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Plan de minimos en inventarios

Escrito por Paula el 28/02/2006
Necesito un consejo de como hacer un plan de minimos deinventarios para una empresa que trabaja sobre pedido, pero que sabe que tiene unos pedidos que se repiten mes a mes y que tienen un periodo de producción largo. Por lo que quiere determinar un stock minimo para esos productos, que amortiguen el tiempo de producción o los problemas de envio.

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Escrito por Pedro Segura el 07/03/2006

Siento decirte que no existe ninguna fórmula matemática que resuelva tu problema.

Existe muchisima teoría en cuanto a la gestión de stocks pero al final lo único que vale es la práctica y el conocimiento del responsable de stocks o almacén del comportamiento de las ventas de cada referencia,.

Es muy difícil acertar al 100% con el stock mínimo pues mientras las partes financieras de la empresa quieren que sean =0 las áreas de aprovisionamientos y/o producción querrán que sean el máximo, y el responsable de la gestión del stock tendrá dificil acertar.

Si te aconsejo que al realizar tu plan de mínimos en inventarios no olvides ninguno de los factores que pueden influir en el aprovisionamiento, ya sabes : La demanda, Tiempo de suministro, tiempo de reaprovisionamiento, y los costes de mantenimiento de stoks y sobre todo el de ruptura del stock


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Luis Barros
Buenos Aires, Argent...
Escrito por Luis Barros el 10/03/2006
Estoy de acuerdo con Pedro, pero voy mas alla. Para que una empresa tenga mínimos inventerios, debe tener una cultura "Lean" o "delgada" donde todo el mundo tiene que saber (desde el operador de la playa de descarga de materiales hasta el gerente) que inventarios es = a dinero. Y que pare tener mínimos inventarios, se debe tener planes de acción y reacción para llegar a esa situación. Lo que nosotros hicimos fue, ir bajando de a poco los inventarios, y sucede el efecto del "agua del rio", como es esto? Cuando va bajando el agua del rio, se van viendo las piedras. Cuando bajas el nivel de inventario, empiezas a tener problemas, a los cuales tenes que tener planes de acción para ir solucionándolos y de reacción para que no te falte material. Otro consejo, es trabajar codo a codo con tus proveedores, entonces tenes a la organizacion tuya alineada junto con los proveedores, en pos de minimos inventarios, e identificación de las mejores necesarias para que eso se de. Saludos. Luis

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Escrito por José Gámez el 07/04/2006

En la empresa donde laboro estamos comenzando a implementar inventarios, y lo que mas me han recomendado para iniciar son dos cosas: la primera en base a tu estadística de consumo en los últimos 3 meses, la segunda en base a la experiencia del responsable de abastecimientos.
En nuesto caso estamos conjuntando ambas cosas y hemos obtenido resultados muy interesantes que de inicio te van a servir. De entrada debes iniciar con un stock con un nivel de seguridad mas alto, y en base a tus indicadores de consumo lo tiene que ir ajustando para que disminuya, pero definitivamente siempre debes tener un "colchón" de seguridad para cubrir eventualidades no programadas.


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Edison Cabezas
Ecuador, Ecuador
Escrito por Edison Cabezas el 21/08/2006

EStoy deacuerdo con José:

Cuando la demanda es variable puedes usar los datos historicos de tu demanda para elaborar un plan de compras que tome en cuenta las variables que afectan el consumo, talvez te serviria elaborar un modelo econométrico, que por supuesto tambien debe ser discutido con los "gurus" de ventas para depurarlo.

Pero segun dices tu demanda es fija, por lo que puedes usar la formula de LOTE ECONOMICO DE PEDIDO para tener el stock minimo.



Saludos



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Escrito por Jesus Martin Lauterio Ayala el 22/08/2006

Paula, buenos dias, te recomiendo lo siguiente:

Necesitas obtener la siguiente informacion para poder trabajar en el plan de minimizar los inventarios.

