Tienes que preparar el certificado de acuerdo de la junta, que será firmado por el administrador y lo llevas a legitimar al notario.

En el programa que te bajas de la web del colegio de registradores, debes poner todos los datos: identificación de la empresa, PYG, BALANCE, INFORME MEDIOAMBIENTE, MEMORIA,.

En mi caso, solo presento en papel el informe de medioambiente y la memoria, ya que el resto va grabado en el diskette, generas la huella digital, lo firma el administrador y lo presentas en el Registro con la instancia correspondiente.

Gracias por tu respuesta pero no sé qué es un certificado de acuerdo de la junta. ¿Cómo es? ¿Qué debo de poner en él? Si tuvieras o alguien tuviera un modelo en el que basarme se lo agradecería.

En cuanto al informe Medioambiental, tampoco sé qué es ni qué debe constar en él. Idem de lo anterior.

El resto estoy más o menos enterado ya. Lo único que no estoy seguro es el plazo máximo para presentarlo... ¿Son 30 días despues de vencido el primer semestre? Es decir, ¿Hasta el 31 de Julio?

Muchas gracias.

La presentación es dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la aprobación de las cuentas (límite 30 de Junio), luego el 31 de Julio.

El Certificado del acuerdo de la Junta es un A4 por ejemplo donde figurarán los asistentes a la Junta, el orden del día y los acuerdos que se tomen , debe ir firmado por el Secretario y el Presidente y hay que llevarlo al Notario a que lo certifique (llevar fotocopias de DNI del Secre y del Presi).

El Informe Medioambiental en algunos Registros es una declaración en un Documento que entregan en la carpeta que hay que cumplimentar y firmar.

En relación a todo esto , a finales de Abril inserté en este foro una nota  para la presentación de libros LEGALIA donde indicaba la dirección del Registro de Alicante donde en su página se veía perfectamente todo el proceso de los libros y de las cuentas anuales, el enlace de esa nota que puse es:

Http://foros.emagister.com/tema-libros_contables_legalia_mga-12728-420430. Htm

Espero que te haya ayudado

MGA Burgos

Te trancribo una nota que he redactado sobre los plazos que hay que tener en cuenta en las sociedades; ahí quedan contestadas algunas de tus preguntas.

PLAZOS APARA UNA SOCIEDAD MERCANTIL

Si el ejercicio social coincide con el año natural y suponiendo la llevanza mecanizada de los libros oficiales de contabilidad ( libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales ), este es el calendario:

1. El órgano de administración tiene la obligación de formular las cuentas en el plazo máximo de tres meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio social, o sea, la fecha tope es el 31 de marzo.

2. Se encuadernan los Libros Oficiales de contabilidad (*) ; habitualmente, juntos.

3. Los libros, una vez encuadernados, deben presentase en el Registro Mercantil para su legalización antes de que hayan transcurrido cuatro meses desde el cierre del ejercicio, es decir, la fecha tope para ello es el 30 de abril (en el caso de que el ejercicio social coincida con el año natural).

4. La Junta General de Socios debe reunirse dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio para decidir sobre la aprobación de las cuentas que presenta el órgano de administración de la sociedad; o sea, la fecha límite para la Junta es el 30 de junio.

5. Dentro del plazo de un mes desde la fecha de celebración de la Junta General las sociedades están obligadas a depositar las cuentas aprobadas en el Registro Mercantil. Por tanto, si la Junta General se celebra el 30 de junio la fecha límite para el depósito de las cuentas anuales es el 30 de julio (y no el 31 de julio como algunos creen erróneamente).

6. Las sociedades tienen de plazo hasta el 25 de julio para presentar en Hacienda la declaración del Impuesto sobre Sociedades.

____________

(*) Los Libros Oficiales de contabilidad son:

LIBRO DIARIO (basta el resumen mes a mes)

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Balances trimestrales de sumas y saldos, Balance de situación a fin de ejercicio, Cuenta de Pérdidas y ganancias, Memoria del ejercicio.

Muchas gracias, ya lo voy teniendo más claro.

Saludos

Hombre, yo creo que no ireis a la cárcel después de la "que está cayendo", pero hay una alto porcentaje de Empresas que no presentan las cuentas anuales "porque si" , porque ellos están a lo que están a ganar dinero y se acabo... Hay previstas unas sanciones que van hasta la baja de inscripción de la Sociedad y en casos de contratos con la Administración exigen al mismo tiempo que estén al corriente con los impuestos igaulmente la presentación de las cuentas. Yo creo que si es debido a una causa de fuerza mayor (enfermedad, avería del sistema informático, etc.. ) sean flexibles y tengan benevolencia. PERO ES QUE EN TEORIA ESTAS CUENTAS DEBEN ESTAR HECHAS EL 30 DE MARZO y a veces es la despreocupación de los mismos ADMINISTRADORES que a fin de cuentas son los responsables legales de su presentación o no.

