Foro de Gestión de la calidad
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como elaborar un plan de auditoria

Escrito por Merly Sanchez Calvay el 29/11/2006
Hola sr. Hugo necesito me informe como elabora un plan de auditoria, las partes del plan y si es posible un ejemplo de un plan de auditoria, solo el plan, muchas gracias.
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Eddio
Escrito por Eddio el 04/12/2006

Existen varias formas de realizar un plan de auditorías, dependiendo del tamaño de la organización.

Se puede hacer un plan de auditorias compleas a diversos departamentos (cada uno con su propio plan o sistema de gestión) o a un determinado departamento (para verificar el cumplimiento de un requisito especifico en cada auditoría)

Como seguramente te refieres al último caso. Vamos a ver como se puede aplicar esto:

Tenemos de acuerdo con la norma los siguientes requisitos:

  • Requisitos de la Documentacion
  • Responsabilidad de la Direccion
  • Gestión De Los Recursos
  • Realización   del   Producto
  • Compra
  • Produccion y Prestacion del Servicio
  • Control de los Dispositivos de Seguimiento y de Medición
  • Medicion, Analisis y Mejora

Como puedes ver hay 8 puntos arriba que pueden ser auditados en el departamento. Así que puedes establecer tu plan de auditorias  haciendo una auditoría mensual (dejando el mes de enero y el mes de diciembre fuera del plan de auditorías (aun te quedan dos meses que verás que harás con ellos).

El mes de Noviembre puedes dedicarlo al analisis de datos y el envio del informe de revisión por la dirección (aun te queda un mes que hay que "gastar")

Y por supuesto como el jefe de calidad debe salir de vacaciones, pues ese mes no habrá auditorías (así que estamos completos).

Comenzamos el mes de febrero auditando única y exclusivamente el punto 4. 2 Requisitos de Documentación. De esa manera tendrás una visión bastante clara de si la documentación del sistema de la calidad es conforme con los requisitos de la norma y los requisitos de las actividades de la organización.

El mes de Marzo, nos veremos dedicados a auditar el punto 5: Responsabilidades de la Dirección, a fin de determinar si la dirección de la empresa cumple con los requisitos establecidos en la norma y  en el propio sistema de gestión.

Así llegamos a Abril. En el cual estaremos auditando (si y solo si) la gestión de los recursos (el punto 6 de la norma)

Mayo nos trae una nueva auditoría, esta vez se trata del punto 7. Realización del producto.

Y bueno creo que ya me entendistes.

Eso es un plan desde el punto de vista más sencillo y que cumple con los requisitos de la norma.

Por supuesto que hay multiples opticas para enfocar este requisito, pero hasta ahora este me ha dado buenos resultados.

En todo caso, procura adquirir una copia de la norma

ISO 19011:2002 - Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental

Saludos

Eddio


Hugo Gonzalez
Postgrado en organización y dirección ...
Escrito por Hugo Gonzalez el 04/12/2006

Hola Merly, para la planificación de auditorías, es bueno tener en cuenta cierta flexibilidad a fin de permitir cambios en las actividades a auditar, en función de los hallazgos y en las evidencias objetivas obtenidos durante la auditoría. En el desarrollo de la planificación de la auditoría interna deberían considerarse los elementos de entrada correspondientes al área a auditarse, así como de otras partes interesadas.

Algunos ejemplos de aspectos a considerar en las auditorías internas son los siguientes:

  • Implementación eficaz y eficiente de procesos
  • Oportunidades para la mejora continua
  • Capacidad de los procesos
  • Uso eficaz y eficiente de técnicas estadísticas
  • Uso de tecnologías de la información
  • Análisis de datos del costo de la calidad
  • Uso eficaz y eficiente de recursos
  • Resultados y expectativas de desempeño del proceso y del producto
  • Adecuación y exactitud en la medición de su del desempeño

 

Aún no he desarrollado un ejemplo de esto.

 

Cordiales saludos,

 


--
Ing. Hugo González
...............................................................
Consultor en Calidad y Gestión Empresaria
www.calidad-gestion.com. Ar

Buenos Aires - Argentina

 

 

 



Escrito por Maritsa Palomino Vega el 18/10/2007

Quiero saber como son los pasos o como se estructura para realizar la auditoria administrativa,  por que tenemos una meteria la cual habla sobre las auditorias y uno de los temas es la planeación de la auditoria y no se como comenzarla.

Para mi es muy imporante que me puedan auxiliar con este tema 


Dolores Saona
Ecuador, Ecuador
Escrito por Dolores Saona el 14/02/2008

Hola como estan qquisiera que me ayuden con un plan de aauditoria pero no teorico sino un ejemplo...... Cuando me lo ppueden enviar.... Le anticipo mis agradecimientos. Es  un trabajo quev me han enviado de la universidad y lo necesito con urgencia......


Escrito por Juani el 12/03/2008

Hola!   quisiera saber bien que es un plan de auditoria y como se hace. Espero su respuesta gracias.   bye bye



Escrito por Diana Maria Rua Gutierrez el 19/05/2008
"hola como estan qquisiera que me ayuden con un plan de aauditoria pero no teorico sino un ejemplo...... Cuando me lo ppueden enviar.... Le anticipo mis agradecimientos. Es  un trabajo quev me han enviado de la universidad y lo necesito con urgencia......
"

por DOLORES SAONA (Febrero 2008)





Vero
Ecuador
Escrito por Vero el 18/06/2008
Hola quisiera que me ayuden con un ejemplo de plan de auditoria de cualquier empresa donde icluyan todos los pasos a seguir al eleaborar un plan de auditoria por su atención muchas gracias.