1. Pronostico de ventas

2. Determinar Maximos, minimos y puntos de reorden

3. Determinar consumos diarios, semanales y mensuales

4. Determinar dias piso de acuerdo a la demanda

5. Tiempo de respuesta del proveedor (desde que se solicita al proveedor hasta que llega al almacen )

Ejemplo:

Inventario Maximo               50 pzas.

Punto de Reorden              30 Pzas.

Inventario Minimo               20 Pzas.

Consumo diario                   5 Pzas.

Tiempo de respuesta         4 Dias

Cantidad a requerir           30 Pzas. 

Fecha Inventario Inicial Entradas Salidas Inventario Final
Lun 50 0 5 45
Mar 45 0 5 40
Mier 40 0 5 35
Jue 35 0 5 30 reorden
Vier 30 0 5 25
Sab 25 0 5 20
Dom 20 0 0 20
Lun 20 30abasto 5 45
Mar 45 0 5 40
Mier 40 0 5 35
Jue 35 0 5 30 reorden
Vier 30 0 5 25
Sab 25 0 5 20
Dom 20 0 0 20
Lun 20 30abasto 5 45

Espero te aclare un poco tus dudas, trata de implementarlo en una hoja de excel y te va a dar resultado.

Por favor comentame el resultado o si tienes dudas... Saludos

Si quieres tener mayor contacto para aclarar dudas, este es mi messenger jesusmartinlauterio@hotmail. Com



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Maria Luisa Garcia M.
Baja California, Méx...
Escrito por Maria Luisa Garcia M. el 25/09/2006

Buenas tardes

A qui mi duda seria como determino los maximos y los minimos de inventario para poderme guiar en hacer pedidos optimos.

Que formula se puede utilizar para obtenerlos



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Escrito por Alex el 03/10/2006

Necesito una formula para calcular los dias piso


Gracias


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Alvaro Fajardo
Estado de México, Mé...
Escrito por Alvaro Fajardo el 12/10/2006
Yo estoy en la misma situación que MARIA LUISA también me gustaria conocer las fórmulas para sacar los máximos y minimos de inventario.

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Escrito por Maria De Jesus Perez Aquino el 23/10/2006
Espero que lo encuentren por que es una tarea muy importante

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Escrito por Ara el 28/10/2006
Como podriamos saber o calcular un inventario minimo para una empresa distribuidora que tiene un numero aprox de 6000 productos que almacesnar, existen pocos proveedores que abastecen gran numero de estos productos.... ME URGE UNA OPINION 

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Escrito por Saul Perez el 06/11/2006

Hola me podrias definir cuales son los maximos y los minimos en un almace de productos


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Escrito por Cp Humberto Flores el 24/11/2006

Creo que el tema de la formula para puntos de re-orden, es un tema que todo mundo habla y pregunta, pero poca es la gente que sabe de esto.... Actualmente en la compañia donde trabajo usamos la formula EOQ, les recomiendo investiguen sobre esta formula, esta les puede servir.

Por otra parte yo estoy en busqueda de una formula para el calculo de maximos y minimos, nuestro giro es la comercializacion y es en base a las demandas de 12 meses y actualmente queremos incrementarla en base a los 24 meses atras. Si saben de otra formula les agradeceria su ayuda.


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Escrito por Francesco Cacciatore el 11/04/2007

Bueno, a diferencia de Pedro y Luis en los primeras dos respuestas, si existe una formula (varias formulas dependiendo de la teoria) para calcular los maximos y minimos a tener en los almacenes, nuestro amigo Jesus Martinez esta muy acertado, yo llegue al foro buscando la formula (pues el libro donde lo tengo está en la casa) será que los busque en mi casa (luego del trabajo) y la publique aqui para aquellos que la necesiten.


