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Grupo de Ingeniería y gestión de mantenimiento



Implementación de un sistema de mantenimiento - Documentación.

Andry
Escrito por Andry
el 21/07/2009 | Nivel Medio

Estimados Sr. / Sra.

Les traigo este debate, para ver si ustedes me pueden orientar como solucionar el tema del mantenimiento en la empresa.

Sucede que la persona responsable del sector de mantenimiento, nunca implemento un sistema de mantenimiento por falta de tiempo no se registraba los trabajos de los mecánicos, ni se lleva un Plan de mantenimiento.

En varias ocasiones hemos intentado explicarle la importancia a los directivos y al responsable de mantenimiento. Y el responsable siempre plantea que para realizar dicho trabajo es necesario contar con una computadora y un Software de mantenimiento, que le permita mantener todo al día. Es cierto lo que plantea, pero los directivos están en desacuerdo y plantean que si se puede realizar sin la necesidad de una PC y un software.

Debido a este desacuerdo nos hemos visto en la tarea de buscar una solución que permita llevar el control del mantenimiento de forma manual y que sirva para explicarles posteriormente a los directivos la necesidad de los recursos que solicita dicho responsable.

Por tales motivos hoy ingreso a este grupo planteándole dicho problema esperando que alguno de ustedes pueda ayudarme o enviarme documentación referente al trabajo que nos proponemos realizar de forma manual.

Desde ya muchas gracias por ingresar al debate, leer mi comentario.

Sin más, en espera de sus respuestas.

Un saludo.

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 21/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Andy.

No sè en donde trabajas, si es en Sun Chemical Olvidalo....... Jajajaj...

Bueno el tema esta asì..... Hay varias maneras de documentar todo lo que haces pero para poder hacerlo debes contar con la estructura del gerenciamiento de tal manera que te permita trabajar administrativamente tranquilo para poder hacerlo bien..... Si de tu parte debes hacer todo seguramente no podràs hacerlo bien, ya que, si no cuentan con software de gestiòn como SAP, Maximo, etc, no podràs hacer una buena gestiòn. Si te dan el tiempo para poder estar administrativamente, deberìas documentar todo en Excell tranquilamente y sin problemas o elaborar conjuntamente con tu departamento de sistemas una base de datos ACCES que te permita tener el seguimiento de los historiales de fallas, o bien, aprendas a manejar exelentemente las macros y programaciòn visual, màs orientada a objetos para que puedas eleborar una excelente base de datos de tu parte, sin problemas, ya que, con obviedad tu sabes lo que necesitas. Para ayudarte un poco a cambiar la cultura reactiva que seguramente estan manejando a un cambio de cultura que todos debemos impartir hoy dìa para lograr una cultura proactiva, si quieres pasame tu correo y te envìo bibkiografìa para que se reunan con tus superiores y elaboren objetivos por base de necesidades de que lo podràn analizar y ver....... Saber si van por buen camino........

El cambio de una cultura reactiba a proactiva debe pasar por muchos sacrificios de parte de la empresa e involucrar a todo el personal...... Para esto es necesario evaluar la estructura que tienen, loyout de planta, etc. , para empezar a ver meramente lo que podremos implementar....... Mi correo es cearcris@yahoo.com.ar..... En lo que necesites ahi estamos....


SALUDOS PARA TODOS ¡¡¡¡

Andry
Escrito por Andry
el 22/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Sr. Cristian Rojas.

Muchas gracias por su comentarios.

No es Sun Chemical, pero si nos dedicamos a la manufacturación de aerosoles cosméticos, domisanitarios (para el hogar), veterinarios e industriales.

Comprendo lo que usted plantea sobre el tiempo administrativo, sabemos que es vital pero debido a la gran variedad de producciones nos vemos obligados a ir buscando soluciones que nos permita contar con un poco más de tiempo.

Mi correo electronico es arperezinf2001@yhaoo.com.ar , puede usted enviarme aquí la información sin problemas.

Nuevamente muchas gracias.

Un saludo.

Reynaldo Farfán
Mantenimiento industrial universidad t...
Escrito por Reynaldo Farfán
el 22/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Andry:

Con respecto a tu iniciativa de desarrollar un plan de mantenimiento de manera física es una gran idea, ahora te toca poner de tu parte en la administración de todas las actividades, Hace no más de 10 años no se contaban con las herramientas electrónicas de estos tiempos y ¿Acaso eso era un límite para los administradores? Claro que no.

