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Foro de Organización de eventos



crear una empresa organizacion eventos

Escrito por Paola Segura
el 06/11/2007

Hola,

Soy licenciada en traduccion e interpretacion y ahora estoy haciendo un experto unviesitario en protocolo y ceremonial. Me gustaria crear una empresa , me podrias ayudar que pasos debo seguir.

Gracias

Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 06/11/2007

Hola Paola, 

Lo primero de todo, saludarte y agradecerte que hayas confiado en esta página y en concreto en mi para intentar dar solución a tu pregunta. Decirte además que me parece muy interesante tu idea y que creo que puedes tener futuro porque ese es un servicio que se utiliza mucho y no hay tantas empresas que lo hagan (salvo que vivas en Madrid o en Barcelona donde hay muchísimas más). Por cierto, de dónde eres?

Antes de nada decirte que nunca he creado una empresa, pero considero por la experiencia que tengo y la información que he captado de este tema te voy a dar las siguientes ideas.

- definir claramente la idea de empresa que se tiene (no sólo cómo va a ser la empresa, sino el tipo de servicios que va a tener, dónde se va a ubicar, cuántos trabajadores, qué la hace distinta...)

- hacer un estudio de mercado para ver la competencia

- saber con qué presupuesto o ayudas se cuenta

- establecer objetivos a través de un calendario al que ceñirse

- saber cuánto se va a gastar en los primeros 6 mese aproximadamente y saber si se va a poder llegar económicamente y si tienes que dejar algo de lado para ello.

- si tienes contactos buenos, empresas de confianza con las que asociarte y que te puedan dar servicio para las carencias de tu empresa, es muy bueno.

- también es imprescindible la experiencia y saber que hay mercado en ese sentido (para ello tb el estudio de mercado)


Más o menos estas son las ideas que te puedo dar, pero seguramente te puedan responder mejor en la sección de economía. Yo te puedo ayudar en los eventos, en cómo organizarlos y qué servicios suele tener o puede tener una empresa de organización de eventos, pero no tanto cómo montarla.

Un saludo,

Noelia

Escrito por Paola Segura
el 06/11/2007
"Hola Paola, 
Lo primero de todo, saludarte y agradecerte que hayas confiado en esta página y en concreto en mi para intentar dar solución a tu pregunta. Decirte además que me parece muy interesante tu idea y que creo que puedes tener futuro porque ese es un servicio que se utiliza mucho y no hay tantas empresas que lo hagan (salvo que vivas en Madrid o en Barcelona donde hay muchísimas más). Por cierto, de dónde eres?
Antes de nada decirte que nunca he creado una empresa, pero considero por la experiencia que tengo y la información que he captado de este tema te voy a dar las siguientes ideas.
- definir claramente la idea de empresa que se tiene (no sólo cómo va a ser la empresa, sino el tipo de servicios que va a tener, dónde se va a ubicar, cuántos trabajadores, qué la hace distinta...)

- hacer un estudio de mercado para ver la competencia

- saber con qué presupuesto o ayudas se cuenta
- establecer objetivos a través de un calendario al que ceñirse
- saber cuánto se va a gastar en los primeros 6 mese aproximadamente y saber si se va a poder llegar económicamente y si tienes que dejar algo de lado para ello.
- si tienes contactos buenos, empresas de confianza con las que asociarte y que te puedan dar servicio para las carencias de tu empresa, es muy bueno.
- también es imprescindible la experiencia y saber que hay mercado en ese sentido (para ello tb el estudio de mercado)
 
Más o menos estas son las ideas que te puedo dar, pero seguramente te puedan responder mejor en la sección de economía. Yo te puedo ayudar en los eventos, en cómo organizarlos y qué servicios suele tener o puede tener una empresa de organización de eventos, pero no tanto cómo montarla.
Un saludo,
Noelia
"

por Noelia Jimenez (Noviembre 2007)



muchas gracias, soy de alicante, bueno, mas concretamente Benidorm,  creo que es una buena zona para comenzar con este tema, y no creo que todavia hayan demasiada competencia. Si sabes algo de esta zona, informame, te lo agradeceria...

Informame de todo lo que puedas, de los servicios que tiene, los colaboradores, como trabjar con ellos...   etc..

