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Grupo de Gestión del tiempo avanzado



Como administrar el tiempo - FIJAR OBJETIVOS

Gustavo
Analista superior en márketing y comer...
Escrito por Gustavo Massa
el 02/06/2009 | Nivel Medio

Vamos a empezar con algunos consejos para aprender a administrar el tiempo, que es en definitiva la razón de ser de este grupo.-

Tengo una muy querida amiga, charrúa ella, con la que además de compartir la pasión por emprender y por alcanzar la "libertad financiera" y el afecto por una copa (o varias) de buen vino, compartimos (creo) la visión sobre lo importante que es tener tiempo para lo importante.-

Ella dice una frase que me parece ideal para dar inicio a este tema.-

"SUEÑA UN SUEÑO Y CUANDO DESPIERTES DEJALO FIJADO EN TU MENTE... PONLE UNA FECHA Y YA TIENES UN OBJETIVO A ALACANZAR".-

En el tema anterior fueron dejando plasmado, los sueños que acunan desde hace tanto tiempo y de paso, que se tomaron "el tiempo" de leer un poco los sueños de los demás.-

Algunos dicen "Quisiera viajar más", o "Quisiera tocar el piano (o la guitarra, o el violín)" o "Quisiera verme mejor (en todas sus variaciones)". Y seguro encontraremos muchos más.-

Cual es la diferencia entre el sueño y el objetivo? PONERLE UNA FECHA, UN PLAZO, UN LÍMITE PARA SU REALIZACIÓN.

Que influencia tiene esto en la administración del tiempo? Fundamental. Sobre los objetivos, se pueden determinar metas y sobre las metas diagramar las tareas a realizar para alcanzarlas.-

O sea que, FIJAR OBJETIVOS es el cimiento donde asentará toda la estructura de organización para las próximas horas, los próximos días o los próximos años.-

Yo fumaba MUCHO.-

Todos los años decía que debía dejar el vicio,, pero todas las mañanas al despertarme, lo primero que hacía era encender un cigarrillo Fumaba más de 90 cigarrillos al día!

Pero más allá de declarar que "Debía dejar de fumar", no hacía nada más.-

Tenía un vago deseo, pero no me comprometía con él con la debida firmeza.-

Cuando la cosa se puso un poco mas grave (algunos síntomas del tabaquismo empezaron a notarse) cambié el discurso a "Este año dejo de fumar". Ya le había puesto un límite, pero lo había tirado lo suficientemente lejos como para no sentirme comprometido del todo.-

Para no hacerlo tan largo, solo cuando dije "En dos meses tengo que estar libre de la necesidad de fumar tabaco! " y tiré los cigarrillos a la basura, me comprometí con la idea de dejar el vicio. Había puesto un OBJETIVO.-

Desde allí tracé un plan para dejar definitivamente de fumar.-

Me puse metas para alcanzar día por día, semana por semana hasta lograr el objetivo y me apegué a el con uñas y dientes.

Si Ud. Puede fijarse UN objetivo, no le pido más, uno solito, como ser "Estas vacaciones me dedicaré una hora por día a practicar con la guitarra" (vamos a ponerla fácil, para que nadie se asuste) y hace lo posible para alcanzarlo va a estar incorporando una idea e organización en su vida.-

Pero debe ser un OBJETIVO que lo motive a comprometerse. Al que le ponga una fecha cierta de inicio y conclusión y que sea realizable.-

Pueden tener que ver con su trabajo, su familia o Ud. Mismo.

No sé, de Ud. Depende. Es su objetivo. De el primer paso. Los demás serán más fáciles, se lo aseguro.-

Hacemos la prueba?

Gastón Vuidepot
Analista superior en marketing escuela...
Escrito por Gastón Vuidepot
el 03/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo:

¡Felicitaciones por haber optado por una vida más sana y más larga al haber abandonado el mal hábito de fumar!

Muy bueno tu artículo. Nos motiva a alcanzar nuestros objetivos.

Puedo agregar que enunciar los objetivos (O metas a alcanzar) en forma positiva y en tiempo presente (Por ejemplo, “Tengo una excelente salud”, en lugar de “Ya no fumo más”), ponerlos por escrito, agregarles algunas imágenes, y ubicarlos en lugares donde podamos verlos permanentemente, puede ayudarnos más a concentrarnos en ellos.

Al menos a mi personalmente, todo eso me ayuda a concentrarme más en mis objetivos y a alcanzarlos más rápido.


