En este grupo En todos

Grupo de Auditores internos líderes



IDENTIFICACIÓN Y REDACCIÓN DE HALLAZGOS

BASC
Sistema de gestión en control de segur...
Escrito por Basc Antioquia
el 08/02/2012

La buena identificación y redacción de un hallazgo es el primer paso para el mejoramiento de los procesos.

Los invitamos a participar de este foro y compartir sus buenas prácticas, experiencias e inquietudes, y que éste sea una herramienta para fortalecer nuestra gestión como auditores.

Sergio Andres Castaño Perez
Antioquia, Colombia
Escrito por Sergio Andres Castaño Perez
el 24/02/2012

Hallazgos:

Atributos del hallazgo:

1. Condición: debe describir la realidad encontrada, sin disminuciones ni exageraciones.

2. Criterio: cómo debe ser según la norma, la ley o el reglamento

3. Causa: qué originó la diferencia encontrada.

4. Efecto: qué efectos puede ocasionar la diferencia encontrada, materialización del riesgo.

Al plasmar el hallazgo el auditor primeramente indicará el título del hallazgo, luego los atributos, a continuación indicara la opinión de las personas auditadas sobre el hallazgo encontrado, posteriormente su conclusión sobre el hallazgo y finalmente hará las recomendaciones pertinentes

Solamente las diferencias significativas encontradas se pueden considerar como hallazgos, generalmente determinados por su materialidad.

Sergio Andres Castaño Perez
Antioquia, Colombia
Escrito por Sergio Andres Castaño Perez
el 24/02/2012

Los hallazgos deben ser significativos, con la información suficiente, competente y relevante que facilite su comprensión y permita su exposición convincente y objetiva. , será redactado en un lenguaje sencillo y desprovisto de tecnicismos para facilitar su comprensión de manera que no se preste a interpretaciones erróneas, exponiendo los resultados con imparcialidad y evitando exagerar o enfatizar el desempeño deficiente, deberá ser concreto, no más extenso de lo necesario para transmitir el mensaje, ya que el exceso de detalles distrae la atención y puede ocultar el mensaje o confundir al lector, las observaciones y conclusiones deben estar sustentadas por evidencia válida y suficiente.