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Foro de Word



COMBINAR CORRESPONDENCIA

JPg
Málaga, España
Escrito por Jpg
el 12/07/2005
En word 2003 al combinar correspondencia con una base de datos creada en excel, las fechas y los numeros pierden el formato de excel. ¿Hay alguna manera de reestablecer el formato definido en excel?
Escrito por Zayra
el 23/09/2005

Me gustaria saber como se puede combinar correspondencia en access


Juan Fco
Puebla, México
Escrito por Juan Fco
el 24/09/2005

Saludos, en word 2003 al combinar correspondencia con una base de datos creada en excel, las fechas y los numeros con decimales pierden el formato de excel.

Ejemplo: En excel esta asi: 7.8

Y en word aparece 7 . 7999999999999998

¿Hay alguna manera de reestablecer el formato definido en excel?

Ramón Peña
Republica Dominicana...
Escrito por Ramón Peña
el 02/10/2005
Hola Juan

alguien dijo una vez
! LO QUE NO SE COMPARTE SE PIERDE!

No se quien eres, pero yo me puse a navegar en la internet, por la razon de que tenias el mimo problema a cual tu haces referencias atraves del foro y te confieso que en el momento que lei tu inquietud yo no tenia la soluicion, pero estudiando un procedimiento explicado en un tutorial que encontre en la internet, pude inferir como solucionar el problema al cual tu aludes.

La solucion funciona perfectamente bien...

SOLO TENDRAS QUE PEGAR EN EL ENTORNO DE WORD, LA BASE DE DATOS O EL ARCHIVO DE EXCEL COMO SI FUERA UN DOCUMENTO, ESTO HACE QUE LA TABLA PEGADA CONSERVE EL FORMATO ORIGINAL, EL RESTO YA ES HISTORIA.

ramon peña
-- El sabio es Gemelo del Tonto ---

Nachete
Madrid, España
Escrito por Nachete
el 05/10/2005

Probad esto:

1. Poner el campo a combinar de fecha

2. Pulsar ALT + F9  para ver los codigos de campo

3. Cambiar la función MERGEFIELD a:

{MERGEFIELD Fecha /@ "dd/MM/yyyy"}

"Fecha" es el campo fecha a combinar. Vosotros tendreis otro.

Dd: Formato de los dias en numero con cero delante (01, 02, etc)

MM: Formato de los meses en numero con cero delante.

Yyyy:  Formato del año con las cuatro cifras. (2004, 2005...)

4. Volver a pulsar ALT + F9 para ocultar los codigos de campo

5. Combinar normalmente.

Saludos.



Kennoforo
Madrid, España
Escrito por Kennoforo
el 04/11/2005

HOla

A mi me ocurre lo mismo.

Tengo que mantener office2000 y office 2003 ya que en diferentes ordenadores hay difrentes "offices" biej, resuleta que la combinacion que hago yo es un doc cuyo origen de datos es un xls... Los docs se sesarrollaron inicialmente en 200 y he tenido (estoy) modificandolos para que funcionen en ambos entornos a la vez (hago distincion interna en vba, porque hay cosas que no funcionan de office2000 a 2003)

El formateo lo pierde... "PERO SOLO CUANDO LE SALE DE LOS BITS" me explico... Hay documentos en los que me funciona el formateo, hay documentos en os que NO me funciona y hay documentos en los que unos datos salen bien y otros mal


Alguien podria decirme que hacer?

Esoty desesperado y mi jefe lo está conmigo!


GRACIAS

Escrito por Lucia
el 27/03/2006
Yo he probado lo del ALT+F9 y no me funciona. Debo poner mal la sintaxis o algo similar.  Puedes escribirme exactamente cómo se pone?
Veita No Tengo
Baleares, España
Escrito por Veita No Tengo
el 08/05/2006

Https://www.idg.es/pcworld/ShowSol. Asp? ID=6699


A mi me funciono perfecto.

Un saludo.

Cristian Aliaga
Bolivia, Bolivia
Escrito por Cristian Aliaga
el 16/05/2006

Estimados Amig@s:

Al tratar de enviar un mismo mensaje ha varios amigos, usando la herramienta "Combinar correspondencia de MS WORD", usando una lista de contactos hecha en MS Excel, al momento de seleccionar mensaje en correo electronico, en el campo FORMATO DE CORREO selecciono HTML y luego doy enviar y no pasa nada NO ENVIA.

A que creen que se pueda deber este problema?. Espero me puedan ayudar.

Gracias anticipadamente.

Saludos

Cristian


Escrito por Lorena Soria
el 23/05/2006
Necesito saber como puedo adjuntar archivos cuando estoy utilizando la opcion de convinar correspondencia
Andres
Perú, Perú
Escrito por Andres
el 05/06/2006
En word 2003 al combinar correspondencia con una base de datos creada en excel, los numeros pierden el formato de excel. ¿Hay alguna manera de reestablecer el formato definido en excel?
Escrito por Oscar
el 28/06/2006
¿Hay alguna forma de hacer que el menu de combinar correspondencia de Word 2003 sea igual al de Word 2000? No hay forma de aclararse.. Gracias
Escrito por Fernando.parra1905
el 06/07/2006

Cuando combino correspondencia utilizando Office 97 o 2000, no tengo ningun problema con los formatos de excel a word.

