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Grupo de Ingeniería y gestión de mantenimiento



En tiempo de crisis es rentable la puesta en marcha de un GMAO

jose
Encuadernador industrial acf formación
Escrito por Jose Espinoza
el 22/02/2010

Tener en cuenta que ahora las empresas estan trabajando sobre pedido, que ventajas y que tendria que realizar el departamento de mantenimiento si solo se hacen mantenimientos correctivos.

Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 24/02/2010

Hola José gracias por publicar este tan interesante debate el cual creo que a todos nos generan las dudas a la hora de aplicar un sistema GMAO.

Te comento que para mi manera de ver las cosas segun mi poca experiencia adquirida bedemos definir los objetivos de la empresa para establecer los lineamientosbasados por los objetivos de la empresa. Una ves definidos buscaremos en el mercado el sistema Gmao que se adapte a las condiciones establecidas. Esto se hace en calidad de no gastar más de lo que se deba segun los objetivos a alcanzar por la empresa.

En mi experiencia personal, lo mejor que existe en el mercado es SAP, pero depende de los objetivos que quiera alcanzar tu empresa la utilización del mismo. He trabajo para empresas que han visto y relacionado algunos sitemas desarrollados por expertos, los han utilizado como ejemplo para "copiarlo" y utilizan una base de datos como por ejemplo Access para su gestion y lo enlazan a una red interna dentro de la misma planta y sucursales.

QUE SIGNIFICA IMPLEMENTAR UN SISTEMA GMAO, QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS PUEDEN TRAER:

Por base de lo que expresas, si aplicamos correctivos, corremos en un mayor porcentaje de incidencia en orrer riesgos de no entregar nuestros pedido en tiempo y forma como nos los piden nuestros clientes.

El tema de aplicar mtto. Predicto y preventivo nos dice o nos habla de intentar evitar una falla o anteponernos a ella para que se produzca una falla catastrofica que te pare toda una linea de producción por ejemplo. Esto signica, no solo perdida de producción sino dependientemente de las piezas que se rompan, elevados costos del personal calificado para la reparación, posibles perdida de producto o materia prima(dependiendo del sistema/maquinaria y del producto elaborado) idientificando las perdidas de producción como las perdida por falta de mtto. Debido a actuar de manera correctiva solamente.

SEGUN MI OPINION VENTAJAS DE APLICAR GMAO´S

- Anteponernos a la falla debido a los analisis de probabilidades que podemos realizar segun el uso horario de cada parte del sistema, gracias a los historiales generados por GMAO. O bien por herramientas especificas de analisis de probabilidades que se pueden acoplar a determinados sistemas GMAO.

- Seguimiento de todas las ordenes de trabajo OT con sus respectivas clasificaciones.

- Posibilidades de poder analizar cuando tercerizar.

- Poder acoplar al sistema, técnicas de analisis que sean eficientes para predecir un mtto. Oportuno. Termografia, Ultrasonido, Anasis de vibraciones, etc... (Los mttos. Predictivos son la herramienta fundamental para el analisis de probabilidades de falla e historiales).

- Poder diseñar rutas de mantenibilidad con planos por valoraciones de criticidad. Poder realizar asi OT definadas efizmente para cada tarea, tanto sea, en el llenado de datos de la misma como en el control de su ejecución. Personal que ralizó la reparación con nombre y apellido, quien autorizó, etc....

- Controlar, analizar, auditar, todos los mantenimientos realizados según su clasificación. A su ves tambien todos los costos con ayuda de indicadores.

- Ejecutar un buena gestion de inventarios en calidad de seguimiento de los costos de mtto. , pedidos de compra, etc..

- Posibilidades de auditoria mas concretas, eficaces, en calidad de poder alinear objetivos.

- Mediante el uso de indicadores, nos adaptamos al seguimiento de los objetivos de los cuales podemos comprobar los resultados mediante los mismos.

- Interactividad ente los diferentes departamentos, controlada. El sistema GMAO puede enlazarse o conectarse, permitir, compartir, etc.. Información de costos, pedidos, Autorizaciones, etc.. De manera online.

A mi modo de ver es un resumen de los que se podría lograr al implemer un cambio de cultura reactica a proactiva (dejar de solo hacer mtto. Correctivo) mediante la tilización de un sistema GMAO de ayuda, sin él dudo pueda concretarse un cambio de esta magnitud.

SE PUEDE LOGRAR:

- Disminución de costos de mtto.

- Disminución de costos de inventario.

- Entregar informes de manera eficaz y eficientemente comprobables por indicadores.

- Analizar fugas, anto sea a nivel administrativo como tareas en campo propias de mtto..

- Control de todas las actividades de mtto. Para una mejor auditoria.

