En este grupo En todos

Grupo de Access



Crear una base de datos para manejar las calificaciones de un colegio

Dilson
Córdoba, Colombia
Escrito por Dilson Guette
el 30/06/2012

Hola a todos,

De antemano muchisimas gracias por su atención, sé que de pronto este es un tema ya muy trillado pero necesito que compartan su conocimiento conmigo para poder culminar este proyecto que he emprendido.... Les explico:

Tengo tablas de estudiantes, funcionarios, calificaciones, matriculas, asiganaturas, calendarios, desempeños, escala, grados, indicadores de logros, institucion, jornadas, periodos, situacion academica; etc.. Mi problema mas grande es a la hora de crear las relaciones, es decir, muchas quedan indeterminadas y esto me trae algunos problemas a la hora de llamar datos y crear mis consultas, formularios e informes...

De nuevo muchas gracias por todo y que Dios los bendiga...

Dilson Guete


Jorge Álvarez
Lic. sistemas computacionales
Escrito por Jorge Álvarez
el 30/06/2012

Hola Dilson, el buen diseño de la base de datos es indispensable para obtener un desempeño eficaz, de otro modo habrá que volver a hacer ajustes.

En un papel escribe un orden lógico del flujo de la información, por ejemplo:

Ya que el alumno se ha matriculado (aquí intervieve una tabla) y se tengan sus datos, se asigna a un grado (tabla) y a un grupo (tabla).

El docente (tabla) de cierta asignatura (tabla) se puede asignar a más de un grado y grupo.

Al final de cierto período se realizan las evaluaciones y se asignan las calificaciones.

Es sólo un ejemplo y existen diversos caminos para llegar a un mismo resultado, ten en mente que habrá datos repetitivos como grado, grupo, docente, materia, etc. Para los cuales se pueden crear cuadros combinados de texto de modo que el introducir datos consista en seleccionar opciones y reducir el margen de error.

Un sistema bien diseñado debe reducir al mínimo introducir datos por el usuario.

Adelante e inicia, saludos.

Jorge Alvarez


Dilson Guette
Córdoba, Colombia
Escrito por Dilson Guette
el 30/06/2012

Agradezco tu gran aporte Jorge. Alvarez....

No sé si mi problema será de llaves primarias ya que en una tabla existen varias de estas...

Podria enviarte mis tablas para que las revisaras... Claro si no hay problemas...

Dilson Guete

Jorge Álvarez
Lic. sistemas computacionales
Escrito por Jorge Álvarez
el 01/07/2012

Hola Dilson, es posible el uso de más de una llave principal, sin embargo, no es tan necesario complicarse tanto la vida, una vez que se tenga bien claro lo que se quiere, manos a la obra.

De cualquier manera, siempre hay que hacer ajustes de último minuto, además todos los programas tienen lo que se llama tiempo de vida, es decir, cuando ya no satisfacen la necesidad original o surgen otras que obligan a una actualización del mismo.

Creo que el principal campo principal -en este caso- es el número de matrícula del alumno, todo lo demás gira en torno a este dato irrepetible.

Adelante, envía tus tablas y las revisamos, el correo es joralvasan@gmail. Com

Jorge Alvarez