Lo que te recomiendo es elaborar un dosier por cada máquina o equipo que tengas en la planta “un folder” donde contengas la información de dicho equipo como son: El manual del operador, modificaciones, servicio por proveedores externos y las Ordenes de trabajo (OT´s), con las OT´s puedes desarrollar un análisis para después efectuar un Programa de Mantenimiento Preventivo Planificado. Subo el formato en los documentos del grupo con el Nombre de: Formato MPP Andry.

De lo anterior solo te digo que necesitas conocimientos básicos de archivología una rama de la administración física que poco a poco va desapareciendo.

Te deseo Éxito y estoy en constante contacto con el grupo para ayudar en tu debate.

Andry
Escrito por Andry
el 24/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Reynaldo Farfán.

Muchas gracias por el documento que subio al grupo. Le agradezco su explicación y las recomendaciones que me hace.

En principio es como usted plantea, hace años no existian los software ni las computadoras y se realizaban igual los mantenimientos, por esa razón buscamos una vía para ver si implementamos de alguna forma en la empresa el control de los matenimientos, un punto que siempre que existe una auditoria nos queda muy debilitado por no llevar los registros necesarios.

Nuevamente muchas gracias.

Un saludo.

Reynaldo Farfán
Mantenimiento industrial universidad t...
Escrito por Reynaldo Farfán
el 24/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Andry subo el complemento y la explicación del formato MPP a los documentos del grupo para que tengas una idea de cómo se llena y a que se refieren algunos de los campos y también te menciono un truco de administración.

Un saludo.

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 25/07/2009 | Nivel Medio

Reynaldo no he tenido mucho tiempo de poderte mandar algo de lo que tengo..... Pero me dieron al oportunidad de ver un webinario en www.confiabilidad.net. Este cursito lo deben ver tus jefes.... Creo que con eso serà sificiente para que se den cuenta que deben cambiar su cultura o cambiar lo que tienen.......... Escribime a mi correo con el asunto LINCK del webinario para que te envie el linck y puedas mirarlo.......


Seguimos en contacto...... Gracias a todos por participar.........

Guillermo Aranda
Ingenieria un pedro ruiz gallo
Escrito por Guillermo Aranda
el 29/07/2009 | Nivel Medio

Buen dia a todos
Es mi interes compartir con Uds un proyecto de elaboracion de Software y esperar sus comentarios.

La aplicacion va dirigida al sector de maquinaria pesada, camiones y buses.

A la fecha tenemos los sgts modulos: INVENTARIOS, ALMACENES, ORDENES DE TRABAJO, PROGRAMACION DE MANTENIMIENTOS, PRODUCCION, INDICADORES Y REPORTES DE GESTION.

Los entregables o reportes los estoy enumerando por especialidad y en otro los envio

Saludos desde Lima, PERU

Guillermo

Ing. Javier Garzón
Ingeniero quimico universidad del zuli...
Escrito por Ing. Javier Garzón
el 30/07/2009 | Nivel Medio

Saludos Andry, para llevar a cabo una gestión de mantenimiento inicialmente no es necesario una computadora ni un software, lo primero que deben plantearse es el tipo de filosofia que desean implantar (MCC, MTP) entre otros, luego se debe formar un grupo natural de trabajo (multidiciplinario), hacer un estudio de criticidad de sistemas, plantear objetivos a corto, mediano y largo plazo para que empiezen a dar resultados, luego de que dispongan de un historial de falla podran implantar los mtto predictivos lo cual seria a largo plazo, con respecto al software no es mala la idea pero deben comenzar con el manejo de la estadistica para luego analizar los resultados que le arrojan estos software, todo esto con la finalidad que le puedan sacar al maximo su provecho, por otra parte al analizar las formulas estadisticas para calculos de confiabilidad de sistemas pueden crear su propio programa de mantenimiento que se ajuste a los requerimientos de su proceso.

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 30/07/2009 | Nivel Medio

Estimado Andry y colegas de este grupo.

