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Foro de ASPEL SAE



Ayuda EN SISTEMA ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL ( SAE ASPEL)

Dora Luz
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 07/04/2006

Hola me gustaria compartir con uds mis conocimientos en sae

Se que es dificil dar una asesoria completa por este medio ya que este sistema administrativo es muy extenso ya que abarca estos modulos:

CLIENTES Y CXC FACTURACION, PAGO A PROVEEDORES, COMPRAS, INVENTARIOS, ESTADISTICAS, ETC...

COMO UDS VEN ES MUY COMPLETO

Pero si puedo asesorar alguna cuestion que uds tengan


Atte..

Dora Luz

Javoz
México
Escrito por Javoz
el 05/05/2006

Saludos. Me gustaria saver si tu me puedes alludar a manejar este programa (SAE 3. 0) y (CAJA) como ves?


Escrito por Manuel Navarrete Yep
el 10/05/2006

Tendrás formatos tipo ticket para manejar con SAE? Acabo de comprar una impresora Epson de punto de venta con el cortador automático y necesito algún formato de este tipo

Aaron
Chiapas, México
Escrito por Aaron
el 10/05/2006

Hola! Buenas tardes.

Agradescu su amabilidad para poner a los servicios de nosotros los poco experimentados sus conocimientos en el sae.

Actualmente cuento con el sae 3. 0 y manejo una empresa de distribuciones medicas, es decir medicamentos, sueros, eq. Med. Etc. Mi problema es que necesito sacar lista de precios x ejemplo:

-clave: ra-001 (ra: iniciales del laboratorio fabricante, 001 numero consecutivo)
-descripcion: (nombre comercial) movex tabs.
linea: 001 (laboratorios rayere)
-precio publico: 57. 00
-precio lista: 28. 50
-etc.

El problema viene acontinuacion donde tengo que colocar la sal o sustacia activa. X ejemplo :
- naproxeno /paracetamol 275 mg. /300 mg.

Los campos definidos por usuario alcanzan a tener un maximo de 25 caracteres y en algunos productos no es suficiente el ejemplo anterior es una de las formulas mas simples y ocupa 39 caracteres.

Habia optado por ponerlo como observaciones, pero no encuentro la forma de imprimir observaciones en los reportes o en presonalizacion de consultas, para la emicion de listas de precios. Podrias ayudarme,..... Por favor!

Gracias de antemano por el tiempo dedicado.

aaron rayo.

Escrito por Adriana
el 10/05/2006

A mi me gustaría saber cuales son las desventjas que presenta el implementar SAE en una empresa, asi como los problemas y deficiencias que tienen. Por que a pesar de que sea un super programa, pienso que debe tener algunos apsectos con los que no cumpla por completo..

Espero puedan contestarme esto es muy importante para una investigación que estpy llevando a cabo, gracias

Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 11/05/2006

Hola Aaron, para que puedas imprimir las observaciones en tus reporte, facturas. Etc.. Deberás ubicar el nombre del formato utilizado para dichas impresiónes y seguido entraras al modulo de edición de formato ahi haras pruebas de la forma que quieres que plas observaciones estas pueden ser al final del doc o en cada partida, intenta tambien exportar o copiar el formato que utilizas y has una prueba en excel y luego dale renombrar con extensión fto. " IMPORTANTE AL GUARDAR DICHO FORMATO CAMBIALE EL NOMBRE POR QUE SI NO LO HACES PERDERAS EL ORIGINAL"

SI QUIERES UNA INFORMACION MÁS EXTENSA MIRA DE LADO DERECHO DE TU PANTALLA DENTRO DEL PROGRAMA EN LA BARRA DE MENUS PRINCIPAL AHI ENCONTRARAS AYUDA ABRE BUSQUEDA POR TEMA LOCALIZA EDITOR D EFORMATOS ENCONTRARAS MUCHA INFORMACION QUE SERVIRA

ESPERO HABERTE AYUDADO..


ATTE

DORA LUZ

Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 11/05/2006
Que tal, claro en lo que pueda ayudar con respecto a sae con todo gusto ,pero en caja la conozco pero no la utilizo..
Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 11/05/2006

Buen dia Adriana :

Mira el sae es una herramienta excelente para llevar el control de una empresa pequeña mediana y una que tenga mov, como el manejar hasta más de mil clientes.

Este sistema no aprox tiene un valor de 7 a 8 mil pesos puede servirte por muchos años y se va actualizando cuando aparecen las versiones recientes cada dia incrementa su potencionalidad en demanda de los requerimientos de cada empresa que globalizan en una totalidad y mejora continua.

Yo lo he manejado desde el año 1995 , cuando este era MS-DOS

Y en las empresas que lo he implantado han sido de distinto giro comercial, debo aclarar que en alguna socasiones lo adapto a mis nesecidades ( ovbio en lo que es posible adaptar ya que el softwear no puedo cambiarlo solo adaptar algunas formas).

