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pasar archivo de excel a contaplus

PACO
Badajoz, España
Escrito por Paco Fabia el 12/11/2007

Hola amigos, ¿Hay alguna posibilidad de pasar archivos de excel a contaplus?

Gracias.

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Javier
Valencia, España
Escrito por Javier el 12/11/2007

Claro, puedes pasar a excel desde informes hasta balances, mayores o cualquier documento. El problema es q no lo puedes hacer directamente. Lo debes hacer a través de un fichero txt. Te explico:

Son 2 pasos:

Paso 1:Vamos a hacerlo desde un Sumas y saldos:Imaginate q quieres sacar un sumas y saldos de  todas las cuentas. Lo configuras como tal y cdo te aparece la ventana:Destino de impresión, debes marcar en Otros destinos:Fichero. Te aparecerá un cuadro llamado Fichero de listado donde guardarás el listado q te genera el contaplus. ----el paso 1 ha finalizado.

Paso 2:Abres excell  ( en blanco o uno q ya tengas abierto) y vas a Archivo/Abrir (buscas donde has guardado el fichero del 1 paso---ojo! Pq esto es importante---debes de poner en Tipo de Archivo :"Todos los archivo" pq por defecto te aparece solo los de excel y el q se ha generado en el paso 1 no es fichero xls sino txt. Una vez lo abras verás q te aparece una ventana q se llama Asistente para importar texto... Le das a siguiente y verás q aparecen unas lineas verticales que pinchando 2 veces en ellas desaparecen y pinchando con el ratón aparecen donde no hay. Esto sirve para determinar las columnas en excel. Como te aparecen los títulos de las columnas es bueno q las lineas las hagas coincidir con los títulos. Le das otra vez a siguiente y a continuación en Finalizar y se te abrirá con formato excel. Ahora ya solo debes guardaterlo con formato excel y ya lo tienes.


Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 12/11/2007

Me da la impresión que Javier te ha entendido mal, De Excel a Contaplus no puedes pasar nada en formato *. Xls lo puedes pasar en formato  *. Dbf ó  *. Txt    y solamente ASIENTOS Y SUBCUENTAS  osea tendrías que tener en la  hoja de cálculo configurados los campos de la misma manera que con la estructura de los archivos XDBASE ó ASCCI, guardarlos en esos formatos y luego IMPORTARLOS

MGA Burgos


Paco Fabia
Badajoz, España
Escrito por Paco Fabia el 12/11/2007

Si me da la impresion que si que me ha entendido mal. Es que tengo que pasar unas 1200 fras y tengo hecho un predefinido y todo, pero son 1200.

Gracias por la información.


Paco Fabia
Badajoz, España
Escrito por Paco Fabia el 12/11/2007

Creo que no me explicado bien o no me has entendido. Es pasar archivos excel a contaplus.

Gracias de todas formas. Un saludo


Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 12/11/2007

Lo veo muy "chungo", si creas un libro de facturas y lo logras crear en formato que Contaplus lo entienda, que lo puedes hacer, pues si te sacas un libro de facturas con tres facturas YA PUEDES VER EL ESQUELETO DEL FICHERO. No sería más que añadir registros, pero ¿QUE PASA CON LOS ASIENTOS CONTABLES? Porque no te olvides que los libros de facturas sobn como consecuencia de los asientos y no al revés. Yo te sugiero que te eche una mano un amigo/a y que en una misma versión de Contaplus tu vayas metiendo las facturas de un mes y el/ella de otro, y así un mes y otro hasta acabar, luego importar sus asientos y como van a ser de distinta fecha a los tuyos, RENUMERAR y ya lo tienes. PARA ELLO TENDRIAS QUE PARTIR EN LOS DOS PCs CON  LA MISMA VERSION DE CONTAPLUS Y EL MISMO PGC

MGA Burgos


Paco Fabia
Badajoz, España
Escrito por Paco Fabia el 12/11/2007

Jeje la verdad que si pero es que las fras son tan solo de un mes y quiero intentar averiguar que forma hay para no perder tanto tiempo tiempo y ahora el problema es que el programa de facturacion no me saca listados en excel y no veas...

Es trabajo absurdo pero es asi.

Gracias mga


Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 12/11/2007

Bueno, lo mismo dá, tu empiezas por el principio y el otro/a por el final, y si no te saler a excel lo sacas a texto, el caso es tener los datos para que hagas los asientos, pero imagino que el programa de Facturación sacará un infrme en algún formato

MGA


Paco Fabia
Badajoz, España
Escrito por Paco Fabia el 13/11/2007
Nose mga investigare hoy, y si te parece te comento lo que me sale ok?

Javier
Valencia, España
Escrito por Javier el 13/11/2007
Es cierto. Lo entendi mal. Lo siento

Escrito por Bluevirtual el 16/10/2008

En 1º lugar saludaros a todos.

Os explico lo q quisiera hacer: me pasan en 1 hoja d cálculo excel una serie d datos q tengo

Q pasar a contaplus.

En la 1ª colunma aparec el nº d cta contable dl cliente.

En la 2ª aparec el nombre d dicho cliente

D la 3ª a la 8ª son importes de diferentes conceptos.

Tengo q copiar estos datos 1 a 1 para pasarlos a contaplus (un coñazo)

¿Hay alguna manera de pasarlos directamnt o aunq fuera copiar y pegar 1 línea completa o

Columna?

