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COMO ORGANIZAR UN ARCHIVO???

ISABEL
Alicante, España
Escrito por Isabel el 07/04/2008

Necesito vuestra ayuda para organizar un archivo. Que metodo puedo utilizar? , el volumen de clientes es de unos 800, y hemos estado llevandolo cada uno en una carpeta.  Facturamos  dos veces al mes y se abren y cierran alrededor de 500 carpetas. Con lo que ahora perdemos muxo tiempo y es muy complicado poder tenerlo al dia.

Alguien me puede dar una idea?

Muxas gracias

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Marco
Bogotá, Colombia
Escrito por Marco el 07/06/2008

Si facturan dos veces al mes ,pues clasifiquen a sus clientes por codigo de cliente interno de la empresa,de tal forma que en la primera fecha de facturacion solo se facturen ;por decir algo 001-al 399. Y en la segunda facturacion del 400 al 801. Asi solo de lo cual solo se abririan 250 carpetas promedio.

Pero si un cliente factura en las dos ocaciones entonces clasifiquelos de acuerdo al volumen de facturacion de cada cliente.


Escrito por Luis el 12/11/2008

Pues en realiad es un asunto bastante facil, lo unico que tienes que hacer es clasificar la documentacion que tienes, lo preferible es que sea por fecha,osea, primero por el dia, despues por mes y despoues por año. Lo mas recomendable es que tengas a manos por lo menos el ultimo año y los demas los puesdes tener archivados en un espacio destinado solamente para ello. Ah y recuerda debes de hacer una clasificacion perfecta sin errores para que cuando estes buscando una documentacion la puedas encontrar.


Escrito por Dende el 18/06/2009
la organizacion de un archivo la podes hacer como lo dice la anterior respuesta sin embargo es importante que hagas un inventario documental en donde identifiques, los documentos que tienes una vez tengas este inventario puedes darle un numero que es denominado codificacion ya qu este te permite organizar con mas facilidad tu archivo, no solo en presente si no tambien a futuro.




Luz Stella Gordillo Londoño
Santander, Colombia
Escrito por Luz Stella Gordillo Londoño el 13/07/2009
"
la organizacion de un archivo la podes hacer como lo dice la anterior respuesta sin embargo es importante que hagas un inventario documental en donde identifiques, los documentos que tienes una vez tengas este inventario puedes darle un numero que es denominado codificacion ya qu este te permite organizar con mas facilidad tu archivo, no solo en presente si no tambien a futuro.

necesito saber si puedo organizar el centro de documentacion por temas, lo que pasa es que en la empresa se manajena varios programas y si en el lomo del libro le puedo colocar la letra del programa eje: programa de participacion y desarrollo osea pd y el numero por decir gracias

"

por Dende (Junio 2009)




Alfre Coronel
Paraguay, Paraguay
Escrito por Alfre Coronel el 23/09/2009

Tengo 66 mil expedientes y no se como elaborar estos aspectos:
Vincular el sistema de archivo fisico co0n base de datos informaticos
Adquisición de recursos, materiales ( muebles útiles)
dIMENSIONAR CANTIDAD DE RRHH para mantener los Archivos EN tiempo y forma


Diviana Guerreo
Táchira, Venezuela
Escrito por Diviana Guerreo el 22/05/2010

Hola.. Necesito saber como puedo organizar un archivo de 500 clientes.? Que metodos utilizar?


Teresa Gomez Merchante
Cuenca, España
Escrito por Teresa Gomez Merchante el 18/11/2011

Quiero saber como organizar un archivo de empresa y un cuadro de clasificaciion de empresa




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