- Poder llegar a compararnos o copararnos aplicando Benchmarking con empresas de clase mundial en calidad de ser los mejores.

- Etc......

QUE PODRIAMOS NECESITAR PARA EMPEZAR A TRABAJAR CON UN SISTEMA GMAO:

- Adaptarse de las politicas o ser flexibles a los cambios que demanda la aplicación de esta cultura.

- COnocer de las diferentes tecnicas de Mtto. Para ser aplicadas dependientemente de los objetivos de la empresa. TPM, RCM, Mantenimineto centrado en el negocio, etc...

- Contar con personal capacitado y capacitar, para que adopten nuevas tecnicas de trabajo de manera eficaz, ser abiertos a los cambios. Contar con personal certificado para analisis predictivo y auditorias.

- Tener mentalizado al personal para qque trabajen en conjunto de manera flexible.

- COntar con un departamento de informatica o soporte fundamental para esta gestión informatica. Inclusive puede llegar a ser un especialista en inforamtica con capacitación como Planificador de mtto. O analista de mtto. Para que colabore en conjunto con el gerente de mtto..

- Antes de implementar el sistema sugiero hagan practicas virtuales para que todos entiendan su funcionamiento, el porque de la utilización de la aplicación y si la aplicación no se adapta a los que buscan la puedan modificar. Tengamos en cuenta que el sistema es parte fundamental de la comunicación o feedback tanto sea a nivel interno de cada departamento como a nivel de interrelación enteo todos los departamentos, por lo que el GMAO no debe crear confuciones y ser efectivo al comunicarse internamente con su áera y el resto de la planta.

Seguramente faltan más cosillas a este pequeño resumen, pero espero todos sigan aportando y podamos subir ejemplos si es que se puede para poder comprobar todo los dicho.

Saludos para todos.

CRISTIAN.

Jose Espinoza
Encuadernador industrial acf formación
Escrito por Jose Espinoza
el 24/02/2010

Hola cristinan saludos desde Barcelona -España, es muy intersante la vision que teneis acerca del GMAO en la empresa industrial, yo por ejemplo trabajo en una empresa cementera muy importante en este sector en Cataluña - Barcelona y te comento lo que se realiza aqui:

1. - Existe un 75% y 80% del Mantenimiento realizado por empresas Exteriores y el resto lo hace personal propio de casa ( como se dice por aqui ) paradójico pero es real.

2. -Existe un programa de Gestión del Mantenimiento SAP2000 de uso interno y externo dentro del área del mantenimiento.

3. -En cuanto a la distribución de la faena la responsabilidad cae en los contramaestres que distribuyen la faena a cada una de las empresas exteriores.

La Teoría del Mantenimiento es muy clara en cuanto a la planificación y reducion de costes mas aun en la situación que esta viviendo el país, pero el problema de esto es que como te comentaba existe casi el 80% de tercerizacion del mantenimiento y esto conlleva a una serie de problemas en que los trabajadores exteriores se encuentran ala hora de trabajar, por ejemplo: no puedo garantizar que las ordenes de trabajo rutinarios de mi linea productiva sea realizado de forma eficaz, no me garantiza medir los valores y la plinificacion del mantenimiento.

Hemos tenido problemas por ejemplo en los hornos longitudinales rotarivos de produccion de clinker debido a una mala toma de predictivo en los cojinetes de apoyo lo cual represento rotura de uno de ellos y una parada de la linea de unas 3 semanas, Ahora el problema que yo veo desde mi punto de vista y te lo comento por que yo trabajo en una empresa exterior es que el personal que realiza estas tareas no cuenta con una capacitación adecuada se aprende sobre la marcha y no existe una capacitacion por parte de la empresa exterior es ALGO RARO SIENDO UN PAIS DISQUE MODERNO Y ACTUALIZADO PERO ES LO QUE HAY AQUI lo malo de todo es que no existe una pro-actividad en cuanto a las labores de operación de mantenimiento, debido a que existen grandes diferencias de convenios laborales ( beneficios al trabajador )

-BUENO MI DUDA ES QUE PUEDE HACER LA EMPRESA PROPIA EN CUANTO A ESTE DE TPO DE MANTENIMIENTO RELACIONADO A LA TERCERIZACION DE SUS OPERACIONES DE MANTENIMIENTO.

-COMO SE PUEDE ASER ENTENDER AL OPERIO DE LA IMPORTANCIA DE SU LABOR DENTRO DE LA EMPRESA

- QUE DICE EM MANTENIMIENTO PROACTIVO RESPECTO A ESTE TIPO DE DIFICULTADES

-ES NECESARIO IMPLANTAR ALGUN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD COMO LAS 5 S.

