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Grupo de Calidad en la gestión documental



gestión documental ¿ y por que no gestión del conocimiento ?

Mariano
Master en calidad total , master en ge...
Escrito por Mariano Laborda Contreras
el 25/03/2009 | Nivel Básico

Cuando desarrollamos sistemas de gestión documental, en realidad estamos creando un sistema de gestión de muchos de los conocimientos de forma aplicada de la empresa , proyectos , IDi, instrucciones técnicas de trabajo, contratos y un largo etc. ¿No resultaría más interesante que estos sistemas tuvieran una orientación de consulta y aprendizaje eficaz y eficiente?

Marco Carpio
Tabasco, México
Escrito por Marco Carpio
el 20/05/2009 | Nivel Básico

Ricardo tienes mucha razon, en cuanto a la herramienta, CS-Docs te permite hacer eso que mencionas, sin embargo las empresas hoy en día ya tienen informacion y hay que partir a la inversa, para ello se usan los manejadores de contenido

Anexo la ligas como ejemplo de una herramienta que apoya a generar información, administrarla y difundorla.

https://www.cs-docs.com/
https://groups.google.es/group/cs-docs

Ricardo Duro
Barcelona, España
Escrito por Ricardo Duro
el 21/05/2009 | Nivel Básico

Buenas Marco:

La solución presentada parece ser muy interesante, pero representa un mercado especifico. En mucha industria, por motivos de confidencialidad no serian aceptados por clientes este tipo de soluciones.

A nivel industrial, existen algunas diferencias y necessidades especificas a cubrir, recordemos que las normasde calidad por eje,plo para automación tienen un conjunto de puntos especificos que las vuelven más "completas" y que nos exigen algunos puntos especificos.

Seria muy interesante desarrollar cosas para este tipo de necessidad.

Marco Carpio
Tabasco, México
Escrito por Marco Carpio
el 21/05/2009 | Nivel Básico

Estoy de acuerdo que la parte industrial tiene sus asegunes, sin embargo puedo mencionar varias empresas que fabrican, que están usando los manejadores de contenido, con mezcla importante de de PLC's y Diseño de operaciones para fabricación, Modelos CAD, simuladores entre otras muchas cosas combinando a su vez gestiones y controles de gestión administrativas.

Existe un sub mercado en Mexico de Metal mecánico (por ejemplo), que le aportan modificaciones a los diseños de Armadoras, y Maquiladoras que estan funcionando a la inversa, nos hemos encontrado con casos diversos donde la industria biene de un equema familiar y donde se están montando sobre ISO 900 u otros, se descargan los documentos de las mejores practicas y se hace la reingeieria para la adaptación quedando a su vez documentado y otros donde es una industria nueva y las normas no existen y hay que hacer lo que mencionas adaptaciones constantes del software para que opere desde la parte tecnica y tecnológica hasta la parte administrativa todo inter operando a su vez con otros sistemas o programas.


Bernarda Meza A.
Miranda, Venezuela
Escrito por Bernarda Meza A.
el 14/10/2009 | Nivel Básico

Tienes rezon, la Gestion documental es muy importante, se necesita mas de practica que de teoria. La mayor parte de las empresas no le dan importacia a los Archivos ni al personal que laboran en esta area. Es por eso que debemos difundir a traves de todos los medios este tema tan importante.


Zuleika Guzman Jaspe
Profesional en administracion fundació...
Escrito por Zuleika Guzman Jaspe
el 10/12/2009 | Nivel Básico

Hola a todos, en la Universidad donde estoy trabajando hay un plan de capacitacion en el cual me incluyeron en un diplomado de gestion de proyectos, la tarea final del diplomado era presentar un anteproyecto, como en la U. No se manejaba un sistema de gestion documental yo elegì este tema como proyecto y lo presente; fue una grata sorpresa saber que fue recibido con mucha aceptacion pues me encargaron inmediatamente de esto.

De acuerdo a lo anterior solicito ayuda, tengo claro los conceptos, se que debo elaborar un manual, y en el inmerso los procedimientos que abarcan el sistema de gestion documental, pero como ustedes sabran no es lo mismo en teoria que en la practica,

necesito por favor una orientacion general inicial.