Escrito por Carmen Villa Villa Medina el 14/09/2008
"hola quisiera que me ayuden con un ejemplo de plan de auditoria de cualquier empresa donde icluyan todos los pasos a seguir al eleaborar un plan de auditoria por su atención muchas gracias. "
por vero (Junio 2008)





Opalomita
Huila, Colombia
Escrito por Opalomita el 18/11/2008

Necesito conocer un inforem de auditoria de una empresa de lacteos.


Escrito por Wilder el 17/02/2009

CON URGENCIA SE NECESITA UN EJEMPLO DE PLANEACION DE AUDITORIA HELP ME!

nota: que sea un archivo de word o algo similar

Gracias


Escrito por Cuco el 13/03/2009

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Karla Guerrero
Baja California, Méx...
Escrito por Karla Guerrero el 26/05/2009
"Quiero saber como son los pasos o como se estructura para realizar la auditoria administrativa, por que tenemos una meteria la cual habla sobre las auditorias y uno de los temas es la planeación de la auditoria y no se como comenzarla.
Para mi es muy imporante que me puedan auxiliar con este tema
"

por Maritsa Palomino Vega (Octubre 2007)

LA PLANEASION DE LA AUDITORIA ADMINISTRASTIVA ES:

*DETERMINAR OBJETIVOS: Se definen entre el auditor y el auditado.

*LOS FACTORES A REVISAR DURANTE LA AUDITORIA: Aplicacion del proceso administrativo y atributos fundamentales.

*FUENTE DE ESTUDIO(INTERNA Y EXTERNA).

*INVESTIGACION PRELIMINAR

*PREPARACION DEL PROYECTO

*DIAGNOSTICO PRELIMINAR


Eli
Ecuador, Ecuador
Escrito por Eli el 27/09/2009

Pasos para auditoria


Escrito por Bethy el 07/10/2009

Estoy viendo el tema de auditoria en general y me gustaria que m ayudaran con un ejemplo de auditoria interna y externa


Caro Avalos
Jalisco, México
Escrito por Caro Avalos el 18/10/2009

LOS PASOS DE LA PLANEACION DE LA AUDITORIA SON:
definicion de la evaluacion
analisis y estudio preliminar
determinacion del alcance
diagnostico administrativo
programa del trabajo y aprobacion
designacion de personal

SI LO PREFIERES LA FUENTE DEL LIBRO ES; Alfonso Amador Sotomayor
Auditoria administrativa Mc Graw Hill Interamericana


Bulmaro Delgado
Córdoba, Colombia
Escrito por Bulmaro Delgado el 11/11/2009

Que ojetes el merly y el otro personaje de historieta que solo pone su foto ese que se dice llamar ingeniero debido a que no ayudan a los de este foro.......... Acaso presumen su experiencia AYUDA significa nesecito saber de ti algo que yo no se espero contestes este mensaje MERLY o EDDIO y tambien INGENIERO HUGO GONZALES

SALUDOS CORDIALES


Margarita Cadena
Contabilidad universdad tecnica de cot...
Escrito por Margarita Cadena el 02/12/2009

Hola necesito una tesis de auditoria administrativas m


Monica Valdiviezo
Lic. contaduria publica universidad de...
Escrito por Monica Valdiviezo el 17/01/2010

Hola, necesito ayuda con material de auditoria de cumplimiento, para desarrollar tema de trabajo de grado modalidad investigacion.


Edual Santos Gutierrez
Contabilidad hermilio valdizan de huan...
Escrito por Edual Santos Gutierrez el 01/02/2010

Hola todos:
Yo les envío un plan de auditoría financiera en construcción, para aportar al debate, a partir de esto, espero que me corrijan y me añadan información, pues de todos modos hice el intento y no creo que sea del todo perfecto.
Aporten por favor:

PLASTICOS SA

Al 31 de Diciembre del 2008.

PLANEAMIENTO DE AUDITORIA

I. OPERACIÓN DE LA EMPRESA

La empresa Plásticos SA, que compra y vende productos para el hogar tales como, tazas, jarra, bidones y otros, cuyo proveedor principal es “Colombiaplas SA”

PLASTICOS SA, ejerce mayor operatividad en la ciudad de Medellín, Bogotá y Cali. Teniendo como objetivo ampliar el mercado en otras capitales de departamentos, mediante viajes de promociones y propaganda publicitaria por los diversos medios existentes en dichas zonas.

Es una sociedad anónima constituida en la ciudad de Medellín, en el año 1979 cuya actividad económica principal constituyó la compra y venta de plásticos para atender la ciudad de Medellín, hasta Diciembre de 1993, fecha en que se reunió la Junta General de Accionistas en sesión extraordinaria, en la que se determinó ampliar la atención a Cali y Bogotá, abriendo oficinas en ambos lugares y atendiendo otras zonas mediante pedidos directos y formas de distribución creativas.

II ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SEDE PRINCIPAL : Medellín

SUCURSALES DE VENTAS : Cali y Bogotá

FECHA DE FUNDACIÓN : 1979

ACIONISTAS : Nacional 70%

Pedro Armengol Manrique 40%

 




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