Saludos


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Escrito por Martin Rico el 30/05/2007

Muchas grcias por su respuesta



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Escrito por Bulfrano Ordaz Céspedes el 21/06/2007

Hola que tal.... Me sirvio muchisimo la aclaración que aqui se presenta mi nombre es Bulfrano Ordaz Céspedes y estoy desarrollando un proyecto para el control de inventarios en una empresa de productos alimenticios, quisiera que me diera un tip para determinar los máximos y mínimos de inventario, hablando de materias primas, y si puede darme ideas de como mejorar el controllo agradeceria mucho.

 



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Manuel Medrano
Bogotá, Colombia
Escrito por Manuel Medrano el 25/06/2007

Hola soy nuevo en esto y ando en las mismas, necesito configurar un apolitica urgente de stocks minimos y maximos, necesito una guia y aparte donde laboro es una entidad oficial; lo cual complica las cosas a tener en cuenta.


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Gladys Sotelo
Perú, Perú
Escrito por Gladys Sotelo el 17/07/2007
 

INVENTARIO en el sentido contable, es el conjunto de artículos terminados, materiales de producción , piezas y material de consumo todo en existencia y el trabajo en proceso.

Dentro de esta rotación se debe tomar muy en cuenta el stock de los materiales con las que se debe contar para un excelente funcionamiento de la unidad

Los niveles de stock también llamados niveles de acumulación son aquellas cifras que indican las cantidades de cada artículo, que deben guardarse para atender de manera satisfactoria la demanda. Estos artículos y materiales deben ser concentrados y almacenados en sus respectivas bodegas, guardando y cumpliendo con todas las normas de seguridad establecidas, aunk la gran desventaja y factor limitante de la mayoria de las empresas es el espacio de sus almacenes. Por eso se establece un STOCK MÍNIMO , k es aquella cantidad de materias primas o materiales que necesita tener en stock para poder abastecer o satisfacer su demanda, mientras espera la llegada de los productos . Este nivel mínimo supone el límite inferior de existencias dentro del cual no se debe bajar. El stock minimo se establece de acuerdo al nivel de rotacion y relevancia de cada producto ademas de ello tambien debemos tener un STOCK DE SEGURIDAD , que es el stock mínimo más un porcentaje de seguridad. Este porcentaje depende de la política de la Empresa.


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Gladys Sotelo
Perú, Perú
Escrito por Gladys Sotelo el 17/07/2007

Hola a todos los usuarios pues bien me atrevi a escrbir algunas cosas k he aprendido en mi vida cotidiana y por ser estudiante de contabilidad ,pues esto tiene k ver mucho con mi carrera y si alguien tiene algo mas k decir sobre el stock minimo pues kisiera k lo sigan publicando ya k por  trabajar en el area de logistica pues me encanta aprender mucho sobre el tema, ok gracias

Bye


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Gladys Sotelo
Perú, Perú
Escrito por Gladys Sotelo el 17/07/2007

Para responder la pregunta de nuestra amiga Maria Luisa Garcia pues simplemente se tendria k realizar un estudio a la empresa y evaluar el grado de capacidad k tienen su almacen , ello para establecer su stock maximo ya k el stock minimo esta claro en k se basa.

La mayor parte de las empresas disponen de sistemas específicos

para el control de sus almacenes. Sin embargo, estas mismas

sociedades reconocen sus grandes diferencias entre el stock real y

el que se refleja en sus sistemas. Las causas de estas variaciones

pueden ser muchas y variadas, pero todas ellas tienen un punto

común: la falta de integración ente los distintos procesos

empresariales (compras, ventas, producción, etc.)

Los movimientos de artículos generados durante el trabajo con las empresas, ya

sea mediante la introducción directa de los movimientos desde la gestión de

almacén, ó mediante el registro de movimientos producidos por la entrada o

salida de artículos desde la gestión de compras y de ventas, queda

automáticamente reflejado en este módulo. A partir de todos estos movimientos

se obtienen todo tipo de informaciones: listados e informes diversos e inventarios

valorados según distintos criterios - FIFO, Precio Estándar, Precio de última

compra, Precio de Mercado, etc.-



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