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Foro de Gestión medioambiental



control documentación y registros

Escrito por Juan P.
el 02/11/2007

Hola,

Tengo una duda sobre la gestión de la documentación y los registros:

1. Tengo un registro que deniminamos CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN INTERNA y en el que, según dice el procedimiento, se debe registrar toda la documentación distribuida internamente. Mi pregunta es: hay que registrar realmente toda la documentación que se distribuye internamente en un listado indiferenciado o es mejor registrar la distribución de los procedimientos por un lado, las instrucciones por otro y los formatos y registros por otro?

2. La indicación de la COPIA CONTROLADA o NO CONTROLADA debe realizarse por escrito? Es decir, ¿Los documentos del sistema deben indicar en alguna parte que son copia controlada o no controlada? ¿Los originales de la documentación también se consideran copias?

Muchas gracias por las aclaraciones por adelantado.

Saludos cordiales.

Juan P.S.