Hola! Cornelia .
No sé como decirte ésto... A ver:

a) Desde lo estético tu planilla es atractiva, divertida y digna de todo elogio...

b) Pero desde el punta de vista práctico... Presenta "agujeros" por todos lados...

Por ejemplo, en las celdas [D11] y [D12] del 2 de abril tienes:

[D11] : LECHÓN TRZ (este dato no está en Ventas Totales ni en Existencias)

[D12] : LECHÓN TRZ ADOBO (además de lo anterior, imagino que se quiso escribir LECHÓN ADOBADO... Pero no es lo que se escribió).

Por lo tanto te sugiero replantear el tema así:

a) Piensa la forma de incorporar la info de ventas más sencillamente en una sola hoja.

b) Piensa -a partir de lo anterior- en utilizar funciones ú opciones clásicas (como SUMAPRODUCTO(), BUSCARV() ó Tablas Dinámicas) para armar los resúmenes con la "estética" que más te agrade.

Espero haberte sido de utilidad.
Saludos, Cacho.

Hola Cacho en primer lugar darte las gracias por tu respuesta, que además esta muy bien expuesta y se entiende perfectamente.

En segundo lugar en parte tienes razon pero por otra no, es decir cuando en ventas he escrito Lechón trz y lechon trz adobo si que se encuentra en existencias iniciales y en ventas totales solo que se presentan como LECHON Y LECHON ADOBADO.

Por otra parte plantearse agrupar todas las ventas en la misma hoja es mas complicado de lo que parece o a mi se hace asi, porque las ventas diarias estan sacadas de los tickes de venta asi que no todos los dias se venden los mismos productos y para no tener que estar subiendo y bajando la hoja en busca de los productos que se han vendido en ese dia lo plantee diario... Me explico?

De todas formas si crees que puede ser mas factible y asi llevar todo a la misma vez no tienes mas que decirme como y yo intento plantearlo... Pero tendria que salir las ventas totales mensuales por productos y sumar y restar en las existencias , los albaranes que serian entradas las introduciria manualmente segun llegasen

Ahhh sobre las tablas dinámicas lo he intentado en infinitas ocasiones pero no he sabido como realizarla, ni siquiera bajandome un tutorial... Jejejej que lo voy ha hacer...

Un saludo, y muchas gracias Cornelia

Por cierto se me olvidaba, si te has dado cuenta en ventas diarias por ejemplo en el 2 abril no estan metidos todos los datos ya que solo era un ejemplo, pero si que ves que cada cantidad corresponde a un tiqueck es decir si he tenido 12 clientes o 12 ventas puede ser que2, 6 , 7 etc... Hayan comprado un mismo producto por ejemplo la costilla, aparecen dos cantidades y la suma de ellas se refleja en la columna de la izquierda "C" que es la que verdaderamente me interesa, para que luego sumando los totales diarios de cada producto apareciesen en venta total mensual, no se si me explico bien... Pero que fuese de forma automática, que cada vez que introduzla las ventas diarias ese total apareciese en el total mensual y cambiase segun vas introduciendo dias...

Ahora siii he acabadooooo.. Un saludo cordial

Hola Cornelia:

Para que tu idea funcione hay que hacer algunos cambios y una función en VBA (muy fácil).

Te devuelvo el ejemplo de abril con una hoja añadida donde explico la posible solución.

Ponte en contacto si necesitas alguna explicación.

Saludos,

Rafael

ventas de abril ejemplo

¿Puedes enviarme la hoja mensual para que veal cómo lo has montado?

Saludos,

Rafael
rafael@allegmusic. Com

Hola Rafael, perdona que no haya contestado antes pero con el trabajo me ha sido imposible, agradecerte otra vez tu respuesta y tu interés, gracias.

Esto ha cambiado mucho desde la ultima vez que entre, ¿Comopuedo enviarte el archivo?

No encuentro donde cargarlo.. Saludos Cornelia

PDT. Ya he subido el documento pero no se si lo habre hecho bien... Ufff

Hola Cornelia ( ¿Mari? ):

He visto el archivo y creo que está bien. Te falta poner las fórmulas en la hoja VENTAS TOTALES, en las columnas de TOTALES. Por ejemplo:

En celda B6: "=sumar_ventas(A6)"
En celda B7: "=sumar_ventas(A7)"

etc.

Te devuelvo la hoja con las fórmulas puestas.

Espero que te sirva.

Saludos,

Rafael
allegmusic@gmail. Com

Hola Rafael, gracias por tu respuesta es lo que necesitaba pero no sabia como lo tenia que hacer. Con esto creo que hemos acabado el documento muchisiiiiimas gracias

Un saludo, Mari

Hola Rafael pues bien la fórmula funciona muy bien pero solo en un libro en los demás siempre que introduzco la fórmula me dice: error ¿NOMBRE? Y por mas que lo intento no se donde esta el fallo, y yo que pensé que ya habia terminado.... Al principio pensé que eran porque no habia habilitado las macros, pero esa parte esta bien... Entoces me puedes decir donde esta el error?

Un saludo Cornelia

Cornelia:

Sí, la fórmula está en el libro (en Visual Basic), y sólo funciona en ese.

La solución es copiar el módulo Visual basic en los libros de ventas de cada mes, ya que es una fórmula específica para ese tipo concreto de hoja.

Sin embargo, quizá te sea más fácil que la fórmula esté disponible siempre, sin preocuparte de módulos VBA. Esto es posible de varias formas, aunque la más sencilla sería crear un archivo Excel con la fórmua y colocarlo en la carpeta de arranque de Excel. Así, cada vez que abras Excel, la fórmula estará disponible.

Si todo esto te suena a chino, prueba a copiar el archivo que te envío (FV. Xls) en la carpeta de arranque. Si usas Excel 2003, podría ser como la mía:

"C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART"

Si no, busca una carpeta XLSTART y copia el libro. Le he puesto a propósito un nombre corto (FV por "fórmula de ventas"), porque las fórmulas en las hojas ya no podrán ser como antes:

"=sumar_ventas(A6)"

sino

"=FV. Xls! Sumar_ventas(A6)"

Como ves, hay que poner delante el nombre del archvo de fórmula y un signo de admiración.

En resumen:

a) Asegúrate que no tienes Excel abierto.

b) Copia el archivo FV. Xls a la carpeta de arranque, por ejemplo: "C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART" o similar.

c) Abre el archivo de ventas y sustituye las fórmulas para que todas tengan delante el nombre dle archivo FV, por ejemplo: "=FV. Xls! Sumar_ventas(A6)"

Por favor, dime si te funciona. Si no, puedes enviarme un correo a:
rafael@allegmusic. Com

Saludos,

Rafael