Espero vuestras necesarias y colaboradoras respuestas

SALUDOS



Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 16/10/2008

No puedes hacer nada con eso,tendrías que abrir el fichero de diario en excel (son formatos *. Dbf y *. Txt) con muchos campos y no tienes tantos datos por registro. Además tendrías que incorporar también las subcuentas. No se puede hacer nada  con lo que dices que dispones.

Manolo


Escrito por Bluevirtual el 17/10/2008

GRACIAS  amigo Manolo.

¿Podría hacerlo por partes? , o sea, coger la 1ª columna d excel y pasarla a conta y así sucesivamnt con las demás. ¿O es imposible?

SALUDOS, y gracias de nuevo


Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 17/10/2008

Es que tienen estructuras muy distintas y no te sirve eso, para que veas como es puedes ir a la carpeta EMP01 que es la  empresa de pruebas y copias el archivo: diario. Dbf  por ejemplo en el escritorio, luego ese archivo tratas de abrirlo con Excel con lo cual ya tendrías una muestra de como es  y ver los campos que tiene. Lo primero que tienes que hacer es CREAR LA EMPRESA Y LAS SUBCUENTAS con el Contaplus, luego podrías utilizar los asientos predefinidos para meter los datos con mayor rapidez. Lo que no puedes pretender es que una tabla con 4 ó 5 campos puedas convertirlo en archivo *. Dbf con toda su ESTRUCTURA. Así lo veo yo que lo he intentado alguna vez hace tiempo.

Manolo


Escrito por Bluevirtual el 19/10/2008

Gracias por exponer tu experiencia e intentarnos ayudar Manolo.

Voy a hacer pruebas con lo q me indicas y ya os cuento;

A ver q tal sale y hasta donde puedo llegar con tal d ahorrarme

Algunas horas de trabajo.

Estamos en contacto. SALUDOS


Escrito por Bluevirtual el 20/10/2008
Voy a plantearlo de otra manera más simple a ver si podéis resolverme parte del problemilla q planteo:
A mi me entregan una hoja de cálculo con las siguientes columnas:
Columna A: nº de cuenta de un cliente, supongamos la 430000
Columna B: nombre del cliente
Columna C: Concepto del pago realizado
Columna D: Importe
Tengo 100 clientes, luego la hoja de cálculo q me entrega tiene 100 líneas, logicamente
¿Q debo de hacer exactamente para q estos apuntes pasen directamente a contaplus?
Espero con ansiedad vuestras educativas respuestas.
SALUDOS  y gracias de antemano




Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 20/10/2008

No le des más vueltas, con el tiempo que llevas seguro que lo habrías hecho ya..... Tienes que crear lo primero LA EMPRESA CON SUS SUBCUENTAS, luego con los datos que tienes hay que ver si está cobrado o no y CON UNOS ASIENTOS PREDEFINIDOS NO SE TARDARÍA PARA 100 LINEAS NI SIQUIERA 20 MINUTOS Y TENDRIAS TODO METIDO EN CONTAPLUS DE FORMA CORRECTA. SIN FALLOS NI A FALTA DE NINGUN CAMPO, aunque te parezca mentira el camino recto es el más corto.

Manolo







Escrito por Bluevirtual el 20/10/2008
Perdona mi torpeza, pero no me entero.
¿Como tengo q hacer esos ASIENTOS PREDEFINIDOS?
Ya tengo la empresa creada con sus subcuentas, pero como hago para exportar los datos desde excel.
Te agradecería q me lo explicases paso por paso mi propuesta anterior.
Tenme un poquillo de paciencia  :-)   Al final seguro q me entero y pa siempre
GRACIAS por tu colaboración.
SALUDOS
 
 
 
 



Mga ***
Burgos, España
Escrito por Mga *** el 20/10/2008

Por si no lo conoces, los Asientos Predefinidos son una herramienta que supongamos en una VENTA DE 100 AL CONTADO, solamente con teclear en la primera partida 100 te coloca 16 en la cta de Iva  y 116 en la del Banco o Caja. Si lo echas un vistazo en Contaplus te haces una idea. Si quieres me dice tu correo y te envio un documento con un ejemplo para que vesas como es. Creo que lo solucionarias en un periquete

Manolo


Competi2000 Pepe
Tarragona, España
Escrito por Competi2000 Pepe el 20/10/2008
"
Voy a plantearlo de otra manera más simple a ver si podéis resolverme parte del problemilla q planteo:
A mi me entregan una hoja de cálculo con las siguientes columnas:
 
Columna A: nº de cuenta de un cliente, supongamos la 430000
Columna B: nombre del cliente
Columna C: Concepto del pago realizado
Columna D: Importe
 
Tengo 100 clientes, luego la hoja de cálculo q me entrega tiene 100 líneas, logicamente
¿Q debo de hacer exactamente para q estos apuntes pasen directamente a contaplus?
 
Espero con ansiedad vuestras educativas respuestas.
SALUDOS  y gracias de antemano
 



"

por bluevirtual (Octubre 2008)


Hola,

Se trata de convertir la tabla de excel a dbase. Una forma posible es con access, si lo tienes crea una base de datos nueva e importas el fichero excel como una tabla nueva, cuando tengas la tabla en acces haces clic derecho en ella y exportar a archivo dbase. Con eso ya tienes la tabla excel en formato dbase, despues lo ideal sería utilizar un editor de archivos dbase para modificarle la estructura de forma que los nombres, tipos y longitudes de los campos sean los mismos que los del fichero diario. Dbf y una vez hecho eso solo tienes que añadir los registros al fichero diario. Dbf.

Parece complicado pero es muy facil, si necesitas cualquier aclaración no dudes en preguntar.

Saludos.







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