como elaborar un plan de auditoria

Existen varias formas de realizar un plan de auditorías, dependiendo del tamaño de la organización.
Se puede hacer un plan de auditorias compleas a diversos departamentos (cada uno con su propio plan o sistema de gestión) o a un determinado departamento (para verificar el cumplimiento de un requisito especifico en cada auditoría)
Como seguramente te refieres al último caso. Vamos a ver como se puede aplicar esto:
Tenemos de acuerdo con la norma los siguientes requisitos:
- Requisitos de la Documentacion
- Responsabilidad de la Direccion
- Gestión De Los Recursos
- Realización del Producto
- Compra
- Produccion y Prestacion del Servicio
- Control de los Dispositivos de Seguimiento y de Medición
- Medicion, Analisis y Mejora
Como puedes ver hay 8 puntos arriba que pueden ser auditados en el departamento. Así que puedes establecer tu plan de auditorias haciendo una auditoría mensual (dejando el mes de enero y el mes de diciembre fuera del plan de auditorías (aun te quedan dos meses que verás que harás con ellos).
El mes de Noviembre puedes dedicarlo al analisis de datos y el envio del informe de revisión por la dirección (aun te queda un mes que hay que "gastar")
Y por supuesto como el jefe de calidad debe salir de vacaciones, pues ese mes no habrá auditorías (así que estamos completos).
Comenzamos el mes de febrero auditando única y exclusivamente el punto 4. 2 Requisitos de Documentación. De esa manera tendrás una visión bastante clara de si la documentación del sistema de la calidad es conforme con los requisitos de la norma y los requisitos de las actividades de la organización.
El mes de Marzo, nos veremos dedicados a auditar el punto 5: Responsabilidades de la Dirección, a fin de determinar si la dirección de la empresa cumple con los requisitos establecidos en la norma y en el propio sistema de gestión.
Así llegamos a Abril. En el cual estaremos auditando (si y solo si) la gestión de los recursos (el punto 6 de la norma)
Mayo nos trae una nueva auditoría, esta vez se trata del punto 7. Realización del producto.
Y bueno creo que ya me entendistes.
Eso es un plan desde el punto de vista más sencillo y que cumple con los requisitos de la norma.
Por supuesto que hay multiples opticas para enfocar este requisito, pero hasta ahora este me ha dado buenos resultados.
En todo caso, procura adquirir una copia de la norma
ISO 19011:2002 - Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental
Saludos
Eddio
Hola Merly, para la planificación de auditorías, es bueno tener en cuenta cierta flexibilidad a fin de permitir cambios en las actividades a auditar, en función de los hallazgos y en las evidencias objetivas obtenidos durante la auditoría. En el desarrollo de la planificación de la auditoría interna deberían considerarse los elementos de entrada correspondientes al área a auditarse, así como de otras partes interesadas.
Algunos ejemplos de aspectos a considerar en las auditorías internas son los siguientes:
- Implementación eficaz y eficiente de procesos
- Oportunidades para la mejora continua
- Capacidad de los procesos
- Uso eficaz y eficiente de técnicas estadísticas
- Uso de tecnologías de la información
- Análisis de datos del costo de la calidad
- Uso eficaz y eficiente de recursos
- Resultados y expectativas de desempeño del proceso y del producto
- Adecuación y exactitud en la medición de su del desempeño
Aún no he desarrollado un ejemplo de esto.
Cordiales saludos,
Buenos Aires - Argentina
--
Ing. Hugo González
...............................................................
Consultor en Calidad y Gestión Empresaria
www.calidad-gestion.com. Ar
Quiero saber como son los pasos o como se estructura para realizar la auditoria administrativa, por que tenemos una meteria la cual habla sobre las auditorias y uno de los temas es la planeación de la auditoria y no se como comenzarla.
Para mi es muy imporante que me puedan auxiliar con este tema
Hola como estan qquisiera que me ayuden con un plan de aauditoria pero no teorico sino un ejemplo...... Cuando me lo ppueden enviar.... Le anticipo mis agradecimientos. Es un trabajo quev me han enviado de la universidad y lo necesito con urgencia......
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por DOLORES SAONA (Febrero 2008)
por vero (Junio 2008)
Para mi es muy imporante que me puedan auxiliar con este tema
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por Maritsa Palomino Vega (Octubre 2007)
LA PLANEASION DE LA AUDITORIA ADMINISTRASTIVA ES:
*DETERMINAR OBJETIVOS: Se definen entre el auditor y el auditado.
*LOS FACTORES A REVISAR DURANTE LA AUDITORIA: Aplicacion del proceso administrativo y atributos fundamentales.
*FUENTE DE ESTUDIO(INTERNA Y EXTERNA).
*INVESTIGACION PRELIMINAR
*PREPARACION DEL PROYECTO
*DIAGNOSTICO PRELIMINAR
LOS PASOS DE LA PLANEACION DE LA AUDITORIA SON:
definicion de la evaluacion
analisis y estudio preliminar
determinacion del alcance
diagnostico administrativo
programa del trabajo y aprobacion
designacion de personal
SI LO PREFIERES LA FUENTE DEL LIBRO ES; Alfonso Amador Sotomayor
Auditoria administrativa Mc Graw Hill Interamericana
Que ojetes el merly y el otro personaje de historieta que solo pone su foto ese que se dice llamar ingeniero debido a que no ayudan a los de este foro.......... Acaso presumen su experiencia AYUDA significa nesecito saber de ti algo que yo no se espero contestes este mensaje MERLY o EDDIO y tambien INGENIERO HUGO GONZALES
SALUDOS CORDIALES
Hola necesito una tesis de auditoria administrativas m
Hola, necesito ayuda con material de auditoria de cumplimiento, para desarrollar tema de trabajo de grado modalidad investigacion.
Hola todos:
Yo les envío un plan de auditoría financiera en construcción, para aportar al debate, a partir de esto, espero que me corrijan y me añadan información, pues de todos modos hice el intento y no creo que sea del todo perfecto.
Aporten por favor:
PLASTICOS SA
Al 31 de Diciembre del 2008.
PLANEAMIENTO DE AUDITORIA
I. OPERACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa Plásticos SA, que compra y vende productos para el hogar tales como, tazas, jarra, bidones y otros, cuyo proveedor principal es “Colombiaplas SA”
PLASTICOS SA, ejerce mayor operatividad en la ciudad de Medellín, Bogotá y Cali. Teniendo como objetivo ampliar el mercado en otras capitales de departamentos, mediante viajes de promociones y propaganda publicitaria por los diversos medios existentes en dichas zonas.
Es una sociedad anónima constituida en la ciudad de Medellín, en el año 1979 cuya actividad económica principal constituyó la compra y venta de plásticos para atender la ciudad de Medellín, hasta Diciembre de 1993, fecha en que se reunió la Junta General de Accionistas en sesión extraordinaria, en la que se determinó ampliar la atención a Cali y Bogotá, abriendo oficinas en ambos lugares y atendiendo otras zonas mediante pedidos directos y formas de distribución creativas.
II ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
SEDE PRINCIPAL : Medellín
SUCURSALES DE VENTAS : Cali y Bogotá
FECHA DE FUNDACIÓN : 1979
ACIONISTAS : Nacional 70%
Pedro Armengol Manrique 40%