La Herramienta  mencionada se utiliza generalmente para la resolución de problemas  y su uso mas concreto y visible es cuando se redactan procedimientos de trabajo  e intructivos , ya que si cada sección de ese procedimiento o instructivo es capaz de contestar las cinco o 6 preguntas de esta herramienta se disminiye practicamente a cero la posibilidad que no sea entendido o se realize otra acción no deseada.

Ejemplo: si se debe leer una temperatura de proceso y en la descripción de esa función se responde el quien, el como, el donde, el cuando, el que y el cuanto( rango y frecuencia) , esa instrucción estara debidamente completa y segura.