Las ventajas que resultan es que puedes llevar un control exacto de tus ventas y compras en su totalidad. Sabras cuanto vendiste a quien como, cuando y que.

Que te pagaron,devolvieron, la fora como te pagaron en que lapso ,sabras tus existencias al momento, y sabras cuanto debes a quien y cuando serán tus vencimientos.

E se esta haciendo una reforma que prontamente se implementara en cadenas de servicio : la FACTURACION ELECTRONICA CON FIRMA DIGITAL.

Y la version mas reciente de sae " ya la tiene junto con las adendas nesesarias para que puedas generar dicho doc, y estara enlazada a todos tus mov internos.

LAS DESVENTAJAS

Como todo hay ventajas y desventajas efectivamente tambien tiene sus desventajas ya que no en todos los giros se puede adaptar he sabido de algunos empresarios que tienen dificultades ya que no cuenta con algunos requerimientos para nosotros fue tallas y colore

S PERO LA VERSION ACTUAL YA CUENTA CON ESE MODULO 4.0

A mi en lo personal me complico la forma en que me reportaba las ventas por cada agente de ventas yo la queria desglosada por cada fact. Y de cada agente de ventas y lo logre con una pequeña reforma que le hice en un campo asignado. Ahora se cuanto y que clientes deben y de que agente son con más detalle.

Al giro que represento resulta excelente ya que ahora contare con tallas y colores

El sae cuenta tambien con codigo de barras y acepta lector

Te repito si tiene sus deficiencias pero son mìnimas al menos para mi

¿T e Puedo preguntar que giro representaras y el por qué de tus dudas?

Andres Torres
Quintana Roo, México
Escrito por Andres Torres
el 12/05/2006

Hola!

Prime que nada me da gusto que existan foros de este tipo pero les escribo para lo siguiente:

¿Como puedo colocar el logotipo de mi empresa a la hora de facturar o imprimir una remision?

Y como podria ajustar los campos a la papeleria de mi empresa por que el que esta predifinido difiere mucho de del mismo siendo todo por el momento agradeciendo la atencion prestada adios.

Alina
Lic administracion uaem universidad au...
Escrito por Alina
el 16/05/2006

Hola Dora

Estoy empezando a capturar datos en sa en cxc cxp inventarios.

Pero no conoscon nada de este sistema. Me puedes auxiliar en la captura de inventarios existencias,y compras

Lo unico que yo he manejado es SAP

Por tu atencion mil gracias

Alina

Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 16/05/2006

Hola Aline:

La captura de inventarios es dar de alta ,lineas mod, descripción, precio,

Ntes de comenzar a efectuar movimientos al inventario, es necesario definir primero los tipos de movimiento que permitirá tu empresa. Estos conceptos se definen en el catálogo de Conceptos de Movimientos al Inventario. Aquí se registran, modifican y consultan aquellos conceptos que identifican a tus entradas o salidas del inventario; por ejemplo, ventas, entradas de fabricación, ajustes, etc. Al crear este catálogo, el sistema incluye los conceptos más usados.

Al accesar a la opción se mostrará una ventana en la que podrás Agregar conceptos o Modificar algunas de sus características. Al oprimir doble clic en cualquiera de los registros aparece la ventana de modificación de conceptos, que se explica más adelante.
El sistema agrupa los conceptos de movimientos al inventario en dos grupos: Conceptos de movimientos de entrada y Conceptos de movimientos de salida. Los siguientes son los conceptos predefinidos por el sistema:
Conceptos de movimientos deentrada Conceptos de movimientos de salida
Número Concepto Número Concepto
1 Compras 51 Ventas
2 Devolución de ventas 52 Devolución de Compras
3 Entrada de fábrica 53 Salida a fábrica
4 Cancelación de factura 54 Pérdidas
5 Canc. Devol. De compras 55 Mermas
6 Ajustes 56 Canc. Devol. De venta
7 Traspaso entrada 57 Cancelación de compra
58 Traspaso salidas

Estos son los mov de entradas y salidas que regularmente se usan en mov al inventario

Escrito por Omar Rosas
el 22/05/2006

Hola que tal Dora, soy estudiante de los primeros semestres de la carrera de informatica y nos dejaron un ejercicio para fusionar 3 empresas que tienen diferentes sistemas una de ellas y sa COi >NOI y SAE y las reestantes aplicaciones PeopleSoft, no se mi pudieras dar algunas caracteristeicas sobre estos sitemas de ASPEL, su desempeño o si me pudieras platicar acerca de la experiencia que has tenido con estos sitemas,ojala puedas apoyarme.


De antemano Gracias.

Vinz
Oaxaca, México
Escrito por Vinz
el 22/05/2006

Muy buenas tardes, antes que nada la felicito por compartir sus conocimientos de SAE con los menos afortunados, y aprovechar esta oportunidad para solicitarle si tiene por ahi o me puede ayudar a elabrorar un examen de SAE básico, me lo encargaron y no se ni como empezar, es para que lo apliquen a candidatos a ocupar un puesto vacante en una empresa.... Espero pueda ayudarme...

