Hoy he entrado en la página de Sage para ver las novedades que tienen y veo que en ambas versiones de Elite y Profesional en las indicaciones dicen literalmente: QUE ACTUALIZA DESDE VERSIONES DE 2005. Hombre, eso es una cosa muy importante ya que puede permitir tener en una versión moderna los ejercicios pasados. Pero en tu caso hay un pequeño problema: dices que tienes "contabilidades en profesional y élite", entonces cualquier versión que te compres te permitirá actualizar los datos de una versión y no de la otra, ¿Me entiendes lo que te quiero decir?. Yo que tú lo que haría antes de nada es pasar las empresas "TODAS" a la versión que luego vayas a comprar, así a la hora de actualizar te actualizaría todas. ¡OJO! Que las anteriores a 2005 no las actualiza y si tienes alguna/s. Pregunta a tu Proveedor informático o a SAGE si existe alguna versión puente que te permita actualizar ejercicios más antigüos y cuanto supone económicamente y eso sí, asegurate de que en verdad ACTUALIZA desde 2005 no vaya a ser que sea un reclamo solamente o que haya que desembolsar algún dinero extra

Manolo

Gracias Manolo por tu información. Llevo años trabajando con el contaplus, me parece uno de los mejores programas de contabilidad pero tiene el gran inconveniente de las costantes versiones. Seguiré tu consejo. Saludos. Jose.

Hola, esto que dices es muy fácil de hacer, solo con conocer un poco exel podrías hacerlo en caso de que no te deje importar de un tipo "profesional" a otro "élite".
Primero probaría si exportando los asientos del último año con el "profesional" y después importarlos con el "élite", si te deja, cierras la contabilidad de ese año y ya estaría. Creo que esta opción será la más certera y que los formatos serán compatibles porque la base del programa en los dos es la misma (salvo que en SAGE te ofrezcan una solución más rápida por tenerlo ya previsto...)

En mi caso importé de otro programa totalmente diferente a "Contaplus Élite" , para lo que utilicé la hoja de cálculo "Excel" como programa puente (aunque algún problemilla da por no ser completamente compatible):

1º Haces la exportación de los asientos en formato "*. Dbf", te salen tres archivos (*. Dbf) uno con las cuentas utilizadas, otro con los asientos y otro con los comentarios de cada asiento.
2º Lo comparas con una exportación que puedas hacer del "élite", dejando las columnas ordenadas con los mismos títulos y tipos de datos (ej. Las subcuentas contables con los mismos dígitos, las fechas con el mismo formato, etc...). En este caso hay que prestar mucha atención porque es un trabajo laborioso (caso de venir de otra aplicación), sobre todo tener cuidado en los asientos que lleven IVA porque a cada subcuenta de IVA hay que incorporarle la base imponible (esto es lioso, pero separando las subcuentas de los asientos que lleven IVA en hojas de excel diferentes, para incorporarles las bases y después rejuntarlas podía se una solución eficaz y bastante eficiente)

3º Una vez que ya tienes los tres archivos con formatos iguales a los originales, hay gue grabarlos en formato "*. Dbf" dándote esa opción la hoja de cálculo y con el mismo nombre.

4º Finalmente importarlo, teniendo en cuenta que te va a dar bastantes errores, ya que no entiende las letras de la misma forma, por lo de para que los soslaye deberás presionar las tecla aceptar, pero como son muchísimos los errores que detecta lo mejor es dejar algo que pese sobre las teclas "Alt" "A" y marcharte a tomar un café porque tardará bastante tiempo.

Lo mejor es hacer esto partiendo el diario en varios asientos, por ejemplo, el asiento de apertura por una parte (ya que es el más complejo, teniendo cuidado de que cuadre perfectamente, ya que la excel si no le dices nada te coge los decimales que le de la gana, con la función "redondear" esto se te soluciona)


Hacer varias pruebas, con un asiento pequeño para ver que errores te da.


Esta es la solución que yo le di, me tiré dos días ordenando adecuando y buscando la forma de hacerlo, seguramente haya mejores opciones, pero me mereció la pena. En tu caso no creo que te haga falta todo esto y que con la primera opción se te arreglará

Gracias por tu ayuda. Voy a intentarlo a ver que pasa. Gracias de nuevo.

Usuaria de Contaplus Elite

Que recibe asientos contables de clientes que trabajan con Contaplus básico y profesional

Como no puedo rescatar la copia de seguridad que les generaría el programa

Usamos la opción de "Financiera", "Utilidades" (creo, o algo similar) "Exportación/Importación"

Opción de "Exportación". Crea tres archivos txt en una carpeta de las carpetas internas del Contaplus. Esa misma ventana informa de con qué nombre los crea y la ruta del lugar donde los va a guardar (localizar la carpeta "Tmp" de las de "Grupo SP")

Para importar esos asientos contables, hay que hacer la inversa

Importación indicando en la ventana la ruta para localizar los tres archivos que has recibido / creado (o lo que hago yo; copio los archivos recibidos en la carpeta que usa por defecto el programa; motivo: cambios en el nombre o ruta que el contaplus les asigna por defecto, a veces me ha dado errores)

Si usáis contabilidad analítica, cuidado al importar: marcad la pestaña de "asignar analítica"

Hablo de memoria, porque no tengo el programa delante. Si me he dejado algo, disculpad.

Muchas gracias. Por ahí van los tiros y al pareceer esta funcionado, algún problemilla con cuentas de iva/igic pero se va solucionando. Esperemos que pueda pasar todo. Gracias.
Jose.

Hola Mga***.
mi correo es aregume@terra. Es por si tienes que comentarme algo.
gracias. Saludos
jose