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Foro de Excel



Excel se hace muy pesado con poca informacion

Fernando
Experto: administración de seguridad d...
Escrito por Fernando Jimenez
el 08/05/2009

Buen dia.

Tengo un problema con algunos archivos de excel, con muy poca informaciòn y sin formulas el archivo llega a los 5 o 10 Mb, lo que tengo que hacer es crear un archivo nuevo y pegar la informaciòn, de esta forma el archivo no llega a 1mb, esto lo tengo que hacer todos los dias.

Alguna soluciòn a este problema? , cabe mencionar que actualice y ejecute mi antivirus y encontro un virus tipo gusano. (entre otras acciones)

De antemano Gracias

Abraham Valencia
Computacion e informatica microsoft mv...
Escrito por Abraham Valencia
el 08/05/2009

Pues, que haces para que el archivo aumente de "peso" asi? Que proceso o procesos realizas?

Abraham

Fabio Ayala Cañedo
Chiapas, México
Escrito por Fabio Ayala Cañedo
el 10/10/2010

Vaya, si te sirve, los mios se hicieron de medio giga y sigo sin encontrar respuesta.

Armando Montes
Foro excel emagister
Escrito por Armando Montes
el 10/10/2010

Tal vez exceso de formatos, incluyendo aplicacion de los mismos a columnas enteras.

Alejandro Federico
Licenciado en contaduria universidad a...
Escrito por Alejandro Federico
el 10/10/2010

Hola Fernando, he visto esta misma pregunta navegando por el internet y generalmente por lo que he leido es muy dificil diagnosticar el porque de esta situación, puede ser inclusive hasta problema de version de Excel sobretodo si usas la version excel 2007, prueba por favor con guardar tu libro de trabajo como archivo binario, tal vez asi disminuya un poco y se aligere.

Archivo/GuardarComo/Tipo/ArchivoBinarioDeExcel

Saludos.

Juan C. Tellez
Contaduria mexico distrito federal
Escrito por Juan C. Tellez
el 03/01/2011

Que tal buen dia, estoy en la misma situación trabajo con un archivo de excel 2003 hace poco nos cambiaron a la versión de 2007 este mismo archivo media aprox 11 megas, bien a este mismo le coloque algunas macros y unas formulas de chek peus la sorpresa es que el archivo ahora mide 44 megas y tengo problemas al guardarlo, les comento que lo gaurdo en la versión de 2003 otro compañero tiene esta versión y lo guarda en escasos minutos, en mi version 2007 me tardo de 20 a 30 minutos no es posible, ya he guardado este archivo en la versión de 2007 y sucede lo mismo en una ocación hasta se trabo no se que hacer alguien sabe?

Gracias por sus comentarios

Fernando Excel Dudasexcel@hotmail.com
Informatica conde de casal
Escrito por Fernando Excel Dudasexcel@hotmail.com
el 03/01/2011

Feliz año Juan.

Lo mejor es que ( si el foro lo permite ) es que subas ese archivo de 11 megas en version excel 2003 aqui: Documentos y intentaremos averiguar si se puede reducir el tamaño o no.

Tambien es algo dificil que con la macro te multiplique x4 el tamaño de tu archivo, salvo que genere miles de datos esa macro.


Fabio Ayala Cañedo
Chiapas, México
Escrito por Fabio Ayala Cañedo
el 04/01/2011

Hola a todos. Feliz año 2011.

Efectivamente, es un problema de versión. Les proporciono la solución después de una breve reseña.

Antecedente: Tengo un libro de 110 hojas al cual mediante macros le asigné formatos. Como la macro no estaba corectamente depurada y entre sus funciones estaba recorrer las 110 hojas, asignar formato a rangos muy amplios y luego copiar estos datos ya con formato a una hoja concentradora, esta macro no depurada en el proceso de pruebas hizo que mi archivo original de 5000 registros (repartidos en las 109 hojas) pasara de 550kb a 412 MB (ahí perdí la cuenta o mas bien, me resistí a seguir viendo el incremento de tamaño desmesurado).

Me dí a la tarea de investigar por todos los medios, en diversas comunidades y foros e inclusive en Microsoft answers y curiosamente se trata de un problema de relativa frecuencia en excel 2007, pero que la solución pasa por una serie de recomendaciones muy vagas y poco precisas.

Cual es el problema? : el archivo se hace pesado debido a la asignación indiscriminada de formatos de manera voluntaria o involuntaria.

Solución: en la fila 1 vete hasta la última columna ocupada que supongamos sea a la AA. Seleccionas todas las columnas de la AB hasta la XFD (selecciona desde el encabezado de columna para no errar) y las ELIMINAS (atención, es eliminar, no suprimir, ya que si solo suprimes quedan los formatos asignados, que es lo que hace al archivo pesado). A continuación si tu ultimo dato se encuentra en la fila 2500, te posicionas en la 2501 y seleccionas esa y todas las filas restantes, desde la 2501 hasta la 1048576. De igual forma, las ELIMINAS (nuevamente: no suprimir, ELIMINAR).

Haces esto con TODAS LAS HOJAS UTILES DE TU LIBRO (entendiendo útiles aquellas en los que tengas datos). Cuando lo hayas hecho, ELIMINA todas las hojas que no estés utilizando. (recuerda que siempre puedes adicionar una hoja nueva).

Si bien te parecerá un poco raro y tedioso (imagínate hacerlo con 110 hojas, como fue mi caso) mi archivo es actualmente de 2. 5 MB..

Por favor: no dejes de retroalimentar el foro y a tu servidor, funcione o no funcione, para que si es lo último, busquemos otras soluciones.

Suerte y empeño.

Saludos.

Carlos Acevedo
Perú, Perú
Escrito por Carlos Acevedo
el 05/01/2011

Hola amigos es cierto q el causante de todo esto son los formatos

tengo un archivo de 8 hojas y 85 mb, despues de borrar los datos, llega a 33 mb, no elimino los datos x q es bastante tedioso de aplicar despues los formatos, simplemente borro el contenido, pero si elimino el contenido con formato y todo, el archivo con las 8 hojas solo pesa 21 kb

prefiero 33 mb y ahorro de tiempo para no formatear q 21kb (peso pluma) y darme el trabajo d aplicar formato a 8 hojitas

Juan C. Tellez
Contaduria mexico distrito federal
Escrito por Juan C. Tellez
el 06/01/2011

Gracias Fernando la solución ya la encontre resulta que he venido trabajando el archivo y guardandolo en la versión 2003, resulta que este archivo lo guarde con la extrención xlsm y ahora tengo 4. 7 KB, la versión que trabajo es 2007 y ahora grabo el archivo mucho mas rapido y sin complicaciones; no sabia acerca de esto y para los que trabajamos excel 2007 con macros deben guardarlo de esta manera de lo contrario les dara dolor de cabeza

Espero les sirva este Tip

Saludos

Cacho Rodríguez
Ing. electrónica u.n.r.
Escrito por Cacho Rodríguez
el 07/01/2011

Gracias por avisar.
Cerramos el debate.