieras ampliar o aclarar algún punto.
Saludos, Juan Pedro
"

por Juan Pedro (Julio 2008)



Hola, no soy Martiza pero me gustó mucho tu explicación, me parece muy clara y concisa. Nuevamente gracias y saludos...
Escrito por Juan Pedro Treviño Cantú
el 11/07/2008

Hola Pepe, perdón por la confusión en los nombres.

Saludos,

Juan Pedro

Lina
Caldas, Colombia
Escrito por Lina
el 09/09/2008
"
"Hola Maritza: Para estas fechas tal vez ya tengas resuelto el asunto de los inventaros cíclicos, pero no esta de más comentarte algo de mi experiencia.
El proceso que he seguido en varias empresas coniste en, primero clasificar los artículos en base a su costo total (costo unitario x demanda), según el enfoque de Pareto, en ABC, siendo los mas costosos los artículos A. Posteriormente, definir cuantas veces al año queremos contar los artículos de cada clasificación; por ejemplo los artículos A cuatro veces al año, los B dos veces y los C solo una vez.
Con esto tendrás una idea de cuantos conteos debrás hacer anualmente y, según se decida, puedes contar diariamente o bien semanalmente. Es importante comentar que la decisión de esto último depende del tipo de registro que tengas del inventario y sus movimientos, ya que tendrás que tener reportes de los saldos en libros, para la comparación con los conteos físicos.
También te comento que es conveniente asignar un grupo de personas, bien entrenadas, para la realización de los conteos (el número dependera de los volumenes que resulten a contar y las condiciones de almacenamiento). Finalmente se debe llevar un registro de las variaciones de los conteos vs los registros en libros tanto en cantidades como en costo y monitorear el comportamiento.
Si el inventario es bien manejado, la tendencia de las variaciones es a compensarse faltantes cntra sobrantes, lo que indica que puede haber errores en la recepción o en ls embarques de los proveedores, pero si hay tendencia, sobre todo si es a faltantes, deberán revisarse los controles en los almacenes y las lineas de producción o puntos de venta, según sea el caso, pues puede haber fugas.
Espero esto te sea de utilidad y me pongo a tus ordenes en caso que requieras ampliar o aclarar algún punto.
Saludos, Juan Pedro
"

por Juan Pedro (Julio 2008)



Hola, no soy Martiza pero me gustó mucho tu explicación, me parece muy clara y concisa. Nuevamente gracias y saludos... "

por Pepe (Julio 2008)



Hola  juan pedro! Mira yo soy lina Herrera y apenas voy a empezar a trabajar en el tema de inventarios en un supermercado, allí estan empezando a trabajar con inventarios cíclicos, quisiera saber si en un supermercado  éste tipo de control es el mas adecuado, y me gustaria que me hicieras algunas sugerencias para iniciar

Gracias!

Yumiuris López
Distrito Federal, Ve...
Escrito por Yumiuris López
el 15/10/2010

Hola, soy cajera en una empresa donde recientemente se realizó una auditoria y me declaran sobrante de efectivo en caja por lo siguiente:


Al cancelar tres facturas de un gasto de impresion de documentos cometo error en la suma de estas tres, que el monto real es de 55,00 Bsf y se cancela por 45,00 Bsf, con este ultimo monto cancelo y es contabilizado. Al realizarme el arqueo del fondo para pagos menores no arrojo ninguna diferencia y cuando me revisan los documentos se percatan del error en suma y me lo declaran sobrante.

Yo entiendo de mi error pero considero no es un sobrante porque esta contabilizado 45,00 Bsf, y considero tengo que rectificar el error pero no me sobra nada según arqueo efectuado.

Por favor si alguien pudiera aclararme al respecto o facilitarme alguna via para acceder a documentos que me esclarezca esta duda. Yumiuris@yahoo. Es

Gracias

Yumiuris López
Distrito Federal, Ve...
Escrito por Yumiuris López
el 15/10/2010

Hola, soy cajera en una empresa donde recientemente se realizó una auditoria y me declaran sobrante de efectivo en caja por lo siguiente:


Al cancelar tres facturas de un gasto de impresion de documentos cometo error en la suma de estas tres, que el monto real es de 55,00 Bsf y se cancela por 45,00 Bsf, con este ultimo monto cancelo y es contabilizado. Al realizarme el arqueo del fondo para pagos menores no arrojo ninguna diferencia y cuando me revisan los documentos se percatan del error en suma y me lo declaran sobrante.

Yo entiendo de mi error pero considero no es un sobrante porque esta contabilizado 45,00 Bsf, y considero tengo que rectificar el error pero no me sobra nada según arqueo efectuado.

Por favor si alguien pudiera aclararme al respecto o facilitarme alguna via para acceder a documentos que me esclarezca esta duda. Yumiuris@yahoo. Es

Gracias

Jacinto Rosado
Colima, México
Escrito por Jacinto Rosado
el 22/10/2010

Esta interesante este tema, me gustaria saber si tienes formatos para control.

gracias

Axel Badilla Galaz
Ingenieria (e) adm. de empresas univer...
Escrito por Axel Badilla Galaz
el 09/11/2011

Hola Yumiuris

Para efecto de los arqueo de caja, lo que te paso tiene que ver con los ajustes que se realizan contablemente, ahora bien, efectivamente para el sistema lo que tienes es un sobrante en caja y un faltante en la contabilidad, como tu señalas corresponde a valores de caja chica y dedusco por el procedimiento que esta es de reposición diaria, con dinero de la caja principal.

Espero haber aclarado tu duda, si persiste no dudes en escribir nuevamente.


Saludos, Axel