Cuando se usa el memorando
El memorando simple se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
El memorando múltiple se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar o informar, según los casos.