En realidad un evento es una organizaciòn que se la realiza con el afàn de conocer, difundir, promocionar o posicionar un cierto producto o actividad dentro de un grupo especìfico de personas o instituciones, creando una cierta opiniòn pùblica y un reconocimiento de la comunidad. La palabra evento como tal puede sinbolizar desde la realizaciòn de un cumpleaños hasta una feria mundial, dentro del àmbito latino podemos encontrar actividades como: Simposios, Conferencias, seminarios, mesas redondas, tertulias, panel, debates, reuniones, congresos, eventos paralelos; todos ellos se denominan de forma general eventos.

Toda actividad de reuniòn debe tener un antes, durante o despuès, a lo que se le llama Pre evento, evento y postevento.

Si desean mayor informaciòn y consejos desde la practica pueden ponerse en contacto con la unidad de congresos y eventos de la UTPL www.utpl.edu. Ec/eventos.

un abrazo

Fernando Zhingre

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.

Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación , que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar.