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Foro de Gestión de proyectos



Implementación de una PMO (Project Management Office)

Jhonny
Ingeniería de empresas universidad tec...
Escrito por Jhonny Febres
el 05/03/2010

Saludos a todos,

La empresa en la que trabajo fabrica equipos de proceso para el sector petrolero, minero, industrial, y cada uno de ello está diseñado para operar en condiciones particulares, por esto cada Contrato se maneja como un proyecto independiente. Sin embargo, un tema recurrente en estos proyectos han sido los retrasos en la entrega, falta de comunicación interna y externa, fallas en los controles, deficiente procesos de cierre.

Aunque la organización cuenta con procedimientos para casí todos los procesos (ISO), en el área de proyectos (o la Gerencia de Proyectos) no se avanzado mucho y cuenta con procedimientos dispersos.

Por está razón, la dirección tomó la decisión, de que parte del personal de proyectos se capacitará en Administración de Proyectos, especificamente en la metodología del PMBoK, y ahora requiere la aplicación de estos conocimientos en la empresa, y la creación de una PMO (a mi cargo) que tome control de la Gestión de Proyectos, con los procedimientos que establezca la PMO también se busca la certificación ISO para el área de Proyectos. Por otra parte, se trabaja en la implementación de Lean Manufacturing (en el área de Operaciones - Producción) y Chain Supply Management (en Abastecimientos), por lo que la PMO también deberá considerar este antecedente para su implementación.

Me gustaría su recomendación sobre cuales son los pasos y puntos que debere observar en este proceso de implementación de esta PMO, o de algún caso que me sirva de guía en este proceso.

Gracias,
Jhonny

Antonio Oliva
Master en asesoria fiscal, tributación...
Escrito por Antonio Oliva
el 08/03/2010

Bien, lo cierto es que tienes un trabajo bastante extenso por delante.

Lo primero que debes hacer es identificar y disgregar las partes en que se divide el plan estratégico, programas, proyectos y subproyectos.

Debes comenzar a diseminar en función de las relaciones y niveles de trabajo cuales son las líneas fundamentales de negocio o actividad de la oficina de proyectos, su interelación dependencia o no, para poder establecer un programa de trabajo con varios proyectos diferentes que a su vez subdividirás por fases y subproyectos.

Por ejemplo la certificación ISO debe ser un proyecto independiente de los demás y lo debes tomar como tal con su planificación, presupuesto, ejecución y cierre.

Todos los proyectos deben tener una fecha de inicio y de fin determinadas, es una característica básica.

En fin, estas son algunas de las pautas a seguir una vision general, pero para una oficina como la que queréis montar, se requiere una preparación mucho más profesional, deberías tratar de hacer algún curso o un máster o estarás siempre un poquito perdido.

Suerte!

Antonio.

John Alba
Ing. civil universidad gran colombia
Escrito por John Alba
el 17/03/2010

1.

Hola a todos,

Recibí de un amigo el correo de abajo, espero con la ayuda de uds, pueda dar una buena respuesta.

Gracias de antemano, como es debate por favor siéntanse libres de opinar/ comentar y debatir.

Saludos,

John Alba

1. Que tipos de perfiles deben buscarse para los integrantes de una PMO? Cuantas personas puede demandar una PMO para manejar 10 proyectos sencillos (sin incluir DP ni personal asignado a las obras).

2. Qué tipo de herramientas o plataformas deben usarse por una PMO que maneje multiproyectos simultáneamente, (portafolios y/o programas)?

3. Como dirigirías o gerenciar una PMO?

4. Como opera en el día a día una PMO? (Localización, actividades o acciones rutinarias, seguimientos e información diaria, etc).

5. La PMO actúa transversal a todas la estructura del proyecto o debe ser ente centralizador o de gobierno?

6. Es necesario o no especializar en áreas especificas, algunos miembros de la PMO?