Coincido con el Ing. Javier siempre es asì. Para aquellos que no tengamos alguna carrera en confiabilidad o diplomado sugiero que utilicen las plataformas de capacitaciones a distancia distancia que nos brindan diferentes entidades. Porque menciono esto, porque si no sabemos y conocemos sobre las normas involucradas con la confiabilidad, màs que nada con la Gestiòn del Mnatenimento Industrial muy dificil podamos hacer una buena gestiòn. Conociendo las normas relacionadas y sabiendo manejar bien Excell, Acess no creo que alguien tenga problemas en hacer una buena gestiòn. A su ves, tambien es necesario conocer las diferentes estrategias que se pueden aplicar y son las que definiràn nuestro camino dependientemente de loos objetivos de la empresa.

Para esto debemos saber como empezar a investigar en internet, capacitaciones para la Norma PAS 55, la fundamental para confiabilidad.... Pueden leer estos lincks: https://www.manufacturaweb.com/nivel2. Asp? Cve=148_18

Https://www.enginzone.com. Pe/portal/foros/1111. Html

Sugiero que para poder administrar una buena gestion contemos y tengamos si o sì un software, ya que, los consultore son quienes han diseñado estos moustros administrativos y lo han hecho basados en su experincia. No conozco aplicaciòn de las que me he encontrado que no se pueda reestructurar en base a necesidades...... Si queremos algo integral pueden ver una de las opsiones no muy conocidas en el mercado como EDINN M2 ( https://edinn. Com/es/ màs este linck: https://www.youtube.com/watch? V=gegfCDtRQOg - no veo que sea tan caro como algunos existentes en el mercado-).... Tambien sugiero a RELIA SOFT en la que podemos comprar diferentes modulos segùn nuestras nesidades: https://www.reliasoft.es/

Subo documentacion muy simple sobre la PAS 55 aquel que tenga la norma PAS 55 y la quiera compartir con nosotros le estaremos muy agradecidos, mi correo es cearcris@yahoo.com.ar.......... Abrirè otro post para que hablemos de esta norma........


SALUDOS PARA TODOS ¡¡¡¡

Adolfo Galarza Gomez
Especialización en auditor de la calid...
Escrito por Adolfo Galarza Gomez
el 06/08/2009 | Nivel Medio

Hola Andry, el problema que nos planteas es una realidad que se presenta en muchas empresas y que está casi siempre relacionado a la falta de conocimiento, preparación y medios, que sumado a una actitud negativa al cambio de paradigmas trae como consecuencias negativas a la empresa y producción.

Partiendo de que jamás se implemento ningún sistema de mantenimiento en la empresa en la que trabajas, lo primero seria trabajar sobre ello, levantando datos del parque de maquinas, criticidad en línea de producción, tipos de fallas, y todo los datos inherentes para luego transformar estos datos en información para la realización de planes de mantenimiento en función y coordinación del departamento de producción.

Los sistemas informatizados de mantenimiento siempre trabajan con datos históricos, es decir que se tiene que tener una base de datos sobre la vida del parque de maquinas, sobre los fallos, reparaciones, etc , estos programas de mantenimiento facilitan el trabajo siempre que se tenga claro lo que se desea del software, esto en función de las metas, propósitos y políticas de la empresa, plantas de producción y mantenimiento.

Es difícil la labor cuando los directivos no lo entienden, ya que su función es la de guiar por buen camino y no entorpecerlo ni quedarse estancado, trata de cambiar su forma de ver las cosas presentándoles un proyecto de implementación en función de los beneficios que se trae la implementación de nuevas tecnologías.

Bueno estaremos en contacto, por el momento subo un libro que lleva como titulo

“Mantenimiento su Implementación y gestión” Autor: Leandro Daniel Torres.

Link: https://dl.getdropbox.com/u/523586/Mantenimiento%20su%20implementacion%20y%20gestion. Rar

Espero te sirva.

Francisco Rodriguez R
Ingeniero mecanico escuela superior de...
Escrito por Francisco Rodriguez R
el 04/09/2009 | Nivel Medio

Andry adolfo y cristian:
estoy de acuerdo con uds. , trabajar en grupo en el foro, aportando ideas asi como preguntas acerca de lo que se ha comentado.
creo que el punto de partida ya lo tenemos, que son los formatos enviados por andry.
respecto a estos formatos, tengo la duda sobre las prioridades que manejan, ya que este es un factor importantisimo en la programacion del mantenimiento.
los datos mostrados en el formato en cuanto a observaciones y comentarios, son muy importantes, ya que esta informacion es vital para para formar la historia de equipo. La que nos permitira determinar la frecuencia de las fallas, misma que checadas contra los datos de vida util del fabricante nos permitira determinar si estamos en lo correcto o si tendremos que analizar el problema que se presenta.
en el formato de historia de equipo podremos determinar facil y rapidamente las frecuencias de falla. , las que esten por debajo de limites permisibles podremos analizarla para encontrar el porque de la falla y tomar acciones para regraesar al equipo a su vida util estandar o inclusive determinar la necesidad de cambio por mantenimiento incosteable.
voy elaborar un formato de historia de equipo para que uds, lo analicen y sancionen para que en grupo lo adaptemos a las necesidades basicas de los usuarios.
saludos a todos.
francisco