ES PARADOJICO PERO A MANERA DE COMENTARIO YO SOY INGENIERO MECANICO Y ESTOY TRABAJANDO COMO MECANICO DE MANTENIMIENTO Y VEO MUCHAS COSAS Y MUCHAS FALLAS POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, LO PERO DE TODO ES QUE ESTE GENTE ES MUY CERRADA Y TIENEN UNA VISION DE LA IMPORTANCIA DE SUBCONTRATAR PERSONAL EXTERNO , PERO BUENO TIO YA TE COMENTARE MAS COSAS ESPERO NO MAREARTE CON TANTAS COSA ESPERO VUESTRO COMONTARIO


BUENO DE ANTEMANO GRACIAS


Cristian Rojas
Técnico mecánico electricista secundar...
Escrito por Cristian Rojas
el 26/02/2010

Estimado José gracias por la confianza en el grupo y te comento que no me mareas.
Quiero decirte, que desde chico practicamente me criaron dentro de una fáfrica cementera en Olavarria Bs. As. Argentina y prácticamente todo lo que he aprendido se los debo a esa planta, Loma Negra CIASA.

Copiando y pegando lo que me comentas:
- Con respecto a lo que mencionas de que la empresa tiene a sus propios Líderes para la distribución de la faena, esta excelente por que asi trabajan casi todas las empresas a nivel de Mtto. De clase mundial y tercerizan con contratistas especiales dedicados sumamente a reparar determinadas y definidas cosillas.
- Con respecto a lo que les paso con los rodamientos de los cojinetes que alinean o centran al horno de clincker, son fallas catastroficas, que, en el sentido de los rodamientos pueden haberlas avitado realizando analisis de vibraciones. El analisis de vibraciones lo pueden hacer online con el centro de control (aca se le llama tablerista-Argentina-), desde el centro de control, pero supervisado por especialistas contratados y te revisan via online por Internet las vibraciones de equipos determinados. Por ejemplo nuestro compañero Salvador Fajardo en su debate: https://grupos.emagister.com/debate/el_analisis_de_vibraciones__es_realmente_factible_realizarlo_/1606-50197 plantea su herramienta que podrás ver si es que el linck todavia sigue vigente en www.confiabilidad.net .
Aparentemente el video presentación de Machinespy para analisis de vibraciones parece estar en linea todavia en https://www.confiabilidad.net/formas/analisis_de_vibraciones. Htm . Llenas la solicitud quete piden para ingresar y puedes ver el video. En relación no es la unica empresa que realiza este servicio, en España tambien hay.
En concreto, hoy aplicamos lo mejorcito en tecnologias de analisis predictivos y mejor maquinaria automatizada para disminuir la cantidad de personal.
- no puedo garantizar que las ordenes de trabajo rutinarios de mi linea productiva sea realizado de forma eficaz, no me garantiza medir los valores y la plinificacion del mantenimiento.
- no puedo garantizar que las ordenes de trabajo rutinarios de mi linea productiva sea realizado de forma eficaz, no me garantiza medir los valores y la plinificacion del mantenimiento.
Para este caso como segun lo que entiendo solo tu recibes las ordenes de trabajo y no las planificas, no tienes como hacer para poderlas cumplirlas a todas. En este caso dependientemente de la cantidad de ordenes de trabajo que tengas pendientes aplicales Backlog y plantea a la empresa el deficit de ordenes de trabajo atrasadas en un informe, a las cuales deberás aplicarles Backlog, utilizando horas extras o contratando más personal para poderlas terminar/concretar.

-BUENO MI DUDA ES QUE PUEDE HACER LA EMPRESA PROPIA EN CUANTO A ESTE DE TPO DE MANTENIMIENTO RELACIONADO A LA TERCERIZACION DE SUS OPERACIONES DE MANTENIMIENTO. En este caso la empresa debio hacer un analisis a nivel consultoria evidenciando costos por personal propio o tercerizado y dependiendo de la criticidad de cada equipo que tiene valorar si deben tercerizar o trabajar con personal propio relacionando si cuentan con el personal calificado para cada tarea. Cosa que parece según lo que comentas, no esta sucediendo.

