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Foro de Word

Jose M Garcia
Madrid, España
Escrito por Jose M Garcia
el 30/10/2008

Te refieres a la forma o tienes algún problema con los decimales entre excel y word?

Alis Corbillon
Orense, España
Escrito por Alis Corbillon
el 30/10/2008

"Te refieres a la forma o tienes algún problema con los decimales entre excel y word?
"

por Jose M (Octubre 2008)

no me refiero a la forma de hacerlo, verás, tengo un documento que tengo que hacer a menudo informes sobre inmuebles que se describen siempre del mismo modo y en el informe van varios entonces guardando el formato, queria poder meter los datos en una tabla y convinar. Gracias. No se si me explique bien.

Jose M Garcia
Madrid, España
Escrito por Jose M Garcia
el 30/10/2008

Mira este enlace donde te explica los pasos para combinar correspondencia

https://office.microsoft.com/es-es/word/HA010349203082. Aspx

Escrito por Luis
el 07/11/2008

La idea base es que tienes una hoja de calculo diseñada de tal modo que:
-Las líneas son los registros o individuos u objetos que la componen y de los cuales tienes los datos.
-Las columnas son los datos de cada uno de esos individuos u objetos.
-Cada celda de la primera línea contiene la identificación del dato.
Los primero que hay que hacer es, en HERRAMIENTOS, OPCIONES,GENERAL, tener activada la casilla CONFIRMAR CONVERSIONES AL ABRIR.
Después tienes que crear la hoja de cálculo con los datos, por ejemplo, crear la hora de cálculo DIRECCIONES y le das nombre a las celdas de la primera línea: la primera NOMBRE, la segunda APELLIDOS y la tercera DIRECCIÓN.
Metes datos inventados en las dos o tres primeras líneas.
Después abres Word y en los menús pulsas HERRAMIENTAS-CARTS Y CORRESPONDENCIA-COMBINAR CORRESPONDENCIA, en este punto, abajo a la izquierda SIGUIENTE: INICIE DOCUMENTOS-SIGUIENTE: SELECCIONE LOS DESTINATARIOS-SIGUIENTE EXAMINAR, en este momento se te abre una ventana para que puedas elegir el archivo excel que te interese (el que has creado antes), así que vas buscándolo y cuando lo piques le dices que abra como HOJA DE CÁLCULO DE MS EXCEL CON DDE, pulsas aceptar y te abre una ventana que dice TODA LA HOJA DE CÁLCULO, aceptas, se te desplegará la hoja, acepta, y en la barra inferior tendrás el archivo excel que le has pedido.
Ahora tienes que escribir la carta, escribe el texto y donde te intere poner el dato de la hoja de cálculo pulsa INSERTAR CAMPOS COMBINADOS de la barra COMBINAR CORRESPONDENCIA y se te desplegará una lista con los nombres de las columnas (en este caso NOMBRE, APELLIDOS y DIRECCIÓN), pulsa el que te interese, sigue escribiendo la carta, vuelve a pulsar el que te nterese, escribe carta, pulsa el que te interesse y así hasta acabar la carta.
En la barra de herramientas COMBINAR CORRESPONDENCIA tienes un icono de desplazamiento con flechas a la izquierda y a la derecha que te permitirá desplazarte. Tamién hay un icono "ABC" que te permite ver o el nombre de la columna o el datos que hay en esa celda y registro en que estés.
Espero haber sido lo suficientemente claro.
Utilizo mucísimo combinar correspondencia en mi trabajo y los resultados son impresionantes, te hará disfrutar mucho.

Rocio
Alicante, España
Escrito por Rocio
el 10/11/2008

Necesito ayuda (paso a paso) de como combinar una base de datos de Excel que contiene nombre, dirección, codigo postal y población, en una crta de word.
No sé ni cómo empezar y lo único que tengo hecho es la hoja de Excel.

Muchas gracias

Jose M Garcia
Madrid, España
Escrito por Jose M Garcia
el 10/11/2008

"Necesito ayuda (paso a paso) de como combinar una base de datos de Excel que contiene nombre, dirección, codigo postal y población, en una crta de word.
No sé ni cómo empezar y lo único que tengo hecho es la hoja de Excel.

Muchas gracias
"

por Rocio (Noviembre 2008)

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Hola Rocío,


mira este enlace donde tienes los pasos necesarios para combinar correspondencia.