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 07/09/2009 | Nivel Medio

OK.

Empecemos entonces por establecer los objetivos de la empresa desde el punto de vista de la gerencia, tanto de Producciòn como de la de Administraciòn de la Planta y los aportes de su colaboradores.

Deberàn realizar auditorias y reuniones progresivas. Para este caso deben establecer objetivamente quienes participaran en las Auditorias y en las reuniones progresivas. En lo posible todas las reuniones deben ser grabadas para archivarlas y analizarlas para contar con los historiales de las mismas.

Para establecer los objetivos de la empresa subi un documento que me gustaria que vean y analicemos de que manera poder establecer los objetivos de la empresa de nuestro compañero: https://grupos.emagister.com/documento/caso_analisis_para_aplicar_estrategia_de_mantenimiento_industrial_en_planta_yacimiento/1606-225000

En el transucurso intentarè compartir con ustedes la informaciòn necesaria para que conozcamos las estrategias de Mtto. Que nuestro compañero pueda estudiar para analizar los objetivos para oder establecer los indices que tendràn que utilizar para alcanzar esos objetivos.

SALUDOS PARA TODOS Y GRACIAS POR TODAS SUS COLABORACIONES.

Francisco Rodriguez R
Ingeniero mecanico escuela superior de...
Escrito por Francisco Rodriguez R
el 08/09/2009 | Nivel Medio

hola andry, cristian, todos:

antes que nada te envio un cordial saludo.
anexo al presente encomtraras un formato de historia de equipo, que es primordial en mi concepto para el control de la vida util de los equipos. Tal vez olvide algun concepto en el formato. La realidad es que durante muchos años los utilice pero ya hace aprox 8 años no estoy en esto, sin embargo me apasiona el mantenimiento industrial y me gusta participar en estos foros.
con respecto a las prioridades que menciono en mi participacion en el debate, es importante establecer un sistema que te permita definir exactamente las prioridades, ya que esto puede ocasionar llevar a cabo trabajos de menor importancia, pasando por alto los de urgencia. Por tal motivo te recomiendo que produccion determine el grado de criticidad de cada equipo, pero mantenimiento debera corroborarlo y estar de acuerdo, ademas de que mantenimiento le de el complemento necesario para definirlo perfectamente. Ya que produccion generalmente pide lo que a ellos les conviene sin importar en ciertos trabajos de importancia.
ejemplos:
en la planeacion diaria consideras para el dia de hoy un trabajo de preventivo aprovechando que tendras fuera una caldera, pero produccion te pide cambies ese mp por algo de menor prioridad. En mi caso el plan de mantenimiento semanal debia ser aprobado por produccion para que se liberasen esos equipos programados para sus servicio y en ocasiones el 30 o 40 % del plan lo modificaban. Este es el principal problema al que se enfrenta mantenimiento cuando la alta gerencia no apoya al sistema de planeacion de mantenimiento.

espero sus comentarios respecto a este formato asi como sobre mis datos anteriores.
saludos
francisco

Francisco Rodriguez R
Ingeniero mecanico escuela superior de...
Escrito por Francisco Rodriguez R
el 09/09/2009 | Nivel Medio

Hola cristian:

Me gustaria saber tu opinion respecto al historial de equipo.

Concretamente, ¿Que valor tirnr para ti esta informacion?

Gracias

Francisco

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 09/09/2009 | Nivel Medio

Estimado Francisco y compañeros.

Los historiales de fallas son el nucleo de la gestiòn para el calculo de MTBF, etc..... Para el caso de los consultores cosa que nos soy, guardan los histiriales de fallas segùn las maquinarias clasificadas y ademàs tienen en cuenta para esa planificaciòn el rubro en donde se desempeño esa màquina.

