Hola Manuel.

El arqueo de Caja es una operación que debería realizarse al menos una vez al mes y que consiste en comprobar que el dinero en efectivo existente en la Caja de la empresa coincide con el saldo contable de la cuenta de Caja. En cualquier empresa con mediana organización el contable y el responsable de los pagos y cobros por Caja no deben ser la misma persona

Saludos.   www.nicasiofernandez.es

Puede mostrarme un arqueo de caja, necesito por favor un ejemplo

Hay algun procedimiento para o algunos pasos para el arqueo o algunos tips para detectar fraudes, en caja.

Alguien que pueda mandarme un ejemplo de un arqueo de caja por favor

Hola a continuacion te proporciono un ejemplo basico del arqueo de caja.

Ejemplo:

1)Se establece un fondo fijo por $100. 00

2)Se pide reembolso de caja (se cambian los comprovantes existentes en la caja) por $80. 00

Los asientos quedarian de la sig. Forma.

   Fondo Fijo de caja

1)$100. 00

   Bancos

-----------------1)$100. 00

-----------------2)$80. 00

   Gastos

2)$80. 00

Observaciones:

La cuenta de fondo fijo de caja tiene movimiento unicamente cuando:

1)Se inicia o abre.

2)Se aumenta el fondo.

3)Se disminuye el fondo.

4)Se cancela el fondo.

Hola, bueno aca te mando un ejemplo muy sencillo

Supongamos que trabajas en un negocio como cajero, al comenzar te entregan una ciertaa cantidad de dinero para dar cambio. Despues durante el dia, cobras las ventas y efectuas algunos pagos con el dinero de la caja. Al terminar la jornada se quiere saber si la cantidad de dinero que hay en caja es lo que corresponde.

Para saberlo ser hace el arqueo de caja, que consiste en:

1- Debes tener el detalle del dinero con el que empezaste al abrir el negocio.   Por ejemplo: $300. - en billetes y monedas.

2- Anotar cuanto dinero entro por ventas. Por ejemplo: $5820.-

3- Anotar cuanto dinero salio de la caja para efectuar algunos pagos. Por ejemplo: $120.-

4- Hacer una operacion con los datos anteriores. Sumar la cantidad de dinero con el que empezaste al abrir y lo que entro por ventas, y a eso restar lo que se saco para efectuar pagos.                                       Por ejemplo: $300 + $5820 - $120= $6000.-

5- Contar el dinero de caja(billetes, monedas y cheques de terceros). Ejemplo: $5990.-

6-  Verificar si la operacion que se hizo en el paso 5 es igual a la del paso 4. (o sea lo que hay realmente en caja y el saldo de la cuenta). Ejemplo: $5990< $6000.

En este caso el arqueo de caja nos va a dar que hay un faltante de caja de $10.-

Espero que te sirva de algo

                                                               NOMBRE DE LA EMPRESA

                                                                                ARQUEO DE CAJA

HORA DE INISIO: 10:41

HORA DE TERMINACION:

EFECTIVO.      

                    MONEDAS                    CANTIDAD  PESOS                     TOTAL  DE PESOS

                         2                                          5                                                   10                                     
                         6                                          1                                                   6
                         2                                           2                                                  4

                         3                                           . 50                                              1. 50

                         2                                          . 20                                               40

                                                                                   TOTAL MONEDAS..... 21. 90

          BILLETES.

                           BILLETES                              CANTIDAD PESOS                         TOTA PESOS

                                   2                                                   20                                                         40

                                   3                                                     50                                                     150

                                    6                                                   100                                                     600

                                     4                                                       200                                                   800

                                                                        TOTAL BILLETES...................   1590

                                                                           TOTAL EFECTIBO................. 1611. 90

DOCUMENTO...

FECHA                                            CONSEPTO                                                           TOTAL DE FACTURA

18-04-008                                       PISOS Y ASULEJO                                              484. 35

18-04-008                                       ELECTRODOMESTICOS                                    269

22-03-008                                       COMERSIAL MEXICANA                                     295. 20

                                                                                          TOTAL DOCUNENTO.......... 1048. 55

TOTAL ARQUEO (SUMAR TOTA  EFEC. CON TOTAL DOC.)................................. 2660. 45

FONDO FIJO(ES EL DINERO QUE TE DA LA ENPRESA ENCAJA )...................... 4000

TOTAL (RESTAS TOTAL ARQUEO CON FONDO FIJO)............................................ 6660. 45

LEYENDA......

TODOS LOS FONDOS SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y FUERON CONRADOS EN MY PRESENSIA Y FUERON DEVUELTOS A MY ENTERA SATISFACCION Y SON PARA USO EXCLUSIVO DE LOS GASTOS DE LA COMPAÑIA.