Saludos.


Gastón.


David Manuel Sosa Gonzalez
Comercio exterior mension compras inte...
Escrito por David Manuel Sosa Gonzalez
el 03/06/2009 | Nivel Medio

Exelente este consejo practico para dejar de fumar y por ese consejo todo es saber proponerse y controlar, tambien en los objetivos trazados, es menester trazarlos con el tiempo preciso, ya que en el aceleramiento de la vida muchas veces nos quedamos sin ese tiempo no empleado,
exito amigo en tu debate
te lo paso a la red

Emigdio Franco Preciado
Licenciado en psicología universidad d...
Escrito por Emigdio Franco Preciado
el 03/06/2009 | Nivel Medio

Gracias David!

En ocasiones pienso que yo sería un excelente orador de como perder tiempo y me explico.
En mi desarrollo profesional siempre se veía como necesario la cualidad de organizar y aprovechar el tiempo, eso me llevo a recibir muchos cursos de cómo aprovechar el tiempo, recibí incluso en que dan soportado en Out Look.
Para ello me di cuenta que es importantísimo planear
Y es ahí donde en veces pienso me pierdo, hacer planes excelentes, apoyados incluso con
proyect management no siempre va de la mano al ponerlo en práctica, Ojo en esto suele uno perder mucho tiempo.
Ser práctico, sencillo, asertivo es un don que se cultiva.
Lo interesante es que nos digan cómo hacerlo sin perdernos en tanto tecnicismo.
Espero mi comentario les sea útil

Saludos!
Psic. EMIGDIO FRANCO PRECIADO


Ulises Orozco
Tecnologia en gestion del talento huma...
Escrito por Ulises Orozco
el 03/06/2009 | Nivel Medio

Hola

me uno a ese reto!
mi objetivo sera ser mas organizado con mi cuarto y con mi ropa el plazo es de 1 mes, esto empezara a partir del 7 de junio hasta el 7 de julio, tengo mucha fe de que esto se hara posible ya que me ha traido problemas

saludos amigos

Maggie - Margarita- Gelos
Historia-ingles ipa- formacion docente
Escrito por Maggie - Margarita- Gelos
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo: Dejè de fumar. Pude. Tenìa que adelgazar. Pude. Ahora otra vez con unos kilitos demàs. Verè de probar tus ideas, las anteriores que usè antes, no me han servido para nada. Gracias por compartir tus estrategias. En un mes te cuento. Nos vemos

Rita Del Rosario Flores
Pedagogia y administracion educativa u...
Escrito por Rita Del Rosario Flores
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo, me encanta el tema. Creo que para algunos nos es difìcil eso de organizarnos para que el tiempo nos alcance. A veces parece ficciòn, pero cuando veo personas que sì lo logran, me frustro a veces. Tengo mucho que hacer, pero me cuesta organizar el tiempo, eso de las metas està muy acertado, creo que si me propongo metas cortas, por lo menos por dìa irè ejercitàndome para alcanzar las grandes metas. Es un tema interesante y de gran utilidad. Gracias y tambien a David por invitarme a participar. Un afectuoso saludo....................

Rita Flores Gil Guatemala, ciudad

Gustavo Massa
Analista superior en márketing y comer...
Escrito por Gustavo Massa
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Mis queridos amigos.-
No crean que es dificil.-
Yo les pregunto... Cuántos de Uds. Dejaron de gatear y salieron corriendo? Uds. Creen que Miguel Angel o Leonardo nacieron haciendo obras de arte? NOOOO!
Para todo hace falta práctica (UHHH Que Descubrimiento! Un genio el tio este! , deben estar pensando) pero es así.-
Por eso les propongo dar el primer pasito. Como Ulises o como Maggie (contame después como te fué con lo del peso. Yo ya he intentado perder kilos, venderlos, donarlos, prestarlos, pero siguen colgando de mi abdomen). Desafíense a Uds. Mismos! Busquen algo que no les sea tan dificil lograr. Y si no pueden, no importa. NO SE FRUSTREN! Vuelvan a intentarlo.-

Volviendo al ejemplo de cuando aprendimos a caminar.... Alguno recuerda los golpes que se dió hasta quer aprendió? NOOOO! (de nuevo). Si después del primer golpazo te hubieras FRUSTRADO hoy te arrastrarías como un gusano!.-

Por eso es inteligente lo que propone Rita... METAS CORTAS. El primer paso, Inseguro. Tambaleante. Lleno de dudas, pero allí fuiste, entre las exclamaciones de toda la familia, con alguna lágrima de tu madre que te veía caminar por primera vez.-

Si pudiste elevarte sobre tus piés, ya nada puede ser inalcanzable para ti.-

VAMOS! Quiero ver mas COMPROMISOS escritos en este debate!

Saludos a todos y gracias por participar.-



























































Gabriela Munguia Romero
Lic. sistemas computacionales univa
Escrito por Gabriela Munguia Romero
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo.

Es cierto que no estamos acostumbrados a planear o ponernos objetivos, no es una práctica común, por eso vamos haciendo las actividades conforme se van presentando las oportunidades o los problemas.

Lo cierto es que teniendo un plan tenemos una dirección y a lo mejor nos sentimos frustados cuando no podemos alcanzarla o nos falta mucho, de hecho no tendríamos esa frustación si no tuviéramos metas, pues si ni siquiera sabríamos que queremos lograr o cual es la finalidad de nuestras actividades.

Si, es mucha responsabilidad ponerse metas, porque es comprometerte, es concentrarte, es dedicarte a cumplirlas y no es fácil. Porque nos da miedo no lograrlas.

Precisamente estoy superando la frustación de unos objetivos no logré, y me siento temerosa a volver a ponerme unos nuevos.

El detalle es que puedo cambiar de objetivos (son diferentes), pero debe cambiar también mis métodos, porque puedo ser constante y disciplinada, pero si sigo haciendo lo mismo.... Seguiré sin lograr mis objetivos.

Estoy convencida de que si tienes organizado o planeado tu tiempo, y tratas de alinearte a el día con día, logras más que si no tienes un plan.

Muchas veces cuando tengo varias tareas que realizar, y me atoro en alguna (siempre pasa que se te va más tiempo del planeado) me hago esta pregunta: ¿Necesito resolver esto en este momento? ¿ésta actividad me acerca más a alcanzar mi objetivo? Y de ésta manera pierdo menos tiempo en las tareas que me desvían de mi objetivo, ya que es muy fácil caer en el desgaste cuando a veces no es necesario.

Uno de mis objetivos actuales es bajar de peso, y una de las actividades que debo realizar es hacer ejercicio, por lo que deberé ir al gimnasio 5 días a la semana (llevo 2 semans seguidas). Y comenzar con una dieta, ya que he intentado evitar ciertas comidas, pero no ha sido suficiente, así que tendré que ir con un nutriologo para hacerlo bien.

Y aquí vamos. Levantarse y seguir adelante, como dices Gustavo, si ya lo hemos logrado antes, podemos lograrlo una vez más.

Carolina - Hija Edgar Reyes (qepd) Reyes
Metodologias de autoformacion universi...
Escrito por Carolina - Hija Edgar Reyes (qepd) Reyes
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo:

El objetivo y las metas por usted descritas en el ámbito personal funcionaron y lo felicito, si desea compartir como administrar los tiempos y los proyectos de ta actividad laborar lo invito al grupo de Gestión de Proyectos, allí encontrarás temas muy interesantes.

Maria Dolores Fort Perez
Arquitecto. unisinos
Escrito por Maria Dolores Fort Perez
el 04/06/2009 | Nivel Medio

Gracias David:


Las metas son muy importantes en la vida puesto que sin las mismas no seriamos diferentes de cualquiera animal irracional, nuestra racionabilidad es que nos hace distintos y establece objetivos válidos en la vida. Superar los vicios además de sano nos regala años más de vida.

Merlin Madriz
Administracion ubb
Escrito por Merlin Madriz
el 05/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo me alegro que hayas alcanzado la meta que te propusistes dejar de fumar te felicito yo pienso que al tener la idea de lo que realmente quieres uno debe plasmarlo darle vida y comprometerse con uno mismo con fortaleza `para lograrlo en la vida hay que trazar metas y seguir paso a paso los objetivos que nos hemos trazado solo con fuerza de voluntad y mente positiva podemos lograrlos escuchando a nuestro interior y guiandonos por el ,por el sentir y por el saber de que realmente eso es lo que queremos.

