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Foro de ASPEL SAE



impresion facturas en sae

Jorge
Hidalgo, México
Escrito por Jorge Gutierrez
el 28/02/2008
Hola a todos , alguien me puede apoyar en como configurar un formato de impresion en SAE,  ya que la caida de empresion en mis facturas no es la misma que la que trae SAE
Dora Luz Hdez
Contabilidad y sistemas instituto de p...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 01/03/2008

Dentro de sae esta la opcion de editor de formatos que te indica como puedes elaborar el diseño adecuado a tus documentos impresos

Acceso

· EDICIÓN: Ventana principal, menú Archivos, opción Editor de formatos // O desde el menú Archivos de cada módulo, con la opción Editor de formatos (en ambos casos se elige el nombre del archivo con extensión. Fto a editar y se oprime Aceptar –ver la siguiente tabla de formatos y su utilización). · IMPRESIÓN: Cuentas con 2 opciones que se explican en el siguiente párrafo.
En qué consiste

· Los sistemas ASPEL cuentan con un Editor de formatos, que te permite modificar o crear los formatos de impresión de tus documentos y reportes para así reportar la información de tu empresa satisfaciendo tus necesidades. · Puedes imprimir estos formatos de 2 maneras:1.  EN LÍNEA: Dentro de los módulos de Facturas y Compras, cuando se graba un documento, a continuación se dispara la ventana de Emisión de documentos, dentro de la cual podrás definir el número de copias, nombre del formato (ya sea el sugerido por el sistema, o bien, el que tú mismo hayas diseñado o modificado), y la ruta donde se encuentra el mismo. También dentro de esta ventana de emisión de documentos tendrás la opción de editar un formato.2.  DESDE EL MENÚ REPORTES: Al elegir la opción Emisión de documentos, se dispara una ventana, en la cual podrás elegir entre varias opciones de filtrado para la emisión, además del nombre del formato y la ruta. · Es imprescindible que el archivo de formato conserve su terminación. FTO para poder ser utilizado.
Ventajas de la edición de formatos

· Con la ayuda de los campos podrás manejar toda la información del sistema y ordenarla según tus necesidades; esto incluye tanto la información de totales y acumulados, como cálculos pre-definidos por el programa. · Los comandos están en español, permitiéndote controlar: cómo se procesarán los datos, la impresión de campos o variables calculadas, acumulados, condicionar ciertas operaciones, etc. · Se pueden crear los formatos en cualquier editor de textos, utilizando el código que proporciona el sistema; entre estos procesadores está el Notepad de Windows, Wordpad, Winword entre otros, siempre y cuando estos archivos se guarden con extensión. FTO. · Cada módulo tiene sus propios campos que puedes conocer y utilizarlos. · Cada formato está conformado por una serie de instrucciones o comandos que  indican al sistema que ejecute una serie de tareas. Cada instrucción está constituida por el nombre del comando y su argumento o parámetros. El argumento puede contener: campos de impresión, rangos numéricos, constantes, máscaras, variables de cálculo, funciones especiales u operadores. · El sistema requiere que en cada línea se especifique un sólo comando y su argumento. El archivo será repasado línea por línea, ejecutando las instrucciones de arriba hacia abajo. Asimismo, se debe respetar un orden en las instrucciones, para que se ejecute correctamente el formato y no existan problemas de sintaxis y tengas que consultar el anexo de Mensajes de error. · Se te recomienda trabajar siempre copiando el archivo con extensión. FTO o modificándolo con otro nombre, para que no pierdas los formatos originales.
Campos “Selección de un formato a editar”

Campo Descripción
Nombre del archivo / Ruta Anota el nombre del formato que deseas editar, indicando la ruta donde se encuentra. Puedes elegir cualquiera de los formatos (revisa la siguiente tabla), los cuales se encuentran dentro del directorio de tu sistema, en el subdirectorio o carpeta Datos.
Esencial

Para poder accesar al Editor de formatos del sistema, previamente debes definir la Aplicación asociada, en este caso, algún editor de textos. Lo anterior se hace desde la ventana principal, menú Configuración, opción Aplicaciones Asociadas.
Ver:
Estructura de cada formato de reporte
Tabla de formatos 