Gracias

Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 06/11/2007

La verdad es que es una buena zona para la organización de eventos, sobre todo de tipo turístico y cultural porque es el típico sitio de verano. Desconozco el mercado de esa zona, pero si miras en Internet, por ejemplo, en Páginas amarillas o en directorios encontrarás ese tipo de información. De todas formas, no se trata tanto de que haya muchas empresas o no, sino más bien, de que en la zona en la que tú estés no tengas competencia o al menos no mucha y sobre todo, que tu producto,lo que tú ofreces, se pueda distinguir del resto. Te recomiendo que hagas un estudio de empresas que se dediquen a este tipo de negocio y lo compares con la empresa que tú quieras montar. 

Pero antes de nada, lo que tienes que tener absolutamente claro es el tipo de empresa que quieres montar, definir todos los parámetros de la misma y tener muy presente que los inicios SIEMPRE son muy difíciles, pero nada es imposible.

Una empresa de organización de eventos puede tener menor o mayor capacidad y en base a ello, tendrá más o menos servicios. Luego hay empresas que lo único que hace es, tú les das la idea y ellos aportan todo lo necesario. Otras que no sólo dan servicio a eventos ya organizados de alguna forma, sino que le dan forma a ese evento, lo organizan y la empresa que lo demanda se olvida por completo de la organización del evento.

LOs servicios pueden ser muy varios y dependen siempre del tipo de empresa que quieras organizar. Entre ellos puede haber:

- responsables de prensa/comunicacón

- protocolo

. Traducción

- azafatas

- publicidad...

Es que puede haber de todo o que tu empresa trabaje con otras empresas que den esos servicios, pero que seas tú la que gestione e incluso idee el evento, sin tener esos servicios propios en tu empresa.


UN saludo.


Noelia

Javier
Huelva, España
Escrito por Javier
el 27/11/2007

 Hola a tod@s:

  Bueno he leido las  cartas de Paola y de Noelia y bueno, yo también estoy interesado en montar algo, pues soy diplomado en Turismo hace ya dos años y la experiencia que he tenido en hoteles me ha servido, más que nada, para darme cuenta que no es lo que quiero hacer. Me gustaría también montar alguna empresa dedicada a la gestión integral de cualquier tipo de evento pero claro, mis conocimientos sobre empresa son tan limitados como casi nulos, por eso os pido vuestra colaboración en la medida de lo posible. Soy de Huelva y no creo que haya mucha competencia especializada en este ámbito. Muchas gracias anticipadas. Javi. 

Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 28/11/2007

Hola Javier: 

Lo primero, gracias por participar en este foro y confiar en nosotros para resolverte tus dudas. Me gusta mucho la gente con iniciativa como tú. No hay que tener miedo de querer cumplir sus sueños siempre que no sea algo realmente imposible (pintar la luna de verde... Claro, que todo puede llegar.. Jajaj) Pero en cuanto a montar una empresa... No hay problemas! Siempre y cuando tengas ganas y aportes algo que la diferencia de las demás, no tiene porque ser nada "grandioso" muchas veces, el sólo hecho de tratar de una forma especial a los clientes vale más que todo lo innovador.

Y después de esta parrafada te diré que yo, lo que es de empresariales también tengo conocimientos básicos, poco a poco voy aprendiendo porque, de hecho, a mi también me gustaría poder montar algún día mi propia empresa de comunicación. Por el momento, trabajo en ello, no sólo en la empresa físicamente, sino preparándome yo también.

Estoy dispuesta a ayudarte en lo que pueda, pero me gustaría que me especificaras más a qué te refieres.

Un saludo.

Noelia

Parmelia
Córdoba, España
Escrito por Parmelia
el 08/01/2008

Hola : Me llamo Parmelia y soy de córdoba y mi idea es tambien poder montar una empresa de azafatas, pero al igual que Paola queria informacion sobre que pasos dar para un buen empuje. Agradeceria mucho vuestras respuestas y colaboración.

Un saludo Parmelia

Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 08/01/2008

Hola, 

Antes de nada agradecerte el interés mostrado en el foro para solventar tus dudas. En cuanto a tu pregunta te diré que lo más importante para montar una empresa es definir claramente qué es lo que quieres que sea tu empresa y estudiar bien el entorno y las competencias. Aunque los servicios de azafatas siempre vienen muy bien hay lugares en los que esos servicios ya los ofrecen otras empresas y a lo mejor no es el mejor lugar para montarla o si lo vas a hacer hay que conocer bien a la competencia para que los clientes te elijan a ti antes que a ellos y para ello es necesario marcar la diferencia.

Por tanto, primer paso definir bien la empresa y estudiar el entorno. Tienes que hacer un estudio de mercado. Una vez que tengas eso tendrás que saber con qué presupuesto o ayudas cuentas y hacer una base de datos con todo lo que te sea necesario para montar tu empresa y empezar a buscar clientes.