Doreacp
El Salvador, El Salv...
Escrito por Doreacp
el 21/01/2009
"Probad esto:
1. Poner el campo a combinar de fecha
2. Pulsar ALT + F9 para ver los codigos de campo
3. Cambiar la función MERGEFIELD a:
{MERGEFIELD Fecha /@ "dd/MM/yyyy"}
"Fecha" es el campo fecha a combinar. Vosotros tendreis otro.
dd: Formato de los dias en numero con cero delante (01, 02, etc)
MM: Formato de los meses en numero con cero delante.
yyyy: Formato del año con las cuatro cifras. (2004, 2005...)
4. Volver a pulsar ALT + F9 para ocultar los codigos de campo
5. Combinar normalmente.
Saludos.


"

por nachete (Octubre 2005)

Oye como puedo hacer para mantener el formato de los numeros por ejemplo me sale

Yulieth Martine
Bolívar, Colombia
Escrito por Yulieth Martine
el 02/02/2009
"HOla
A mi me ocurre lo mismo.
Tengo que mantener office2000 y office 2003 ya que en diferentes ordenadores hay difrentes "offices" biej, resuleta que la combinacion que hago yo es un doc cuyo origen de datos es un xls... Los docs se sesarrollaron inicialmente en 200 y he tenido (estoy) modificandolos para que funcionen en ambos entornos a la vez (hago distincion interna en vba, porque hay cosas que no funcionan de office2000 a 2003)
El formateo lo pierde... "PERO SOLO CUANDO LE SALE DE LOS BITS" me explico... Hay documentos en los que me funciona el formateo, hay documentos en os que NO me funciona y hay documentos en los que unos datos salen bien y otros mal

Alguien podria decirme que hacer?
esoty desesperado y mi jefe lo está conmigo!

GRACIAS
"

por kennoForo (Noviembre 2005)



Escrito por Derona
el 12/02/2009
hola lei tu tema de combinar excel con word a mi me´pasa lo mismo los números aparecen con un monton de decimales si vos ya lo sabes me mandas un mail graciassssssssssssss



Ormatic
Girona, España
Escrito por Ormatic
el 01/03/2009
Por fin....
Grácias a todos vuestros comentarios.

- con el boton derecho sobre el campo "Editar campo"
- Marcar "Conservar formato al actualizar" para que no se pierda el formato de este campo nunca mas.
- Botón "Codigos de campo"
- "Nombre de campo": MERGEFIELD "NOMBRE CAMPO" #"0,00"
- Aceptar

Lo sorprendente es que no se puede ver o modificar el formato aplicado.
Si se vuelve a "Editar campo" "codigs de campos" no aparece el formato aplicado.
Y si le das a Aceptar, restablece el formato original y lo debes volver a aplicar.
Microsoft me ha vuelto a decepcionar.
- Automaticamente deberia aplicar el formato indicado en el origen (en el Excel o Acces o la BD...)
- Y ya deberia estar preparado poder modificar el formato de una forma más fácil.
Es de risa que no aparezcan los decimales o que aparezcan los 0,000000001.
Ormatic
Girona, España
Escrito por Ormatic
el 01/03/2009
Lo siento. Hay un error al escribir:
"Nombre de campo": MERGEFIELD "NOMBRE CAMPO" #"0,00"

Falta la Barra invertida antes de la almoadilla: #"0,00"
Ormatic
Girona, España
Escrito por Ormatic
el 01/03/2009
El editor de este chat quita la bara invertida \

No se como hacer para que se imprima (voy a intentar con dos barras) : Nombre de campo": MERGEFIELD "NOMBRE CAMPO" \#"0,00"
Escrito por Ettyram
el 13/03/2009
"He aquí la solución:
https://office.microsoft.com/es-es/assistance/ha011164953082. Aspx
Usar intercambio dinámico de datos (DDE) El intercambio dinámico de datos (DDE - Dynamic Data Exchange ) es un método disponible en el sistema operativo Microsoft Windows® para transferir datos entre aplicaciones. Utiliza memoria compartida para intercambiar los datos. Si utiliza otros métodos de transferencia, encontrará un problema: la información contenida en la hoja de cálculo se transfiere con el formato original de Excel para guardar los datos en lugar de con el formato aplicado a las celdas de la hoja de cálculo.
Para elegir el método de transferencia de datos DDE cuando conecte con una hoja de cálculo de Excel durante una combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es activar una casilla de verificación en Word:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.
  2. Haga clic en Confirmar conversiones al abrir.
En el paso del proceso de combinación de correspondencia en el que se establece la conexión al archivo de datos, una vez localizada la hoja de cálculo con la que desea conectar, se abre el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos. Haga clic en Hojas de cálculo (*. Xls) con DDE y, después, en Aceptar. En el cuadro de diálogo Microsoft Excel, seleccione en el cuadro Nombre o intervalo de celdas, seleccione el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene la información que desea combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los números de la hoja de cálculo de Excel tendrán entonces exactamente el mismo aspecto en los documentos combinados que en las celdas de la hoja de cálculo.
Nota Quizás sea una buena idea desactivar la opción Confirmar conversiones al abrir una vez finalizada la combinación de correspondencia. De lo contrario, puede que se le pida confirmación del origen de datos en los casos en los que eso es lo último de lo que desea ocuparse.
Agradecimientos recibidos:
Spain (1)
Peru (1)
"

por Marcos Maldonado Aguirre (Julio 2006)