Qué es

En general, todos los formatos se dividen en las siguientes secciones:
Sección Función
1.  Parámetros del reporte Le indica al sistema las características generales que tendrá el reporte, como son: número de caracteres que se imprimirán, tipo de letra, definición de la máscara que utilizarán las cantidades numéricas, font a utilizar, dispositivo de salida del formato, etc.
2.  Encabezados Define las cualidades del encabezado que lleva el reporte, como la línea divisoria, los textos, los espacios entre éstos y las líneas, etc.
3.  Contenido del reporte y/o partidas y ciclos Define los campos que mostrará el reporte, es decir, los valores a emitir, con los cálculos que se quieran añadir y las especificaciones o textos complementarios que acompañen a dichas cantidades.
4.  Totales Indica la sección de totales del reporte, mostrando las cantidades correspondientes y las anotaciones finales que se quieran incluir, como una firma, una raya, etc.
Manejo

Cada comando que utiliza el Editor, opera en alguna de estas secciones. Cuando se explica cada comando, se indica en qué sección debe ubicarse. El siguiente es un formato ejemplo que muestra estas secciones.
 
 

Ver: Consulta la lista de campos para formatos

ESTRUCTURA DE CADA FORMATO DE REPORTE


Qué es


En general, todos los formatos se dividen en las siguientes secciones:


Sección Función
1.  Parámetros del reporte Le indica al sistema las características generales que tendrá el reporte, como son: número de caracteres que se imprimirán, tipo de letra, definición de la máscara que utilizarán las cantidades numéricas, font a utilizar, dispositivo de salida del formato, etc.
2.  Encabezados Define las cualidades del encabezado que lleva el reporte, como la línea divisoria, los textos, los espacios entre éstos y las líneas, etc.
3.  Contenido del reporte y/o partidas y ciclos Define los campos que mostrará el reporte, es decir, los valores a emitir, con los cálculos que se quieran añadir y las especificaciones o textos complementarios que acompañen a dichas cantidades.
4.  Totales Indica la sección de totales del reporte, mostrando las cantidades correspondientes y las anotaciones finales que se quieran incluir, como una firma, una raya, etc.


Manejo


Cada comando que utiliza el Editor, opera en alguna de estas secciones. Cuando se explica cada comando, se indica en qué sección debe ubicarse. El siguiente es un formato ejemplo que muestra estas secciones.


 
 

Ver: Consulta la lista de campos

Maya
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Maya
el 23/04/2009
"
Hola no se si puedas ayudarme si yo mando imprimir mi factura se puede modificar el formato y decirle k desde el formato me pueda mandar imprimir 3 copias
Dora Luz Hdez
Contabilidad y sistemas instituto de p...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 23/04/2009

El formato solo es para los datos que contiene tu factura , pero la impresión es independiente
si deseas que se impriman varias copias al momento de enviar la impresión tu puedes indicar cuantas copias deseas

Alberto López Hernández
Distrito Federal, Es...
Escrito por Alberto López Hernández
el 15/07/2009

Hola, ojalá pudieran ayudarme. Tengo la Versión de SAE 2. 5 y cuando se dispara la ventana de impresión para emisión de documentos como Facturas u Ordenes de Compra, no aparece un campo para seleccionar el No. De copias a imprimir (yo necesito imprimir 3).

Esto se controla con algún parámetro? Ya intenté buscarlo pero no lo encuentro.

Les agradeceré su ayuda. Gracias

Fbian Requena Borja
Tecnico en informatica conalep 1
Escrito por Fbian Requena Borja
el 07/01/2010

Hola espero que alguien me pueda ayudar.... El problema que tengo es que cuando realizo una factura, necesitamos poner el numero de partidas de nuestros productos, es to es: si vendemos 5 ar ticulos diferentes, es necesario crear 5 partidas diferentes en la misma factura, el problema es que al mandar a imprimir, no me sale el numero consecutivo de las partidas...

Alguien me podria explicar... Grax!

Israel Dls
Veracruz, México
Escrito por Israel Dls
el 14/04/2010

Hola Dora Luz Hdez

Ya pude lograr todo eso en Aspel gracias a su ayuda... Mi pregunta es habra alguna forma de imprimir todos los totales de facturas que expedi en un dia y las de 1 semana?

es decir que aparescan fechas, numerco consecutivo y su total de cada factura?

gracias de ante mano.

saludos

Julio Solar
Computacion cetis 42
Escrito por Julio Solar
el 20/04/2010

Hola israel si es posible pero lamento decirte que necesitamos realizar un formato que lo hago , de lo contrario seria con la base de datos abierta y que automaticamente lo genera a excel y de hay tu sacarias tu informacion


Dinos que metodo prefieres para poder verificaar que podemos hacer por ti y por todos


Julio Solar

Ricardofino Lopez
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Ricardofino Lopez
el 22/10/2010

Que tal soy nuevo en este foro y agradesco la atencion otorgan, ya que al entarar al foro me respondieron todas mis dudas.
mil gracias a los "profesores". Ustedes disculparan lo pongo entre comillas por que no se su ocupacion o profecion.
gracias!