Basandonos en las estrategias aplicadas y sistemas de gestiòn implantados se hace el balance de los mejoramientos o reingenierìa para reducir los tiempo de fallos de los historiales segùn los ìndices establecidos.

En caso de que necesiten teorìa al respecto sobre el calculo de MTBF, o algo en especial me contactan por correo y veremos la forma de hacercelos llegar.

Ahorita lo que estoy intentando conseguir son las normas introducidas en el video: https://grupos.emagister.com/video/las_mejores_web_s_orientas_a_ingenieria_y_mantenimiento/1606-216440

Espero que si alguno de ustedes tiene idea al respecto del tema d normas nos puea dar sus aportes al respecto.


Gracias a todos por todo ¡¡¡¡¡

Francisco Rodriguez R
Ingeniero mecanico escuela superior de...
Escrito por Francisco Rodriguez R
el 25/09/2009 | Nivel Medio

Hola cristian andry:

He elaborado una informacion respecto a prioridades con el objeto de desarrollar la planeacion de los trabajos de mantenimiento. En este punto me sera de maucha ayuda su valiosa participacion.
estos datos los he obtenido consultando algo sobre prioridades con el fin de dar una mayor idea de su importancia, asi como la experiencia del sistema que me enseñaron a manejar y nos dio muy buenos resultados.
estoy subiendo el tema prioridades, espero sea de utilidad.
saludos.
francisco

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 16/02/2010 | Nivel Medio

Hola Francisco.

COmo aporte... Considero desarrollar un analisis de criticidad mediante diseño de diagrama de mantenibililidad teneiendo en cuenta los objetivos de la empresa; de esta manera debemos codificar todos los equipos detallanado la criticidad de los mismos para elaborar una buena gestion de inventarios y almacen de repuestos.


Seguimos en contacto.

Saludos.

Luisa Camacho
Auditor interno iso 9001:2008 sgs colo...
Escrito por Luisa Camacho
el 30/06/2010 | Nivel Medio

Hola a todos ustedes,
En mi empresa estamos en proceso de certificación, y necesito saber como abarcar toda la parte de documentación de mantenimiento en la compañìa (tanto locativo como de producción).

Para mi es importante primero saber que programas podrían servir para implementar, esta es una empresa industrial así que tiene una gran cantidad de maquinaria como tornos, fresadoras, hornos, etc.

Por favor, si conocen programas, precios, o si existe algun programa gratuito se los agradecería.

En cuanto al levantamiento de la informacion estamos en esas, pero me gustaria de una vez presentar una propuesta a gerencia a ver si me aprueban en presupuesto del proyecto.

Muchas gracias, quedo en espera de sus comentarios.

Andry
Escrito por Andry
el 01/07/2010 | Nivel Medio

Estimada Luisa Camacho

Existen muchos programas de mantenimiento, si vas a internet y usas algun buscados como google, yahoo, msn vas a encontrar muchos software con sus respectivos precios.

https://www.consuman.com/index. Asp

https://www.solomantenimiento.com/acc_software. Htm

Y como proyecto te aconsejo que primero le hagas ver a tus directivos la importancia del mantenimiento, que te metas en el bolsillo a la dirección, por lo menos al que decida las inversiones, porque sabemos que muchos dueños, directivos, gerentes ven al mantenimiento como un “GASTO” y realmente lo es pero esta ecuación muy sencilla lo explica todo.

BENEFICIO = INGRESO – COSTO.

La ventaja de un buen mantenimiento va a influir en ambos factores:

- Ingresos: aumentarán debido al aumento de la disponibilidad de los equipos, al aumento del rendimiento del personal (todos están más contentos cuando funcionan las cosas. Y no sólo me refiero a los operarios, me refiero a todo el personal, incluida la directiva, que se podrá centrar en el negocio y no en pegar broncas por los problemas de la planta.

- Costos: Van a reducir drásticamente. Es posible que el costo del mantenimiento estrictamente crezca un poco si es completamente inexistente, aunque en tu caso si me dices que ya están trabajando con la documentación, seguramente el coste de mantenimiento se reduzca por una buena gestión. Pero lo más importante dentro de los costes que generan las paradas posiblemente el más pequeño sea el del mantenimiento. Si conseguimos reducir las paradas, ineficiencias o fallos en la producción, obviamente reduciremos los costos muchísimo.

Espero que te sirva de ayuda esta informacion.

Sin más.

Un saludo.