Cynthia Zavala Peña
Contador público y auditor universidad...
Escrito por Cynthia Zavala Peña
el 05/06/2009 | Nivel Medio

Hola
me encanta este tipo de debates por ke tehacen comprometerte, pensar reflexinar... Ya ke la vida diaria te mete en la rutina que te olvidas de las priorodades...... Mi meta es dejar de tener lastima por mi.... Se que valgo mucho y que puedo hacer lo que me proponga... Solo tenemos que dar el paso que Dios pone el piso...
animo atodos en sus objetivos...

Mercy Sabina Ronquillo Ramirez
Ingeniería comercial universidad de gu...
Escrito por Mercy Sabina Ronquillo Ramirez
el 05/06/2009 | Nivel Medio

Gracias Gustavo. Eso de organizarse y que el tiempo nos alcanse es un verdadero Reto. Porque al terminar el dia nos damos cuenta que se nos quedaron muchas cosas en el tintero y se van acumulando. Hay que recordar siempre "Que el tiempo no aprovechado es tesoro mal gastado"

Alba Cajas
Tecnico en sistemas incap
Escrito por Alba Cajas
el 06/06/2009 | Nivel Medio

Hagamaos la prueba, iniciemos ya mañana puede ser tarde

Luis Alfredo Chaustre Hernandez
Ingenieria industrial pontificia unive...
Escrito por Luis Alfredo Chaustre Hernandez
el 07/06/2009 | Nivel Medio

Gustavo, felicitaciones por dejar de fumar y especialmente por animarnos a utilizar el tiempò en todas nuestras actividades. Creo que todos los procesos o actividades que realicemos en nuestros trabajos deben tener como básico un objetivo ( RESULTADO DESEADO) y un tiempo límite para llevarlo a cabo. Es la única manera de que los sueños se cumplan. Uno de los puntos más importantes de los ingenieros de obra cuando programan una actividad con el diagrama PERT es el TIEMPO de duración de dicha actividad. Cordial saludo

J.luis Heredia
Analista en sistemas de informacon ies...
Escrito por J.luis Heredia
el 17/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo,

Algunas veces nuestros objetivos quedan en la memoria, postergados a medida que van apareciendo obstáculos y tareas "urgentes" que nos hacen perder el foco.
Creo que la mejor forma de Administrar el Tiempo, es planificar el día a día sin perder de vista nuestras metas.
Saludos!
Jorge


Ismael Lopez Mejia
Ingenieria industrial universidad de c...
Escrito por Ismael Lopez Mejia
el 18/06/2009 | Nivel Medio

Hola creoi que soy un poco desordenado con el tiempo,pero desde hoy empiezo a aprovechar de mejor forma empezare por ordenar mis prioridades ya que tengo una meta de 15 dias la cual es ganar una evaluacion docente. Y aveces creo que me pierdo buscando informacion pero de verdad sus concejos son de mucha ayuda

Gustavo Massa
Analista superior en márketing y comer...
Escrito por Gustavo Massa
el 19/06/2009 | Nivel Medio

Fañtástico Ismael.-

Es un excelente comienzo. Un consejo más. Concéntrate en lo importante. Es común que mientras mas información busques, mas te precerá que le falta a tu trabajo.-

Fija tu atención en lo que quieres demostrar y soporta tu trabajo en argumentos claros y contundentes.-

Demasiada inofrmación puede ser contraproducente. No olvides que jamas debemos confundnir CANTIDAD con CALIDAD.-

De esa forma verás que tu trabajo se hace mas liviano y puedes transmitir mas claramente los conceptos de tu trabajo.-

Recuerda que LO BUENO, SI BREVE, DOS VECES BUENO.-

Un saludo

Ulises Orozco
Tecnologia en gestion del talento huma...
Escrito por Ulises Orozco
el 23/06/2009 | Nivel Medio

Hola Gustavo... Volvi
me acuerdo que al comienzo de este debate publique

Escrito por Ulises Orozco el 4 de Junio | Nivel Medio

Hola
me uno a ese reto!
mi objetivo sera ser mas organizado con mi cuarto y con mi ropa el plazo es de 1 mes, esto empezara a partir del 7 de junio hasta el 7 de julio, tengo mucha fe de que esto se hara posible ya que me ha traido problemas

saludos amigos

Pues hoy les cuento que he mejorado en un 20% en el arreglo de mi rpa, al menos el fijar este onjetivo me sirvio para distribuir mejor mi tiempo al arreglo de mi cuarto....
Gracias por tu ayuda
Y muchos exitos en este grupo...
Luego les cuento el 7 de julio hasta donde llegue o si mejore el 100%

Saludos