__________________                           _____________________              ____________________

NOMBRE CAJERO                                      NONBRE DE QUIEN                            NOMBRE DEL CONTADOR

                                                                            REALIZO EL ARQUEO

Mi profesora de contabilidad.. Es ua pesadilla... Gracias por proporcionarme esta informacion que falta poco para mi prueba.. En serio... Gracias!

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS

FUERZAS ARMADAS MEXIcanas

ARQUEO DE CAJA

RESPONSABLE Nº

ACT. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O

DOCUMENTO

Coordinador de

cajas

1

Solicita a cada una de las cajeras Relaciones de los Ingresos

recibidos, así como el importe en efectivo, cheques

certificados y/o de caja, los giros postales y/o telegráficos, los

vales azules y cafés (comprobante de gastos y gastos a

comprobar), las facturas y el fondo revolvente de cada caja.

El arqueo de caja lo efectúa diariamente al cierre del día el

Coordinador de cajas en presencia de la Titular de caja.

Relaciones de

Ingresos, efectivo,

cheques, giros,

vales, facturas.

Cajera 2

Entrega las relaciones de ingresos junto con el efectivo y

cheques que tiene en custodia en la caja fuerte al

Coordinador de cajas.

Relaciones de

Ingresos, efectivo,

cheques, giros,

vales, facturas.

Coordinador de

cajas

3 Recibe y cuenta el efectivo en presencia de la Cajera Titular

clasificando los billetes y monedas de mayor a menor

denominación monetaria, y registra simultáneamente en el

formato de Arqueo de Diario de Caja.

Esta actividad (conteo de los billetes y monedas) la puede

realizar manualmente y/o con la máquina contadora de

billetes y monedas.

Formato de

Arqueo Diario de

Caja.

Coordinador de

cajas

4 Suma los vales en existencia (vales azules: comprobantes de

gastos y/o vales cafés: gastos a comprobar y las facturas)

para el Arqueo del Fondo Fijo de la Caja No. 2 y los registra

en el Formato de Arqueo Diario de Cajas en el espacio

correspondiente, asimismo cuenta el dinero y/o documentos

de los ingresos recibidos por ventanilla de cada cuenta de

cheques y los registra en el espacio correspondiente del

formato referido. Turna al Titular de caja.

Formato de

Arqueo Diario de

Caja, y efectivo y

vales.

Cajera 5 Recibe el arqueo diario de caja, y actualiza relación de los

cheques que mantiene en custodia en los acordeones,

asimismo agrega a dicha relación los cheques que están

listos para su cobro en la caja de cada cuenta de cheques,

rubrica y anexa al Formato del Arqueo Diario de Caja, mismo

que firma y remite al Coordinador de Cajas.

Formato de

Arqueo Diario de

Caja y

relación de

cheques

pendientes de

entregar.

AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA

EN SESIÓN 879

DE FECHA 25 DE ENERO DE 2006

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS

FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

PÁGINA 4 DE 8

ARQUEO DE CAJA

RESPONSABLE Nº

ACT. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O

DOCUMENTO

Coordinador de

cajas

6 Recibe y firma el Arqueo diario de Cajas, revisa y rubrica la

relación de los cheques en custodia y turna ambos

documentos al Jefe de Departamento.

Arqueo Diario de

Caja y relación de

cheques

pendientes de

entregar.

Jefe de

Departamento

de Ingresos y

Egresos.

7 Recibe, revisa y rubrica el Arqueo diario de caja y relación de

cheques pendientes de entregar. Turna al Subdirector de

Tesoreria.

Arqueo Diario de

Caja y relación de

cheques

pendientes de

entregar

Subdirector de

Tesoreria

8 Recibe, revisa y rubrica el Arqueo Diario de Caja y relación

de cheques pendientes de entregar. Devuelve al Jefe del

Departamento de Ingresos y Egresos.

Arqueo Diario de

Caja y relación de

cheques

pendientes de

entregar

Jefe de

Departamento

de Ingresos y

Egresos

9 Recibe, revisa y rubrica el Arqueo Diario de Caja y relación

de cheques pendientes de entregar. Devuelve a la cajera

Arqueo Diario de

Caja y relación de

cheques

pendientes de

entregar

Cajera 10 Recibe el Arqueo Diario de Caja y la relación de cheques

pendientes de entregar. Archiva documentación en carpeta

correspondiente.

Arqueo Diario de

Caja y relación de

cheques

pendientes de

entregar

FIN DEL PROCEDIMIENTO