Esos son en resumen los pasos, pero claro está cada situación es diferente y hay que aplicar estas reglas generales a tu caso concreto.

Si necesitas algo más concreto, seguimos en contacto.

Un saludo y gracias de nuevo.


Noelia

Escrito por Veronica Atienza Sanchez
el 20/02/2008
Hola, me llamo vanesa y me gustaria montar tb una empresa de organizacion ed eventos, he estado leyendo tus respuestas y me gustaria saber tu opinion o q me informaras de q exactamente se encargan estas empresas. La verdad es q nunca he trabajado en este tema y a lomejro eslanzarme a una aventura nu poco arriesgada,porq deberia de saber bastante acerca de algunos temas, aunq soy una persona muy activa y creo q con un poco de ayuda podria conseguirlo ya q siempre he organizado un monton de cosas y me gusta moverme,pero bueno, tu q me aconsejas, muchas gracias, un saludo.
Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 20/02/2008

La verdad es que tienes toda la razón! En esta vida lo importante son las ganas y la iniciativa y con eso tienes ya mucho ganado, pero también es cierto que deberías saber sobre algunos temas. En organización de eventos hay muchos tipos de empresa, yo tengo especialidad en la comunicación de los eventos, pero nada tiene que ver con otro tipo de eventos, aunque es cierto que la parte de la comunicación es esencial en cualquiera de ellos. Si te parece, cuéntame un poco más sobre la idea que tienes y así concretamos es que sino todo puede parecer muy disperso.

Un saludo y suerte en tu nueva andadura!

Noelia

Escrito por Veronica Atienza Sanchez
el 21/02/2008
Hola noelia gracias por contestarmet an rapido. Te cuento un poco lo q tengo en mente vale? La verdad es q no tengo claro si tirar hacia el tema mas de fiestas o mas eventos  mas serios como conferencias, pero por ej me interesaria el tema de organizacion de fiestas, aunq pienso q eso puede estar mas explotado, pero bueno en una empresa se pueden realizar actividades de diferentes tipos, yo habia pensado en diferentes tipos de fiestas, todo muy adaptado a las nevesidades del cliente, no tener siempre unas pautas sino algo mas personalizado, tb se pueden tener pero con la posibilidad de personalizar tus eventos. El tema de organizacion de excursiones de empresas, o algunas reuniones. La verdad es q meterme en organizacion de eventos demasiado formales me da un poco de respeto por mi desconocimiento del tema, por eso me interesaria primero unos tipos de reniones y fiestas mas informales, aunq no dejan de ser menos complicadas, pero creoq el tema del protocolo hay q trabjarlo mas. En un futuro si pusiera en marcha mi empresa, y cuando tenga mas conocimentos si me interesaria adentrarme en el tema mas formal, pero de momento hay q aprender ciertas cosas. Y mas o menos es eso, si necesitas q te cuente mas cosas me lo dices porqno se si con esto te estoy contestando a lo q me preguntas, muchs gracias otra vez.
Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 21/02/2008

Buenas noches!

Vaya cacao eh? Jajaja! Bueno, normal, yo también ando detrás de una empresa y... Al final es un lio, pero con ganas todo sale. De todos modos, antes de nada te diré dos cosas: una persona puede montar una empresa y no ser experta en esa materia si se une a personas que sepan del tema y tú la lideres. Y otra cosa, tienes que tener muy claro, antes de nada, qué es lo que quieres exactamente.

No sé muy bien cuál es tu caso, ni los estudios o experiencia que tienes, pero lo que sí que hay que definir antes de nada es qué tipo de empresa quieres montar, siempre dentro de tus posibilidades, claro. Y a partir de ahí, de haber definido una idea, tienes que empezar a atar otras cosas. ¿De qué medios dispongo? ¿Cuál va a ser mi posición frente a esta empresa?... Y a partir de ahí pues sería definir claramente tu empresa, con sus presupuestos, necesidades, calendarios...

Me cuentas todo eso y a ver si podemos hacer algo, ok?

Un saludo.

