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Gestion Comercial, Como detectar el crecimiento en las ventas

Max
Administracion comercial camara de com...
Escrito por Max Martin Rivera
el 29/05/2010

Existe una potente herramienta para registrar las ventas, Excel, pero lo importante es saber y entender las ventas, la idea de abrir un debate es saber si estoy haciendo bien en mi gestion y detectar el porque lo estoy haciendo bien o el porque lo estoy haciendo mal, en mis registros de ventas, pues tengo un negocio, las ventas del año pasado ( mismo dia ) las mido con las ventas del mismo dia de este año, ademas le aplico una expectativa de crecimiento. Si alguien tiene algun comentario al respecto y le sirva esta informacion por favor debatir.
Saludos
MMR

Didiet González Sánchez
Ingeniería industrial uho oscar lucero...
Escrito por Didiet González Sánchez
el 30/05/2010

Un saludo Max, según lo que puedo entender es que solo utilizas el Excel para todo el análisis de tus ventas, si lo único que te interesa saber es el crecimiento o decrecimiento de ventas que tienes en el día presente, respecto al mismo día del año anterior, puede que el Excel te funcione perfectamente, además de que si tienes pocas nomenclaturas o códigos de productos y mercancías, puede que la sencilla hoja de cálculo, bien formulada y organizada, te sea suficiente. Pero ¿Que pasaría si aumenta la magnitud de tu negocio y amplías tus nomenclaturas, familias y códigos de productos y de pronto por alguna razón empiezan a decaer las ventas? El elemental análisis que te permite realizar rápidamente el Excel para la comparación de las ventas de hoy respecto a las del mismo día del año anterior de forma general, o sea, cuanto vendí hoy, cuanto este mismo día del año pasado, creo que no sería suficiente, pues necesitarías saber lo más ágil posible, solamente ejecutando un comando, cuales son los códigos, nomenclaturas y familias de productos que están influyendo en el deterioro de las ventas, o la hora del día que estuvo débil…etc. Si por otra parte, por ejemplo tienes muchas cajas registradoras, de las que tengas que “halar” los datos de las ventas para consolidarlo en una sala base de datos para totalizarla, tendrías que teclearlo todo lenta y rudimentariamente, pues para hacerlo todo de forma rápida y precisa necesitarías un softwer adecuado instalado en cada caja registradora que estarían en red con el ordenador central, desde el cual con este programa puedes “halar” en pocos minutos, todos los datos de ventas de todas las cajas y totalizarlos, además de hacer cuantos análisis específicos necesites.


Existen muchos softwers muy buenos para este tipo de control, que bien ejecutados brindan información diversa y rápida sobre las ventas, útil para reorganizar y tomar decisiones cuando algo anda mal, también sirven para controlar los inventarios, saber que se está vendiendo y que no, que es lo que se tiene en lenta rotación en almacenes y stocks…que no se esta exponiendo adecuadamente, etc… yo te puedo mencionar dos que se utilizan en la organización en la que trabajo y hasta ahora les ha sido muy eficientes a los comerciales: “Microsoft Golden” y “Microsoft Bishop”, además de que deben existir otros mejores que no conozco. Pero bueno te repito que esto es en dependencia de la magnitud del negocio, tal vez tu solo echándole una ojeada a tus mostradores, vidrieras y stocks y hallando la diferencia de hoy con respecto a ayer, ya tienes suficiente. Espero te haya servido algo de mi comentario. Fraternalmente:

Didiet.

Max Martin Rivera
Administracion comercial camara de com...
Escrito por Max Martin Rivera
el 05/08/2010

Hola Didiet, gracias por responder y disculpa mi demora en contestar tambien, ( mucho trabajo ), efectivamente tienes razon, la miarada que yo entrego es para los pequeños emprendedores que no "tenemos muchos recursos" para implementar cajas registradoras, independientemente si el negocio es grande o muy pequeño la idea es registrar estas ventas, mira este ejemplo:

Ventas Ganancia Dptos. Margen (%) Part. Venta Part. Mg Unidades Precio Promedio
Departamento Actual Meta Var Hist Var Actual Meta Var Hist Var Actual Meta Hist Tienda Tienda Actual Hist Var Actual Hist Var
660 PANADERIA 563. 398 646. 800 -13% 612. 604 -8% 232. 705 182. 805 27% 155. 483 50% 41% 28% 25% 1,6% 2,8% 62. 207 108. 844 -43% 10. 778 6. 698 61%
661 BEBIDAS 572. 257 521. 915 10% 490. 112 17% 192. 003 181. 576 6% 165. 206 16% 34% 35% 34% 1,6% 2,3% 40. 935 39. 087 5% 16. 636 14. 921 11%
662 ABARROTES 881. 185 819. 148 8% 775. 957 14% 303. 441 208. 168 46% 174. 474 74% 34% 25% 22% 2,5% 3,7% 119. 047 142. 004 -16% 8. 808 6. 503 35%
663 CIGARRILLOS 281. 285 285. 102 -1% 275. 704 2% 90. 568 101. 653 -11% 97. 403 -7% 32% 36% 35% 0,8% 1,1% 63. 657 70. 867 -10% 5. 258 4. 630 14%
665 FIAMBRERIA 475. 039 501. 529 -5% 484. 267 -2% 160. 766 132. 535 21% 125. 162 28% 34% 26% 26% 1,3% 1,9% 56. 248 69. 059 -19% 10. 050 8. 345 20%
683 VERDURAS 545. 891 480. 166 14% 523. 200 4% 66. 888 50. 063 34% 28. 260 137% 12% 10% 5% 1,5% 0,8% 33. 058 43. 061 -23% 19. 651 14. 459 36%
Total Local 1 3.319.055 3.254.659 2% 3.161.843 5% 1.046.372 856. 800 22% 745. 988 40% 32% 26% 24% 9,2% 12,7% 375. 152 472. 922 -21% 10. 528 7. 956 32%

Insisto independiente de la magnitud del negocio , lo importante es saber porque me va bien y porque me va mal...
Gracias por lo del software, existira uno gratuito o como se podra crear un punto de venta, ya que estas herramientas permiten "armar" esta estadistica.

Didiet González Sánchez
Ingeniería industrial uho oscar lucero...
Escrito por Didiet González Sánchez
el 09/08/2010

Hola Max,

Espero que tu negocio vaya en aumento. Te voy a ser sincero, me he perdido un poco mirando el ejemplo que has compartido conmigo.

Mi opinión muy particular es que si con el registro de estos datos de ventas, puedes determinar claramente cual es el comportamiento que tiene cada producto de un periodo con respecto al otro, es decir si sus ventas aumentan o disminuyen; además si estos datos te permiten obtener el margen comercial, es decir la diferencia que existe entre lo que costó la mercancía y las ventas reales que ellas te están dando , de manera que puedas determinar ganancias o pérdidas, y la participación individual que tiene cada producto en los resultados, creo que estás obteniendo un control bastante acertado del desarrollo del negocio, en lo que a comercialización de la mercancía se refiere, solo te restaría hacer un análisis específico con aquellos productos que realmente no están teniendo un comportamiento positivo y tomar las desiciones que procedan. Veré que te puedo averiguar del software

Cordialemente

Didiet