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Foro de Implantación de sistemas de calidad



cracion de codigos para documentos y cocmo crear el listado maestro

dolly
Republica Dominicana...
Escrito por Dolly Taveras
el 11/01/2007

Estimado Eddio, oja que me puedas ayudar con ejemplos de lo que te pregunto...

Trabajo para una generadora electrica y me han ofrecido la posion de Responsable de Documentacion... Lo que me pasa es que estoy confundida en cuanto a la elaboracion de los codigos que se le asiganran a los documentos y de que manera tengo que crear el Listado Maestro de Documentos...

Ojala que me ayudes... Si me puedes especificar en la web donde encontrar ejemplos de esta solicitud me ayudarias mucho mas.

Gracias

Dolly Taveras....

Sergio
Barcelona, España
Escrito por Sergio
el 31/01/2007

Hola.

La codificación es algo que asusta porque jamas hacemos algo parecido en nuestra vida.

Pero es realmente fácil. Te doy una receta que me ha funcionado.

Utiliza un sistema de 3 elementos, algo así: X-XX-XXX

Donde el la primera X identifique el documento, por ejemplo:

M = Manual
P = Procedimiento
I = Instrucciones de trabajo
F = Formato
D = Dibujo o Plano
N = Norma, Documento externo, requisitos legales

Las siguientes XX, identifican la gerencia o departamento, por ejemplo:

OP = Operaciones
FB = Fabricación
MN = Manufactura
GA = Gerencia de administración
AD = Administración
GC = Gestión de la calidad

Y finalmente los XXX son un numero correclativo, 001, 002, 003 y así en adelante.

De esta manera tu manuald e la calidad sería:

M-GC-001

¿Facil verdad?

Ahora, lo que debes hacer es crear una lista de documentos que necesitarás de acuerdo con la norma y codificarlos, (después los puedes redactar), entonces tendrías algo así:

Manual de la calidad   = M-GC-001
Manual de procedimientos  de calidad  = M-GC-002
Manual de procedimientos operativos = M-OP-03
Normas aplicables   = N-GC=004

Luego viene los documentos menores

Procedimiento para el control de documentos  P-GC-001
Procedimiento para el control de registros  P-GC-002
Procedimiento para el control del producto no conforme  P-GC-003
Procedimiento de auditorías internas  P-GC-004
Procedimiento para la acción correctiva P-GC-005
Procedimiento para la acción preventiva P-GC-006

Y finalmente lo registros

Formato de no conformidad y solicitud de acciones correctivas/preventivas. F-GC-001

Lista maestra de documentos L-GC-001

Saludos

Eddio

Escrito por Néstor Chambilla Mamani
el 14/02/2007
Hola Gusto en saludarte Lo que me gustaría saber es si existe en archivología reglas y sumarios de codificación estandar. Gracias, Néstor
Jesus Antonio Lujan Palma
Ingenieria industrial instituto tecno...
Escrito por Jesus Antonio Lujan Palma
el 25/10/2007
Gracias por la informacion
Bernarda
Miranda, Venezuela
Escrito por Bernarda
el 13/11/2007

Hola queria saber cual es la codificación de Venezuela para realizar un cuadro de clasificación

Gracias

Bernarda

Escrito por Chaquira
el 10/09/2008

Hola deseo saber como hago el enlace entre los codigos de las  tablas de retenciòn documental y el codigo de gestiòn de calidad?


Gracias por su ayuda

Escrito por Edu
el 31/12/2008
Es muy bueno como Guia GRACIAS

"Hola.
la codificación es algo que asusta porque jamas hacemos algo parecido en nuestra vida.
pero es realmente fácil. Te doy una receta que me ha funcionado.
utiliza un sistema de 3 elementos, algo así: X-XX-XXX
donde el la primera X identifique el documento, por ejemplo:
M = Manual
P = Procedimiento
I = Instrucciones de trabajo
F = Formato
D = Dibujo o Plano
N = Norma, Documento externo, requisitos legales
las siguientes XX, identifican la gerencia o departamento, por ejemplo:
OP = Operaciones
FB = Fabricación
MN = Manufactura
GA = Gerencia de administración
AD = Administración
GC = Gestión de la calidad
y finalmente los XXX son un numero correclativo, 001, 002, 003 y así en adelante.
de esta manera tu manuald e la calidad sería:
M-GC-001
¿Facil verdad?
Ahora, lo que debes hacer es crear una lista de documentos que necesitarás de acuerdo con la norma y codificarlos, (después los puedes redactar), entonces tendrías algo así:
Manual de la calidad = M-GC-001
Manual de procedimientos de calidad = M-GC-002
Manual de procedimientos operativos = M-OP-03
Normas aplicables = N-GC=004

Luego viene los documentos menores
Procedimiento para el control de documentos P-GC-001
Procedimiento para el control de registros P-GC-002
Procedimiento para el control del producto no conforme P-GC-003
Procedimiento de auditorías internas P-GC-004
Procedimiento para la acción correctiva P-GC-005
Procedimiento para la acción preventiva P-GC-006

Y finalmente lo registros
Formato de no conformidad y solicitud de acciones correctivas/preventivas. F-GC-001
Lista maestra de documentos L-GC-001
Saludos
Eddio

"

por Sergio (Enero 2007)



Francisco Esparrago
Federation of Bosnia...
Escrito por Francisco Esparrago
el 14/07/2010

Cuales pueden ser las causas de no tener una lista maestra en una organizacion?

Francisco Esparrago
Federation of Bosnia...
Escrito por Francisco Esparrago
el 14/07/2010

Hola

Francisco Esparrago
Federation of Bosnia...
Escrito por Francisco Esparrago
el 14/07/2010

Quiero sabes las causas por las cuales en una organizacion no se tiene una lista maestra!

Enrique Rivera
Ingenieria industrial tecnologica de t...
Escrito por Enrique Rivera
el 19/05/2011

Cuando una empresa no tiene definido el procedimiento de sus procesos y todas las operaciones se realizan de la manera que le parece mejor, Es una empresa que no tiene un sistema de calidad, es una empresa que no define el proceso, toda la informacion de operacion se da verbalmente, por lo que no tiene nada documentado y por lo tanto en tu lista maestra no tendrias nada, ya que en la lista maestra precisamente enlista a estos documentos.

Jhon Yanez
Pichincha, Ecuador
Escrito por Jhon Yanez
el 19/04/2013

Si pero como los harias en documentos policiales se le codificaria de la misma manera y cuales son laos mas comunes