Noelia

Escrito por Veronica Atienza Sanchez
el 21/02/2008

Hola noelia, pues un pocode cacao si q es verdad? Jaja. A ver te voy contestando, mis estudios son debup, asiq especialidad en este tema 0, peor a ver a mi em gustaria una empresa montada en internet, porq en un principio intentaria compaginarlo con mi trabajo, ya q supongo q al principio no tendria un volumen de trabajo demasiado grande y podria atenderlo, lueog si la empresa va para alante y empezasemos a tener mucho trabajo pues lo dejaria todo para dedicarme exclusivamente a esto. La empresa la llevaria yo, y dependiendo de las necesidades contrataria a alguien o no, Y ueno se dedicaria a estos tipos de eventos, los q te conte en mi mail, de tods formas se q hay empresas q se dedican a cualquier tipo de eventos, yo querria organizar cualkiera meneos de momento las demasiado formales q como te dije me dan mas respeto de momento, pero todo es empezar y luego ya veria lo q teardaria, supongo q si me lo piden planificaria igual, dejemoslo entonces en cualkier tipo de eventos. ¿Crees q para empezar deberia deberia de elegir algunos tipos? O podria abarcar todo esto? A lo mejro es demasiado para no tener experiencia verdad?

Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 21/02/2008

Sí, creo que te tendrías que centrar en algo en concreto. Sería lo más apropiado, pero eso, tengas o no experiencia, porque sino... Como dice el refrán.. Quien mucho abarca... Por eso mejor que definas claramente algo en concreto, con el tiempo podrás ampliarlo si puedes.

Otra cosa, hay muchas ayudas a "empresa joven", no sé si es tu caso, es decir, no sé si entras dentro de estas solicitudes, pero estaría bien que te enterases qué se da a nivel de tu provincia, comunidad y a nivel estatal también sé que dan. Muchos bancos también lo contemplan en su obra social.

Seguimos en contacto.

Un saludo.

Noelia

Viviana
Córdoba, Argentina
Escrito por Viviana
el 20/03/2008
Hola somos viviana y fernanda de la provincia de cordoba, estamos con muchas ganas de empezar con una empresa de organizacion pero nos cuesta , nos gustaria si podrias darnos algunos tips y como empezar, si con publicidad alcanza. Esperamos tu ayuda. Desde ya muchas gracias
Noelia Jimenez Gonzalez
Humanidades: comunicación universidad ...
Escrito por Noelia Jimenez Gonzalez
el 23/03/2008

Buenas noches,

Siento la tardanza, he estado unos días fuera. No entiendo muy bien qu´e quieren decir los "tips" ya me diréis. De todos modos, respecto a lo que me decís, me preguntáis sobre la promoción o los pasos a seguir para organizar una empresa.

Espero vuestras respuestas

Un saludo.

Noelia

Javier
España
Escrito por Javier
el 13/04/2008

Hola, mi nombre es Javier, coordinador de actividades culturales de una Asociación cultural,donde he organizado  bastantes eventos, talleres, fiestas temáticas en algunos pueblos y ciudades , me gustaria encontrar una persona que tambien organice eventos  o quiera crear empresa para yo poder colaborar con proyectos,ideas, creatividad, organización tengo muchos contactos les dejo mi e mail  Fiel2525@hotmail. Com

Escrito por Maria Victoria Martinez Silva
el 19/05/2008
Hola noelia,  quiero montar una agencia de azafatas,tengo algo de experiencia porque he trabajado varios años en este campo pero me  gustaria que me informaras un poco como buscar los clientes y que hacer, en resumen el funcionamiento mas o menos de una agencia de azafatas ,gracias 
Nani
Almería, España
Escrito por Nani
el 25/06/2008

Hola a todos, yo también estoy interesada en montar una agencia de organización de bodas en Almería. Ya he realizado el plan de negocio y creo que voy a intentarlo. El problema es que aunque tengo experiencia en organización de eventos en lo relacionado con las bodas solo he organizado la de mi hermana por lo que me gustaría formarme en ello. He visto que hay en España 2 master pero valen 3000 euros aprox. Y la verdad es que no pensaba gastarme tanto. No he encontrado cursos específicos de organización de bodas y me gustaría saber si vosotros habeis visto algo o disponeis de documentación relacionada.

A los que estais preparando montar una agencia de organización de eventos o invito a que nos pongamos en contacto y compartamos nuestras experiencias en esto de montar un empresa, formación sobre eventos, etc. Mi email es nanisinister@hotmail. Com

Diana
Perú, Perú
Escrito por Diana
el 19/08/2008
Hola soy diana de lima peru estoy bien interesada en el tema de organizacion de eventos puesto q mi madre y yo qremos formar una empresa de evntos modelos etc  lo q no se es por donde empezar como busco a las modelos o mejor dicho a q tipo de empresas debo dirigirme y como les hago llegar mis servicios agradeceria mucho informacion spbre este tema este mi correo diana_vfc@hotmail. Com