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Grupo de Gestión de almacenes



¿Qué sería lo primero que se debería hacer al recibir una almacén?.

jerovy
Panamá, Panamá
Escrito por Jerovy Murillo
el 06/10/2011

Este foro es muy interesante, Bueno tengo una pregunta que tal vez no es muy común. ¿Qué sería lo primero que se debería hacer al recibir una almacén?.

Ejemplo : uno se encuentra con un almacén caótico, los inventarios físicos no concuerdan con los del sistema, las mercancías esta en desorden, no hay políticas de entregas, es mas no hay indicadores de rendimientos. ¿Que sería lo primero en hacer, y como llevar un plan estratégico para mejorar una situación así?

Axel Badilla Galaz
Ingenieria (e) adm. de empresas univer...
Escrito por Axel Badilla Galaz
el 06/10/2011

Hola Jerovy

En realidad es una consulta bastante regular, por lo general el proceso normal de recepcion de un Almacen se inicia con una toma de inventario del stock. En tu caso por lo que señalas, creo que deberas realizar un importante esfuerzo, que implicara mucho trabajo, dedicación y constancia para lograr tu cometido, es decir, deberas transformarte en un lider para lograr una gestión exitosa.
Lo primero es evaluar la capacidad de tu Almacen, para lo cual deberas contar las ubicaciones de tu Almacen, para saber cuantas dedicaras al Almacenamiento y cuantas al proceso de picking.
segundo, alinear operativamente al personal de la Bodega, y establecer la importancia de los distintos procesos que deberan llevar a cabo, para un exitosa gestión del Almacen.
Tercero Generar un Plan de Trabajo con plazos razonables para acometer las siguientes actividades, las que deberan ser coordinadas y autorizadas previamente por la dirección de la empresa y esten dispuesto a sincerar tanto las perdidas como los sobrantes, es decir, aprobar los ajustes de inventarios e investigar posteriormente las perdidas..
- Toma General del Inventario del Almacen,
- Elaborar los procedimientos escritos para la Recepción de Materiales y su Almacenamiento oportuno y correcto.
- Elaborar los procedimientos escritos para la operación de picking
- Elaborar los Procedimientos escritos para la Reposición del área de picking
- Elaborar los Procedimientos escritos para el Despacho de Materiales
En todos estos procedimientos debería quedar claramente establecidos, los Flujos de documentos e información.
Una vez claro las operaciones basicas de un almacen, dentro de tu plan de trabajo debes considerar el analisis de mejoras, tales como:
Analisis del Sistema o Software de Apoyo, en el sentido si cumple en su diseño y funcionamiento con las operaciones del Almacen.
Analizar las competencias, habilidades y conductas del personal de Bodega,
Equipos e Infraestructura
y finalmente la implementación y desarrollo de un Grupo de indicadores de gestión o KPI
que permitan evaluar la gestión del Almacen.

Para que puedas empezar te recomiendo los siguientes documentos en el Grupo Foro de Inventarios:

Formato Directiva para la Toma de Inventario

La importancia de la Gestión de Stock

Guia Para el Diagnóstico Logístico

Saludos cordiales

Axel Badilla Galaz