Cuando utilizo XP o 2003 los formatos de fecha y numeración (separación de miles y decimales) se pierden porque la base de datos de excelo no la comparte directamente en la combinación de la correspondencia, sino que word toma esos datos y hace una base de datos propia y no es modificable (personalmente entiendo que es un error no previsto por Microsoft, que lleva 7 años sin resolver.

La solución que yo he tomado un poco estupida es: montar Excel y Word 2000 , crear la combinación de correspondencia y luego trabajarla en XP, 2003 o posterior.

Escrito por Sergio Lara
el 13/07/2006

Estimado, no he podido arreglar lo de la fecha, combino correspondencia desde word con excel y la fecha me la cambia ejemplo:

En excel: 13/07/2006 y al pasar a word me pone: 7/13/2006, ya hice lo que me indicaste peo al parecer o lo hice mal o no se que honda, tengo muchos registros que combinar, porfas hechame una mano,, enviame informacion por correo. Gracias.

Escrito por Leolo
el 14/07/2006

Lo que decia Nachete es correcto, pero ha puesto una barra " /  "en lugar de contrabarra " \ " que hay delante de la @. Por tanto queda de la siguiente manera:

1. - ALT-F9 para reflejar los códigos
 2. - Editar el campo, por ejemplo "Fecha" añadiendo lo siguiente:

 { MERGEFIELD Fecha \@ "dd/MM/yyyy" }

 3. - ALT-F9 para ocultar los códigos
 4. - F9 para actualizar.

 Nota: NO sirve bajo ningún idioma poner "dd/MM/aaaa".


Saludos!

Enrique Berber Chavez
Tecnico programador analista icpe
Escrito por Enrique Berber Chavez
el 18/07/2006

Sigue al pie de la letra estos pasos y solucionaras tu problema si te interesa algo sobre este tema agregame a tu msn y con gusto te auxilio enrique_berber@hotmail. Com

Dentro de tu archivo de WORD hacer lo siguiente:

1. - ALT-F9 para reflejar los códigos
 2. - Editar el campo, por ejemplo "Fecha" añadiendo lo siguiente:

 { MERGEFIELD Fecha \@ "dd/MM/yyyy" }

 3. - ALT-F9 para ocultar los códigos
 4. - F9 para actualizar.

Escrito por Marcos Maldonado Aguirre
el 19/07/2006

He aquí la solución:

https://office.microsoft.com/es-es/assistance/ha011164953082. Aspx

Usar intercambio dinámico de datos (DDE)

El intercambio dinámico de datos (DDE - Dynamic Data Exchange ) es un método disponible en el sistema operativo Microsoft Windows® para transferir datos entre aplicaciones. Utiliza memoria compartida para intercambiar los datos. Si utiliza otros métodos de transferencia, encontrará un problema: la información contenida en la hoja de cálculo se transfiere con el formato original de Excel para guardar los datos en lugar de con el formato aplicado a las celdas de la hoja de cálculo.

Para elegir el método de transferencia de datos DDE cuando conecte con una hoja de cálculo de Excel durante una combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es activar una casilla de verificación en Word:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.
  2. Haga clic en Confirmar conversiones al abrir.

En el paso del proceso de combinación de correspondencia en el que se establece la conexión al archivo de datos, una vez localizada la hoja de cálculo con la que desea conectar, se abre el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos. Haga clic en Hojas de cálculo (*. Xls) con DDE y, después, en Aceptar. En el cuadro de diálogo Microsoft Excel, seleccione en el cuadro Nombre o intervalo de celdas, seleccione el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene la información que desea combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los números de la hoja de cálculo de Excel tendrán entonces exactamente el mismo aspecto en los documentos combinados que en las celdas de la hoja de cálculo.

Nota   Quizás sea una buena idea desactivar la opción Confirmar conversiones al abrir una vez finalizada la combinación de correspondencia. De lo contrario, puede que se le pida confirmación del origen de datos en los casos en los que eso es lo último de lo que desea ocuparse.

Daniel
Ecuador
Escrito por Daniel
el 25/07/2006
Necesito que al combinar correspondencia se mantenga el mismo formato de excel por ejemplo me sale 8. 000000000004E-2 como hago para que me salga en el formato normal si alguien me puede ayudar gracias
Escrito por Rem
el 27/07/2006

Como hacer para combinar dos campos de diferentes hojas de calculos en una misma carta de word

Rafael Aquino
Ingeniero en computacion universidad r...
Escrito por Rafael Aquino
el 11/08/2006
Nachete, sabrás como arreglar el formato numerico entre la cominación de Acces y Word 2003