Gracias de antemano...

Vinz

Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 23/05/2006

HOLA VINZ:

Para aplicar un examen básico es necesario que sepan

Primero que nada lo SIG:

1.- ¿Que es SAE?

R. - Sistema Administrativo Empresarial?

2.- ¿Para que sirve?

R. - Para llevar un control efectivo de las cuentas y resultados de una empresa

3.- ¿Cuáles son sus principales funciones?

R. - Clientes = CXC, Facturación, Inventarios, Proveedores = cxp, Estadísticas

La vacante deberá saber lo SIG.:

Dar de alta un cliente, un modelo o producto en inventarios, dar de alta un proveedor, elaborar una factura, registrar una recepción de mercancía.

Estos son los módulos principales del SAE, pero es necesario saber si una persona va a trabajar en los módulos en general o solo por departamentos

Si es en Clientes:

Deberá conocer como se da de alta un cliente, las condiciones de venta, como aplicar un pago, nota de credito, etc.

Facturación:

Elaborar una factura, remisión o cotización

Proveedores: deberá saber dar de alta un proveedor, aplicar un pago.

Inventarios: crear un Catalogo de líneas dar de alta la descripción del modelo, producto o servicio.

ESPERO TE SIRVAN ESTOS DATOS

Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 23/05/2006

Hola omar:

Mira los paquetes de aspel son varios , pero vamos a tratar de describirte los tres que mencionas

Coi,noi,sae

Sae= sistema administrativo empresarial

Se relaciona con compras ,facturacion ,pagos ,proveedores e inventarios.

Coi = se relaciona con toda la contabilidad

Noi = se relaciona con todo lo que tiene que ver con nominas , los tres pueden estar en comunicacion a travez de interfase.

Coi= contabilidad integral

Noi = nominas

Vinz
Oaxaca, México
Escrito por Vinz
el 23/05/2006
Mil Gracias amiga por tu invaluable ayuda... Espero sigamos en contacto para futuras dudas que seguramente tendré... Saludos y felicidades por compartor tu tiempo y conocimientos con nosotros los usuarios de "a pie"...
Vinz
Oaxaca, México
Escrito por Vinz
el 25/05/2006

Antes que nada un saludo cordial a todos en este foro, y pasando al problema de caja, sucede que tengo CAJA instalado y enlazado a SAE 3. 0 para los inventarios, pero en la nota de vanta en la parte inferior aparecen unas pestañas una de la cuales es "totales parciales", ahi el numero de notas generadas y por consiguiente el total en $$$ NO COINCIDEN, al sacar un reporte de ventas del dia si sparece completo todo, pero en esa ventanita no... Es error del caja? , ya vinieron a vacunar el equipo por virus, y vinieron tecnicos a checar el caja y el sae, y no le hallan la falla... Por otra parte, en ocasiones al terminar la nota de venta e imprimirla, en el momento que debe aperecer la pantalla vacia para capturar otra nota, aparece la siguiente nota pero arrastra algunos datos de la nota anterior, y aparte a veces al terminar la nota marca un error que dice "fecha y hora incorrecta" siendo que la fecha y la hora estan bien, tengo un athlon 1. 7 con 256 de RAM y windows XP PRO SP2... Ayudenme por favor, estoy a punto de tirar esa porqueria de programa caja... Si no lo resuelvo de hoy a mañana en definitiva dejaré de usar ese programa y usare cualquier otro...

Escrito por Marvin
el 26/05/2006

Saludos! Amigos!

Mi experiencia con Sae a sido excelente! Yo lo manejo desde el 2003 en mi trabajo! Y en el cual hemos tenido alguno problemas! Que hemos podido solucionar!.

Pero las desventajas que hemos podido detectar son las siguientes:

* En las cxc tuvimos el caso que no se cargo una factura al cliente, se emitio una factura, se descargo del inventario pero no se cargo esa factura en cxc. Claro eso fue en dos años que teniamos de estar usando sae

* Y actualmente detectamos que en los estados de cuentas de algunos cliente solo muestra movimientos desde el 2003 hasta el 2004 y esos clientes tienen movimientos hasta mayo 2006, y en el modulo de Facturacion estan las facturas de estos cliente y se descargaron de inventarios!

De momento eso son los percanses que tenemos! , Pero en todo lo demas super Bien! Y debido a esto ya estamos implementado la version 4.0!

Hasta luego!


Escrito por Victor Chong
el 27/05/2006
Como puedo sacar un reporte de inventario inicial y final por producto de una empresa en el sistema SAE PARA MSDOS Y EN EL VERSION WINDOWS VERSION 3.0? ,,,,no se donde esta la opcion para sacar esos reportes
Dora Luz Hdez
Operador contable inst. de informatica...
Escrito por Dora Luz Hdez
el 27/05/2006

Vinz

Ya corriste la configuracion de archivos? Que regenera. Tu sistema y reporta si hay fallas esta opcion se localiza en configuraciones

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