Muy agradecida por compartir este duda

Clark Kent
Bogotá, Colombia
Escrito por Clark Kent
el 08/04/2009

Muy buernas tardes , para la combinacionde correspondecia he presentado un inconveniente, en la base de datos tengo la fecha 16 de julio del 1979 pero al pasarlo a word este aparece como 16/07/1979 , como puedo hacer para que me salga como lo requiero, espero poder contar con su amable ayuda

Champo Cha
Buenos Aires, Argent...
Escrito por Champo Cha
el 10/05/2009

despues de buscar por todos lados encontre la solucion y es esta:
deben editar el campo con alt+f9 y aparecera esto { MERGEFIELD Fecha }, agregen estos parametros { MERGEFIELD Fecha@"dd/MM/yyyy" } sin espacios, las dd en minuscula, las MM en mayusculas, y las yyyy enminusculas, y eso es todo contesten si les ayudo , gracias. Champo38@hotmail. Com

Escrito por Paco
el 28/05/2009
" Para una fecha cualquiera escribir:
{ DATE @ "dd" de "MMMM" de "yyyy" * MERGEFORMAT}
Pueden seleccionar en la barra de menu -insertar -campo seleccionan date y el formato que quieran... Despues si presionan ALT+F9, ven el´código o formato, cuando trabajen con combinar correspondencia, el mismo formato les es util, solo copienlo, es decir... Que mi formato de fecha queda:
{MERGEFIELD SuCampoFechaDeOrigen@ "dd" de "MMMM" de "yyyy" }
Nota que se esta usando el caracter Slash (diagonal invertida que la pones con ALT+92), es decir que debes de usar y no / (división).
Otra Nota cuando abres las comillas "d.... Usaras apostrofe "... (una comilla) y puedes escribir el texto que quieras, es personal ya que las comillas de y"... Indica que termino el formato.
Suerte.
"

por Sergio Alonso Barrios Martinez (Febrero 2008)




MUCHAS GRACIAS,

ME HA HECHO SUDAR LA GOTA GORDAAAA #! @##@ MACHO CON EL MES/DIA/AÑO

A MÍ SE ME QUEDA ASI:


{MERGEFIELD "Fecha_elaboración" TIME @ "dd/MM/yy}

Escrito por Paco
el 28/05/2009
"
HABIA VISTO ESTA SOLUCIÓN, PERO OJO A LA BARRA
"Probad esto:
1. Poner el campo a combinar de fecha
2. Pulsar ALT + F9 para ver los codigos de campo
3. Cambiar la función MERGEFIELD a: OJO A LA BARRA, TIENE QUE SER NO /
{MERGEFIELD Fecha /@ "dd/MM/yyyy"} MODO INCORRECTO

EL SIGUIENTE ES CORRECTO
3. Cambiar la función MERGEFIELD a:
{MERGEFIELD Fecha @ "dd/MM/yyyy"}

"Fecha" es el campo fecha a combinar. Vosotros tendreis otro.
dd: Formato de los dias en numero con cero delante (01, 02, etc)
MM: Formato de los meses en numero con cero delante.
yyyy: Formato del año con las cuatro cifras. (2004, 2005...)
4. Volver a pulsar ALT + F9 para ocultar los codigos de campo
5. Combinar normalmente.
Saludos.


"

por nachete (Octubre 2005)



"

por ORFEO (Septiembre 2007)




MUCHAS GRACIAS, ME ESTABA VOLVIENDO LOCO. CAGO EN TO.. EJJE

UFFF

ASI SE ME HA QUEDADO:

{MERGEFIELD "Fecha_elaboración" TIME @ "dd/MM/yy}

Escrito por Luzd
el 02/06/2009
"Para números:
MERGEFIELD "Mi_Camp_Numérico" # "0,00"
Hay que volver a combinar para que lo coja bien.
Agradecimientos recibidos:
País desconocido (1)
"

por Montse (Diciembre 2006)



Escrito por Stree7crab
el 24/07/2009

Para Marcos Maldonado, un genio, gracias por la solucion!

Escrito por Tefy
el 02/08/2009

Me gustaria saver para que sirve