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Foro de Access



Guardar un informe de access en excel sin perder formato

Cynthia
Chihuahua, México
Escrito por Cynthia
el 30/09/2008

Alguien podria decirme como guardar un informe de access en excel pero que guarde los formatos que

He utilizado en el informe hecho en access.

Agradezco su ayuda. Gracias

Mario Quintana
Sociologia iprc
Escrito por Mario Quintana
el 28/10/2009

Andamos en las mismas. Si tienes información, avisame por favor. Igual haré yo. Saludos

Juan Cots
Valencia, España
Escrito por Juan Cots
el 28/10/2009

Hola a los dos.
Que yo sepa al guardar en Excel, el formato va a perderse siempre (a no ser que Abraham que sabe más que yo de Excel diga lo contrario).
La única manera de conservar el formato de un informe es que la salida sea a PDF, si uno tiene Access 2007 es muy sencillo, en caso contrario es bastante más complicado.
Un saludo

Mario Quintana
Sociologia iprc
Escrito por Mario Quintana
el 29/10/2009

Vale, Juan, gracias por aclarar esto. Te felicito por la prontitud en los comentarios. Muy amable de tu parte. Saludos.

Abraham Valencia
Computacion e informatica microsoft mv...
Escrito por Abraham Valencia
el 29/10/2009

No Juan, es correcto lo que mencionas. Otra opcion, no tan facil tampoco, es convertir el informe en imagen y enviarla a Excel. Repito, no es tan facil

Abraham

Mastercafe - Juan Menéndez Crespo
Master en dirección de marketing aedem
Escrito por Mastercafe - Juan Menéndez Crespo
el 09/11/2009

Perdonar la intrusión en las respuestas pero si hay un método, aunque nada simple y desde luego lleva bastante trabajo.

En esos casos lo que hago es crear a mano el informe en Excel grabando la macro, de esta forma creo el encabezado, el pie y al menos una o dos líneas de detalle.

Con el código VBa que genera excel, lo paso a Access y creo el bucle de registros por página indicando la cabecera y detalle del formulario, así como la definición de formatos de impresión, márgenes, etc... Lleva un tiempo, pero al final tienes un informe idéntico a crearlo en Excel.

Este sistema solo lo uso en los informes complejos que realmente más que un solo listado, necesito varios distintos y en ocasiones es más cómodo para el cliente crearle una Excel con toda la información y formatos de salida, para que luego imprima las partes que necesita.

Louis White
Inglaterra
Escrito por Louis White
el 29/11/2009

Hi,

Why not try the software Rep2excel? The Oracle Reports Rep2excel can convert the rich excel format. The format including images, etc are reserved.

Stuardo Pacheco
Medicina san carlos de guatemala
Escrito por Stuardo Pacheco
el 19/11/2010

Es bien Facil, le dan en Un boton de comando vista previa de Impresion y desde hay puedes hacer la exportacion a excel no te piede los datos pero si un poco el formato,...

Saludos

Ojo: Tiene que ser Acces 2007

Stuardo Pacheco
Medicina san carlos de guatemala
Escrito por Stuardo Pacheco
el 19/11/2010

Solo dale en Un boton Vista Prelimiar de Impresion hay te aparece la opcion para exportarlo a excel, te piede un poco del formato pero los datos son iguales

Saludos

Ojo. Tiene que ser Access 2007

Luis Herreria Cano
Baleares, España
Escrito por Luis Herreria Cano
el 24/11/2011

Yo he hecho lo del botón Vista Preliminar a excel y me pasa la información pero con las columnas descolocadas como están en el informe original. Cómo puedo hacer para que me mantenga el mismo orden de las columnas... Gracias