Escrito por Jrivera Burgos Jrivera Burgos
el 26/10/2010

A la orden. Aqui la idea es que nos ayudemos unos a otros.

Miguel Guzman
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Miguel Guzman
el 27/10/2010

Tengo un formato QR2 de factura digital, en el que agregué una consulta para incluir los datos de Pedimentos:

SELECT * FROM LPTD02 WHERE U4SEC=:U4SEC

La fecha del pedimento aparece 00/00/00, ya revisé el resultado de la consulta en la Configuración de Base de Datos, Ver datos y allí también aparece en ceros (viendo en SAE si aparecen las fechas correctas). Supongo que debe haber algún problema con el formato de la fecha.

Tenemos en la compañía Windows XP en inglés (no hay forma de cambiarlo).

He tratado de obtener el año, mes y día por separado para evitar que el formato de la fecha afecte, pero no he podido agregar campos calculados a la consulta. Tampoco he podido convertir la fecha a cadena para resolver esto.

¿Tiene alguien alguna solución?

Karen Cordova
Tabasco, México
Escrito por Karen Cordova
el 09/03/2011

Hola, tengo dudas sobre que es una partida e n un documento de compra, ventas o devoluciones.

como se hace e n una factura, compra o devolución, ¿Cuáles son los pasos para eliminar una partida?y ¿Cuáles son los pasos para cancelar una factura, compra o devolución?

si me pudieran ayudar se los agradeceria.

Jorge Ruiz
Tabasco, México
Escrito por Jorge Ruiz
el 29/03/2011

Hola, espero y puedas ayudarme en mi problema, resulta que tengo un formato qr2 para imprimir mis facturas y deseo imprimir los consecutivos de las partidas pero no se la consulta sql para lograrlo, espero y puedas ayudarme, mi correo es jor. Ruiz@hotmail. Com . Gracias y saludos

Jorge Ruiz
Tabasco, México
Escrito por Jorge Ruiz
el 29/03/2011

Hola, espero y puedas ayudarme, resulta que tengo mi formato qr2 para imprimir las facturas digitales pero no logro imprimir los conswecutivos de las partidas 1,2,3... N, tendra de casualidad la consulta sql para lograrlo. Gracias y saludos

Fer Ben
Distrito Federal, Mé...
Escrito por Fer Ben
el 20/06/2011

Hola,tengo el siguiente problema: al terminar una factura no me abre la ventana para imprimir y tampoco por emision de documentos... Que esta pasando y como lo puedo solucionar?

Roberto Mata
Diplomado en mercadotecnia universidad...
Escrito por Roberto Mata
el 02/07/2011

FACTURAS

Que tipo de facturación estás realizando es con. FTO o ya estás emplenado la factura electrónica ya que ese tiene la extensión. QR2

ERROR AL IMPRIMIR

Al los que no les deja abrir el diálogo de imprimir tienen que cerrar todos sus módulos e irse a Utilierías - Control de archivos y tienen que hacer un barrido para ver si no aparecen errores, si aparecen solo denle aceptar, revisen si el problema se corrigió, si no pues vuelvan a entrar a control de archivos y denle mantenimiento con la opción recuperar y regenerar, ese procedimiento corrige errores.

Saludos

Enrique Gonzalez Acacio
Estado de México, Mé...
Escrito por Enrique Gonzalez Acacio
el 12/07/2011

Buen dia

tengo la version 2. 01 de Sae y tengo el siguiente problema:

esto me sucedio a partir del 11 de julio, cuando doy de alta facturas o en su caso compras, al mandar a imprimir, no imprime nada en la impresora, lo curioso es que documentos anteriores al 11, si los manda a la impresora, pero todos los posteriores al 11 de j ulio no.
espero su ayuda.

gracias

Marca Cubillo Araya
Ingenieria en sistemas universidad lat...
Escrito por Marca Cubillo Araya
el 25/07/2011

Mi estimado Enrique, es increible que siendo tu de Mexico no te has podido actualizar a una version mas reciente. Pero no hay problema, quisiera saber si ya resolviste tu problema de de impresion.

Saludos