-COMO SE PUEDE HACER ENTENDER AL OPERIO DE LA IMPORTANCIA DE SU LABOR DENTRO DE LA EMPRESA. Con capacitaciones, haciendole entender que no hay diferencias, todos aportan a contribuir al desarrollo de la empresa. Esto debe ser a nivel de RRHH (Recursos Humanos) como a nivel del propio departamento de Mtto.. Deberían hacer reuniones perióricas entre todos (contratistas y personal propio de la empresa para analizar los problemillas)

- QUE DICE EN MANTENIMIENTO PROACTIVO RESPECTO A ESTE TIPO DE DIFICULTADES. No debe exsitir causa alguna que me lleve a una falla y para esto todos deben ser flexibles y colaborar en conjunto. Mantenimiento Proactivo es una técnica enfocada en la identificación y corrección de las causas que originan las fallas en equipos, componentes e instalaciones industriales, esta técnica implementa soluciones que atacan la causa de los problemas no los efectos (Esto es lo que definen algunos autores)

-ES NECESARIO IMPLANTAR ALGUN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD COMO LAS 5 S.
Sumamente necesario. Te recomiendo sigieras apliquen Benchmarking para que se pongan en contacto con otras empresas del mismo rubro compartan informacion para mejorar sus sistemas. Muchas empresas así lo hacen y han logrado mejorar gracias a esta técnica.

ES PARADOJICO PERO A MANERA DE COMENTARIO YO SOY INGENIERO MECANICO Y ESTOY TRABAJANDO COMO MECANICO DE MANTENIMIENTO Y VEO MUCHAS COSAS Y MUCHAS FALLAS POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, LO PEOR DE TODO ES QUE ESTE GENTE ES MUY CERRADA Y TIENEN UNA VISION DE LA IMPORTANCIA DE SUBCONTRATAR PERSONAL EXTERNO , PERO BUENO TIO YA TE COMENTARE MAS COSAS ESPERO NO MAREARTE CON TANTAS COSA ESPERO VUESTRO COMENTARIO
De parte de la empresa Cementera deberían, para mi opinion, cambiar visiónes, de tener una vision cerrada a solo contratar a tener una vision analista donde les permita analizar y justificar donde tercerizar y donde aplicar personal propio debidamente capacitado.
Entre la empresa contratista pueden existir confusiones en la comunicación que puede haber. Si solo reciben ordenes objetivas que les dicen a los contratistas donde deben reparar, no es culpa del contratista no poder terminar las ordenes de trabajo,ni analizarlas, ni planificarlas, ni auditarlas. Sino, es responsabilidad de la empresa, del Ingeniero de confiabilidad que contraron para realizar las planificaciones del Mtto..
Si una empresa contratista tiene toda una linea de producción a su cargo, debe hacerse cargo teniendo su planificador de mtto. Para la misma, analazarla auditarla, etc y entregar en tiempo y forma todos los informes a la empresa quien los contrato.

Saludos y espero te haya servido de algo.
En caso que quieras certificarte como Analista en Vibraciones no es necesario que lo hagas asistiendo a una entidad en particular, sino, lo puedes hacer a distancia via internet. Para más detalles te rocomiendo visites el debate anteriormente referido y este linck:
https://www.confiabilidad.net/proveedores_de_soluciones/mobius. Htm .

Saint Ayarde
Tarija, Bolivia
Escrito por Saint Ayarde
el 02/09/2010

Lkk

Domingo Merino
Valencia, España
Escrito por Domingo Merino
el 05/10/2010

Es evidente que las empresas quieren disponer del mínimo de técnicos, pero lanzo una pregunta a modo de metáfora para responder a tu pregunta ¿Mandarías a un bombero a apagar un fuego... Sin medios y sin formación? Probablemente lo único que conseguría es sofocarlo levemente o tal vez avivarlo más, o tal vez fracasar en el intento.
La empresa no tiene que recortar medios, sino tener medios más eficaces. La avería que no se resuelve desde su origen, se convierte en repetitiva, y al final tienes tantas averías repetitivas que ni un ejército de técnicos las restaura a la normalidad. El parque de maquinaria se convierte en chatarra a mitad de su vida, y no amortizas su inversión.
Para evitar la avería repetiitiva necesitas al menos un par de técnicos que se dediquen a pensar en las causas de los defectos, y a eliminarlas de raíz. El GMAO te ayuda a analizar este tipo de averías, viendo las repeticiones, los elementos que intervienen, las condiciones, etc. Por otro lado, las averías se resuelven mucho más rápidamente cuando se gestiona un almacén de repuestos eficazmente. También el GMAO ayuda a ello. Además, planificar preventivos (cosa que hace el GMAO) te ahorra hasta un 40% de los correctivos en el peor de los casos. Puesto que dos técnicos buenos tienes que ternerlos, ¿Por qué no darles un GMAO para que sea su herramienta de ingeniería? Y digo darles por que no hace falta que compres un GMAO. Los hay muy eficaces y sencillos gratis en la web, como este que adjunto a través de su enlace directo:
https://www.ingenieria.exiliosi. Es/ing_index
Hoy en día (será o no por la crisis) los medios no deben ser un problema.