El kardex es simplemente un historial de los productos que existan en el inventario. Cada producto del inventario debe tener su kardex respectivo. Cada kardex, en consecuencia, tiene el nombre del producto, como título. Luego, tiene las siguientes columnas tituladas: Fecha, #Documento, Tipo del Documento (Compra, Venta, Nota de Débito, Nota de Crédito, etc. ), Nombre del Proveedor, Nombre del Cliente, Cantidad Entrada, Costo Unitario Entrada, Cantidad Salida, Costo Promedio, Saldo Anterior y Saldo Actual. El kardex es el informe que observa mayor detalle en un Inventario, puesto que describe desde el primer día que un producto generó una transacción, hasta la última transacción que ha generado hasta la fecha, de aquí resulta que es un documento en extremo valioso pero que manualmente requiere considerable esfuerzo humano cuando es manualmente administrado, de aquí resulta que la informática es de gran ayuda puesto que la computadora lo produce sin ningún esfuerzo, nomás un clic.