MGA

La sociedad esta ahora mismo sin administrador porque el que había lo han cesado y el actual,(que voy a ser yo) aun no tiene los poderes para firmar dichas cuentas ¡

Se considera esto una causa de gravedad mayor? Los temas legales van lentos y el antiguo adminsitrador no quiere facilitar las cosas

Gracias

La legalizacion de las cuentas anuales es primero que el deposito verdad? Si se han legalizado dentro del plazo pero no se ha realizado el deposito de las mismas en plazo , por falta de un administrador que puede ocurrir

Son dos cosas distintas. Las cuentas anuales no se legalizan, lo que se legalizan son los libros oficiales de contabilidad, lo que ocurre en que uno de los libros es el libro de balances  donde tambien figura la cta de perdidas y ganancias y por casualidad las cuentas anuales la forman el balance la cta de perdidas y ganancias y la memoria. Es como si tu como tienes la misma foto en el dni que el el carnet de la piscina , confundes el dni con el carnet del club, no tienen nada que ver una cosa con  otra. Y luego una pregunta.       ¿No teneis ningún abogado  o gestor en la empresa?. Trata a ver con alguna persona de respaldo no te quedes sola con este asunto, que estio en muy típico en este país, luego a la hora de la verdad, la cuerda se rompe por el sitio más débil. Que convoquen una reunión del consejo con un notario y  arreglen las cosas.

Mga

Otra duda, yo tengo un disquet del ejercicio 2006, sellado por el registro mercantil, donde se recogen el libro diario y el libro de balances y cuentas anuales.

Cual es el siguiente paso que tengo que dar? Donde entra aqui la junta de accionistas?

Mil gracias

Efectivamente, te entregaron un CD con los libros del DIARIO y El INVENTARIO Y LAS CUENTAS ANUALES. Bueno pués ahora hay que llevar al REGISTRO MERCANTIL PARA QUE SE QUEDEN ALLI : EL BALANCE, LA CTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS, LA MEMORIA , LA DECLARACION MEDIOAMBIENTAL Y EL CERTIFICADO DEL ACTA DE LA JUNTA, ¿Cual es ese certificado? Es un documento (vale  un A4) que es un certificado del Acta de la Junta Ordinaria de la Sociedad que se debe de celebrar con fecha límite 30 de Junio a fin de aprobar las cuentas, en este caso las de 2006, y todo eso es lo que hay que llevar antes del 30 de Junio bien en un impreso que te venden el en Registro o bien en formato de CD: El Balance, la Cta de Pérdidas y Ganancias, y la instancia de presentación, la Memoria, la Declaración Medioambiental y el certificado de la Junta se puede llevar a papel. Ese certificado del Acta de la Junta se tiene que llevar al Notario a que legitime las firmas de los firmantes del certificado que son el Presidente y el Secretario del Consejo

Buenos dias;

Tengo que presentar los libros oficiales desde el inicio de una sociedad (2004), y tengo una gran duda, nunca lo he hecho y no se bien bien como tendría que hacer la memoria, trimestral, anual? Alguien me pondria un ejemplo?

Muchas gracias

MIREIA, en este post, tienes todas las respuestas las que da Ramón Trevilla y las que doy yo, tienes asimismo una nota a una Nota anterior de Marzo que puse yo tambien, ahora  vamos a ver una cosa. En la Contabilidadhay dos cosas distintas que aunque tienen algo similar NO SON IGUALES , yo en  mi empresa no he podido crear ningun libro contable, es decir no tengo Diario, ni mayor , ni balances, nada de nada  y tambien puede ser mi empresa una de tantas que no ha hecho el depósito de ctas en el Registro.

Si ami me llaman de Hacienda me van a pedir los libros de Contabilidad, el diario, el Balance no me van a pedir el Depósito de ctas, Es posible que os falten las DOS COSAS EN CUYO CASO HAY QUE HACER VARIAS COSAS y claro, tienes que tener de donde sacarlo, ¿Tienes los ejercicios contables en tu poder? ¿Los tienes en el ordenador?.   Si es así, me mandas  tu correo y te contesto con un plan de trabajo para que klo puedas hacer.

MGA

HOLA!

Si lo tengo todo en mi poder, en el ordenador, es que he empezado hace mes y medio y encima quieren cerrar la empresa y no hay nada de nada presentado. Que tendria que hacer?

Muchas gracias

Pués lo primero:! SALVA TU PELLEJO ¡  con perdón... A ver si vas a tener tu ahora la culpa de todo. ¿Tienes las Memorias?o ¿Que es realmente lo que tienes que presentar?.

Manda tu correo, porque no es posible mandar en este foro cosas muy extensas,

MGA

No tengo las memorias tampoco, solo tengo el diario el mayor, que puedo sacar de contabilidad

Te lo dejo; miremakarrake68@hotmail. Com

Gracias

Muchas gracias MGA, me lo miraré y cualquier cosa te comento, eres un sol! Jejeje sin tu ayuda estaba perdida !

Lo unico que tengo un buen marrón! En fin iré haciendo!

Hola a todos, yo en mi empresa no tengo ningun tipo de problemas en este aspecto, ya que los presentamos cada año dentro de las fechas marcadas, que nos prepara el asesor fiscal. Ahora bien tengo un compañero que antes era persona fisica y no tenia que presentar cuentas.     en el 2002, se convirtió en s.l.u. , por lo que ya entra dentro de la ley de sociedades y esta obligado a presentar cuentas. No tiene asesor fiscal que se las prepare, por eso no las ha presentado nunca desde el 2002. La contabilidad la lleva la mujer, pero el programa no confecciona las cuentas anuales oficiales a presentar en el registro. Ahora quiero ayudarlo a ponerlo al dia con el registro, pero no se si hay algun programa para confeccionarlas en linea por parte del registro, e imprimirlas, si se pueden bajar de alguna www. Del registro, si hay que ir a comprarlas y luego rellenarlas. En este caso sería a maquina, ya que no tengo ningun medio para que me lo recoja del ordenador y me lo pase a algun formato para poderlas presentar. Agradecería si alguien sabe como poderlas confeccionar, conseguir los impresos etc. Me lo comunicara.

Gracias anticipadas

Toni comar